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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with document management, correspondence, and meeting preparations in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join VOELKER & Partner mbB, a modern and friendly law firm.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, attractive pay, and a free parking space.
- Warum dieser Job: This role offers variety, responsibility, and a supportive work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training and strong MS Office skills are required.
- Andere Informationen: Ideal for those who thrive in a structured and communicative environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Erstellung von Schriftsätzen, Führen der allgemeinen Korrespondenz
Aktenführung und Dokumentenmanagement
Fristen- und Terminmanagement
Vorbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen
Zentraler (Telefon-)Empfang von Mandanten, Gästen und sonstigen Geschäftspartnern
Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Beauftragung von Handwerkern, Kommunikation mit der Hausverwaltung o. ä.)
Unsere Anforderungen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
Berufserfahrung und sehr gute MS-Office Kenntnisse sind von Vorteil, idealerweise Kenntnisse in DATEV
Verantwortungsbewusste, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägter Teamgedanke, starke Kommunikationsfähigkeit, gewandt im Umgang mit Mandanten
Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und langfristig angelegte Stelle in einem sehr freundlichen und modernen Arbeitsumfeld
Ein attraktives Vergütungsmodell bei gleitender Arbeitszeit
Kostenloser Kfz-Stellplatz
Möchten Sie Teil unseres Teams werden?
Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an
Ihr Ansprechpartner
Christian Zinn
Verwaltungsdirektor
VOELKER & Partner mbB
Am Echazufer 24, Dominohaus
72764 Reutlingen
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: VOELKER & Partner Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer
Kontaktperson:
VOELKER & Partner Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei VOELKER & Partner mbB tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von VOELKER & Partner mbB. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für das Team und die Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS-Office Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs etwas zu präsentieren oder zu demonstrieren, nutze dies, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamassistenz darlegst. Betone deine Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten, die für den Umgang mit Mandanten wichtig sind.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervor, sowie deine Kenntnisse in MS-Office und idealerweise DATEV.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an den angegebenen Ansprechpartner. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format (z.B. PDF) angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VOELKER & Partner Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Kenntnissen in MS-Office sowie DATEV. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Fristen- und Terminmanagement zu tun hat, sei bereit, über deine Methoden zur Organisation von Aufgaben und Terminen zu sprechen. Vielleicht hast du auch ein Beispiel, das zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Position erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mandanten und Geschäftspartnern. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Kommunikation zu erläutern und wie du in schwierigen Situationen reagiert hast.
✨Teamarbeit hervorheben
Da ein ausgeprägter Teamgedanke gefordert ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Situationen, in denen du gut im Team gearbeitet hast, parat haben. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gerne mit anderen zusammenarbeitest.
