Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Schriftsätze, manage Akten und organisiere Meetings in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Renommierte Sozietät mit über 100 Mitarbeitenden und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Vergütungsmodell, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und regelmäßige Kanzleiveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Rechtsbranche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, Quereinsteiger willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
VOELKER ist eine Sozietät von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit Standorten in Reutlingen, Stuttgart und Balingen mit über 100 Mitarbeitenden. Seit 1975 bietet VOELKER höchste Qualität und maßgeschneiderte, praxisnahe Lösungen in allen Bereichen des Wirtschafts- und Steuerrechts.
Für unseren Kanzleistandort Stuttgart suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Schriftsätzen, Führen der allgemeinen Korrespondenz
- Aktenführung sowie Dokumenten- und Fristenmanagement
- Vorbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen
- Zentraler (Telefon-)Empfang von Mandanten, Gästen und sonstigen Geschäftspartnern
- Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Beauftragung von Handwerkern, Kommunikation mit der Hausverwaltung o. ä.)
Unsere Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
- Quereinsteigerinnen sind herzlich willkommen. Wichtig ist uns eine Person (m/w/d) mit schneller Auffassungsgabe, hohem Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit sowie einem wertschätzenden Umgang mit Menschen.
Ihre Benefits:
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und langfristig angelegte Stelle in einem sehr freundlichen und modernen Arbeitsumfeld
- Ein attraktives Vergütungsmodell bei gleitender Arbeitszeit
- Kostenloser Kfz-Stellplatz, Kanzleiveranstaltungen, JobRad
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@voelker-gruppe.com.
VOELKER & Partner mbB
Am Echazufer 24, D-72764 Reutlingen
T 07121 9202-0, F 07121 9202-19
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: VOELKER & Partner Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater mbB
VOELKER ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Stuttgart ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem attraktiven Vergütungsmodell, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Benefits wie einem kostenlosen Kfz-Stellplatz und JobRad fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine wertschätzende Teamkultur. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer renommierten Sozietät zu arbeiten, die seit 1975 für höchste Qualität und maßgeschneiderte Lösungen im Wirtschafts- und Steuerrecht steht.
Kontaktdaten:
VOELKER & Partner Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bei VOELKER interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über VOELKER und ihre Arbeitsweise. Zeige, dass du die Kanzlei und ihre Werte schätzt – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu VOELKER passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Sei präzise!:Vermeide lange Ausschweifungen. Komme direkt auf den Punkt und beschreibe deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Teamassistenz relevant sind. Wir schätzen Klarheit!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VOELKER & Partner Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater mbB vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über VOELKER verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Wirtschafts- und Steuerrecht. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Menschen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz zu untermauern.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle eine hohe Verantwortungsbereitschaft und Genauigkeit erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit eingesetzt hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise der Kanzlei und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die die Teamassistenz mit sich bringt, oder nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess.
