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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with document management, correspondence, and client interactions in a dynamic law firm.
- Arbeitgeber: Join VOELKER, a top-tier law firm in Baden-Württemberg, known for quality legal solutions since 1975.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, job bike options, free parking, and fun company events.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team in a modern environment, making a real impact in the legal field.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification is required; experience with MS Office is a plus.
- Andere Informationen: Positions available in full-time or part-time; apply now to join our innovative team!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
VOELKER ist eine Sozietät von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit Standorten in Reutlingen, Stuttgart und Balingen mit rund 100 Mitarbeitenden. Seit 1975 bietet VOELKER höchste Qualität und maßgeschneiderte, praxisnahe Lösungen in allen Bereichen des Wirtschafts- und Steuerrechts. Das renommierte „JUVE-Handbuch Wirtschaftskanzleien“ zählt VOELKER seit vielen Jahren konstant zu den führenden Sozietäten in Baden-Württemberg.
Für unseren Kanzleistandort Stuttgart suchen wir ab sofort eine
Teamassistenz (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Schriftsätzen, Führen der allgemeinen Korrespondenz
- Aktenführung und Dokumentenmanagement
- Fristen- und Terminmanagement
- Vorbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen
- Zentraler (Telefon-)Empfang von Mandanten, Gästen und sonstigen Geschäftspartnern
- Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Beauftragung von Handwerkern, Kommunikation mit der Hausverwaltung o. ä.)
Unsere Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung und sehr gute MS-Office Kenntnisse sind von Vorteil, idealerweise Kenntnisse in DATEV
- Verantwortungsbewusste, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägter Teamgedanke, starke Kommunikationsfähigkeit, gewandt im Umgang mit Mandanten
Ihre Benefits:
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und langfristig angelegte Stelle in einem sehr freundlichen und modernen Arbeitsumfeld
- Ein attraktives Vergütungsmodell bei gleitender Arbeitszeit
- JobRad
- Kostenloser Kfz-Stellplatz
- Firmenevents
Möchten Sie Teil unseres Teams werden?
Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung[AT]voelker-gruppe.com
VOELKER & Partner mbB
Am Echazufer 24, D-72764 Reutlingen
T 07121 9202-0, F 07121 9202-19
bewerbung[AT]voelker-gruppe.com
www.voelker-gruppe.com
Reutlingen · Stuttgart · Balingen
Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: VOELKER & Partner Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater mbB
Kontaktperson:
VOELKER & Partner Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Kanzlei vertraut. Schau dir die Website von VOELKER an und informiere dich über ihre Dienstleistungen und Werte, um in einem möglichen Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei. LinkedIn oder Xing sind gute Plattformen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Wirtschafts- und Steuerrecht, um im Gespräch zu zeigen, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit der Kanzlei hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über VOELKER und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst. Betone deine Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten, die für die Teamassistenz wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VOELKER & Partner Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Schriftsätze erstellt, Korrespondenz geführt oder Dokumentenmanagement betrieben hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Mandanten und Geschäftspartnern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kundeninteraktion betreffen.
✨Kenntnisse in MS-Office und DATEV hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und idealerweise auch in DATEV betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz und Sorgfalt zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
