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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Schriftsätze, manage Akten und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: VOELKER ist eine führende Kanzlei in Baden-Württemberg mit über 100 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, JobRad, kostenlose Parkplätze und coole Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams und arbeite an spannenden rechtlichen Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter, und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
VOELKER ist eine Sozietät von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit Standorten in Reutlingen, Stuttgart und Balingen mit rund 100 Mitarbeitenden. Seit 1975 bietet VOELKER höchste Qualität und maßgeschneiderte, praxisnahe Lösungen in allen Bereichen des Wirtschafts- und Steuerrechts. Das renommierte "JUVE-Handbuch Wirtschaftskanzleien" zählt VOELKER seit vielen Jahren konstant zu den führenden Sozietäten in Baden-Württemberg.
Für unseren Kanzleistandort Reutlingen suchen wir ab sofort eine Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Schriftsätzen, Führen der allgemeinen Korrespondenz
- Aktenführung und Dokumentenmanagement
- Fristen- und Terminmanagement
- Vorbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen
Unsere Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung und sehr gute MS-Office Kenntnisse sind von Vorteil, idealerweise Kenntnisse in DATEV
- Verantwortungsbewusste, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägter Teamgedanke, starke Kommunikationsfähigkeit, gewandt im Umgang mit Mandanten
Ihre Benefits:
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und langfristig angelegte Stelle in einem sehr freundlichen und modernen Arbeitsumfeld
- Ein attraktives Vergütungsmodell bei gleitender Arbeitszeit
- JobRad
- Kostenloser Kfz-Stellplatz
- Firmenevents
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: VOELKER & Partner mbB Am Echazufer 24, D-72764 Reutlingen.
Kontaktperson:
VOELKER & Partner Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei VOELKER und ihre Spezialisierungen im Wirtschafts- und Steuerrecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Philosophie der Kanzlei verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Aktenführung und im Dokumentenmanagement zu nennen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst und bereits praktische Kenntnisse mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor, insbesondere im Umgang mit Mandanten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast und sei bereit, diese Beispiele zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit, indem du von Erfahrungen berichtest, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Kanzlei Wert auf einen ausgeprägten Teamgedanken legt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die VOELKER Sozietät. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevante Ausbildung und Berufserfahrung hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur Kanzlei passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über deine MS-Office-Kenntnisse und eventuell Referenzen bereithältst. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und die Anhänge ordnungsgemäß hinzugefügt wurden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VOELKER & Partner Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater mbB vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Rechtsanwaltsassistenz. Sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der Erstellung von Schriftsätzen und im Dokumentenmanagement zu geben.
✨Kenntnisse in MS-Office und DATEV
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in DATEV hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Da ein ausgeprägter Teamgedanke gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen an die Interviewer vor, um dein Interesse an der Kanzlei und der Position zu zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die die Kanzlei aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
