Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstütze das Team in verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein dynamisches Handels- und Dienstleistungsunternehmen in der Region Brugg/Windisch.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, gratis Parkplätze, Mitarbeiterrabatte und Zugang zu einem Fitnessraum.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiteranlässe sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Job in einem freundlichen Team mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind ein vielseitiges Handels- und Dienstleistungsunternehmen der Mineralöl- und Transportbranche in der Region Brugg/Windisch. Zur Sicherstellung einer kundenorientierten und wirtschaftlichen Betreuung der Kunden am Telefon und an der Zentrale sowie als Drehscheibe für den Betrieb und Aushilfe bei den diversen Engpässen in den Abteilungen suchen wir ergänzend für unser Team am Hauptstandort in Windisch per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig für unseren Empfang und die Zentrale sowie die internen Dienste (Vor- und Nachbereitung der Sitzungszimmer inkl. Kaffeeservice, Verantwortung Geschirrspüler und Ordnung in den allgemeinen Räumen, Ansprechpartner für die Reinigungscrew exkl. Küchen).
- Das Führen von Telefongesprächen mit Kunden inkl. Weiterleitung an die Abteilungen gehört zu Ihren Haupttätigkeiten ebenso die Verantwortung für die korrekte Handhabung der neuen Telefonzentrale (Pikettumstellung, Ansagen, etc.).
- Sie bearbeiten täglich die Post und sind für den allg. Mailverkehr verantwortlich.
- Sie kontrollieren täglich das Verkaufsjournal der Abteilung Energie und die Rechnungen, welche durch die Fakturierung erstellt werden.
- Sie sind für die permanente Bonitätsprüfung unserer Kundschaft sowie für die Büromaterialbeschaffung von unseren Standorten zuständig.
- Täglich unterstützen Sie für zirka 1h die Abteilung Finanzen in der Bearbeitung des Eingangs der Kreditorenfakturen.
- Sie assistieren den CEO/GL für Korrespondenz/Termine/allg. Administrations- und Organisationsarbeiten.
- Das Erledigen von Spezialaufträgen, wie zum Beispiel die Vorbereitung der Daten für unsere Kundenwerbung, gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.
- Gelegentlich unterstützen Sie die Abteilung Energie im Tagesgeschäft.
- Sie bilden gemäss Turnusplan die Lernende an der Zentral aus.
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung EFZ abgeschlossen.
- Eine vernetzte Denkweise, ein Flair für Zahlen und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab.
- Sie sind eine freundliche, flexible, selbständige und lösungsorientierte Persönlichkeit.
- Sie freuen sich über einen vielseitigen Tätigkeitsbereich.
- Organisationstalent mit vernetztem und betriebswirtschaftlichem Denken.
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz.
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Teamplayer/in mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.
- Sie besitzen ein souveränes, ruhiges Auftreten gegenüber Kunden, Chauffeuren und Technikern.
- Sie handeln kundenorientiert, lösungsstark und entscheidungsfreudig.
Wir bieten
- Eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem spannenden, lebhaften und regionalen Umfeld.
- Einen modernen Arbeitsplatz in unserem erfolgreichen Familienunternehmen, welches sein tägliches Handeln an den fünf Werten: Wertschätzung, Freude, Ausdauer, Innovation und Vertrauen ausrichtet.
- Gratis Parkplätze, Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiteranlässe, Treibstoffrabatt, kostenloses Obst, uvm.
- 24h Zugang zu einem Fitnessraum (in Brugg AG).
- Leistungsgerechte Vergütung.
Ihre Bewerbung
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf ihre Bewerbung per E-Mail. Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Serratore (Leiter Innendienst Energie).
Sachbearbeiter/in Empfang & Zentrale, GL-Assistenz Arbeitgeber: Voegtlin - Meyer AG
Unser Unternehmen ist ein dynamisches Familienunternehmen in der Mineralöl- und Transportbranche, das seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem lebhaften regionalen Umfeld bietet. Wir legen großen Wert auf Wertschätzung, Freude und Innovation, was sich in unserer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur widerspiegelt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie kostenlosen Parkplätzen, Mitarbeiterrabatten und einem 24h zugänglichen Fitnessraum.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Empfang & Zentrale, GL-Assistenz erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Vorstellungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Empfang & Zentrale, GL-Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Stärken!:Hebe in deiner Bewerbung besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle als Sachbearbeiter/in Empfang & Zentrale wichtig sind. Zeig uns, dass du ein Organisationstalent mit einem Flair für Zahlen bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dich kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Voegtlin - Meyer AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen und verstehe die Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Denk daran, wie du in stressigen Situationen reagiert hast oder wie du Kundenorientierung gezeigt hast. Diese Geschichten machen dich greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und gibt dir wertvolle Informationen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich, lächle und achte auf eine offene Körperhaltung – das vermittelt Selbstbewusstsein und Offenheit.
