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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with document management, correspondence, and client interactions in a dynamic law firm.
- Arbeitgeber: Join VOELKER, a top-tier law firm in Baden-Württemberg, known for quality legal solutions since 1975.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, JobRad, free parking, and fun company events.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team in a modern environment, making a real impact in the legal field.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification is required; experience with MS Office is a plus.
- Andere Informationen: Positions available in full-time or part-time; apply now to join our innovative team!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
VOELKER ist eine Sozietät von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit Standorten in Reutlingen, Stuttgart und Balingen mit rund 100 Mitarbeitenden. Seit 1975 bietet VOELKER höchste Qualität und maßgeschneiderte, praxisnahe Lösungen in allen Bereichen des Wirtschafts- und Steuerrechts. Das renommierte „JUVE-Handbuch Wirtschaftskanzleien“ zählt VOELKER seit vielen Jahren konstant zu den führenden Sozietäten in Baden-Württemberg. Für unseren Kanzleistandort Stuttgart suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben: • Erstellung von Schriftsätzen, Führen der allgemeinen Korrespondenz • Aktenführung und Dokumentenmanagement • Fristen- und Terminmanagement • Vorbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen • Zentraler (Telefon-)Empfang von Mandanten, Gästen und sonstigen Geschäftspartnern • Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Beauftragung von Handwerkern, Kommunikation mit der Hausverwaltung o. ä.) Unsere Anforderungen: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen • Berufserfahrung und sehr gute MS-Office Kenntnisse sind von Vorteil, idealerweise Kenntnisse in DATEV • Verantwortungsbewusste, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise • Ausgeprägter Teamgedanke, starke Kommunikationsfähigkeit, gewandt im Umgang mit Mandanten Ihre Benefits: • Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und langfristig angelegte Stelle in einem sehr freundlichen und modernen Arbeitsumfeld • Ein attraktives Vergütungsmodell bei gleitender Arbeitszeit • JobRad • Kostenloser Kfz-Stellplatz • Firmenevents Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung[AT]voelker-gruppe.com VOELKER & Partner mbB Am Echazufer 24, D-72764 Reutlingen T 07121 9202-0, F 07121 9202-19 bewerbung[AT]voelker-gruppe.com www.voelker-gruppe.com Reutlingen · Stuttgart · Balingen
Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: VOELKER & Partner Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater mbB
Kontaktperson:
VOELKER & Partner Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Kanzlei vertraut. Schau dir die Website von VOELKER an und informiere dich über ihre Dienstleistungen und Werte, um in deinem Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Fristen- und Terminmanagement durchgeführt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch mit Mandanten und Geschäftspartnern ausdrückst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über DATEV und andere relevante Software, die in der Kanzlei verwendet wird. Wenn du bereits Kenntnisse hast, bereite dich darauf vor, diese im Gespräch zu erwähnen und zu erläutern, wie du sie angewendet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über VOELKER und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Standorte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Teamassistenz darlegst. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke hervor.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VOELKER & Partner Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Schriftsätze erstellt, Korrespondenz geführt oder Dokumentenmanagement betrieben hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Mandanten und Geschäftspartnern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Arbeitsumfeld beziehen. Zeige dein Interesse an der Firma VOELKER und deren Werten, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passen würdest.
