Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat bei der Organisation und Verwaltung.
- Unternehmen: Vöhlin-Gymnasium Memmingen, ein engagiertes Team mit ca. 800 Schülern.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und JobBike Bayern.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Freude am Umgang mit Jugendlichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Das Vöhlin-Gymnasium Memmingen sucht zum 01.01.2027 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Arbeitszeit von 07:15 - 16:00 Uhr. An der Schule arbeiten etwa 80 Lehrkräfte, die ca. 800 Schüler unterrichten.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
- Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
- Arbeit mit dem Schulverwaltungs- und dem städtischen Haushaltsprogramm
- Abwicklung des Publikumsverkehrs
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
- sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
- fundierte Erfahrungen mit den gängigen MS Office-Produkten
- freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
Wir bieten:
- eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
- vermögenswirksame Leistungen
- JobBike Bayern
- eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Teilzeitanteil 33,42 Stunden pro Woche (83,33 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche). Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Ansprechpartner/in:
- Informationen zu den Arbeitsbedingungen: Herr OStD Herrmann (Schulleiter Vöhlin-Gymnasium Memmingen), Verwaltungsangestellte Sonja Stephan und Anette Weyrauch, Tel. 08331 952010, E-Mail: sekretariat@voehlin.de
- Informationen zu Verfahrensfragen: Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)
Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 25.06.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an: direktorat@voehlin.de oder per Post an die folgende Adresse: Vöhlin-Gymnasium Memmingen, -Schulleitung-, Kaisergraben 21, 87700 Memmingen.
Weitere ergänzende Angaben:
Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule.
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Vöhlin-Gymnasium
Das Vöhlin-Gymnasium Memmingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team bietet. Mit einer Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einer attraktiven Vergütung nach TV-L und 30 Tagen Urlaub pro Jahr fördert die Schule aktiv die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Die offene und unterstützende Arbeitskultur ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich um die Bildung und das Wohl von etwa 800 Schülern kümmert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Schulleiter oder den Verwaltungsangestellten Kontakt aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Vöhlin-Gymnasium und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die ausgeschriebene Position passen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und dich mit der Schule identifizierst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der Schule arbeitet oder im Bildungsbereich tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle im Schulsekretariat bist und was dich an der Arbeit begeistert.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind. Dazu gehören ein Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Zeugnisse. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass das PDF-Dokument nicht größer als 5 MB ist!
Zeig deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im Verwaltungsbereich hast, insbesondere im schulischen Umfeld, dann bring das zur Sprache! Das macht einen großen Unterschied und zeigt uns, dass du weißt, worauf es ankommt.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vöhlin-Gymnasium vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dich gut über das Vöhlin-Gymnasium Memmingen informieren. Schau dir die Schulwebsite an, um mehr über die Werte, das Team und die Schüler zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist oder wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich ausdrückst, und achte darauf, dass du sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikationsfähigkeiten zeigst.
✨Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern
Die Stelle erfordert Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen. Teile im Gespräch, warum dir die Arbeit in einem schulischen Umfeld wichtig ist und welche positiven Erfahrungen du bereits gemacht hast. Das wird deine Motivation unterstreichen.
