Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Ablauf im Front Office und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Völkl, ein führender Skihersteller mit über 100 Jahren Erfahrung und innovativen Produkten.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiterkonditionen, flache Hierarchien und ein lockeres Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Wintersports mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Positionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Seit über 100 Jahren entwickelt und fertigt Völkl als einziger Skihersteller in Deutschland. Unser Werk in Straubing zählt zu den modernsten Skifabriken der Welt. Gemeinsam mit 11 international erfolgreichen Outdoor- und Wintersportmarken, darunter Marker, Dalbello und K2 Sports, sind wir Elevate Outdoor Collective. Jede Marke steht für sich. Was uns verbindet, ist der Anspruch, nachhaltige, innovative und qualitativ hochwertige Produkte herzustellen, die Spaß machen.
Wie uns das gelingt? Mit viel Leidenschaft für unsere Arbeit und einer großen Portion Teamspirit, den alle unsere 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit leben.
- Als Organisationstalent bist du für einen reibungslosen Ablauf an unserer Zentrale verantwortlich; Du sorgst bei unseren Besuchern am Empfang für ein erstes Willkommensgefühl und bist erste Ansprechperson für die Anliegen unserer Kontakte in der Telefon- & Emailzentrale.
- Du stellst sicher, dass Meetings und Termine optimal vorbereitet sind, indem Du die Sauberkeit unserer Meetingräume im Auge behältst und Dich um die Verpflegung kümmerst.
- Im Rahmen des Gebäudemanagements koordinierst Du unsere Reinigungsfirma, den Werksschutz wie auch den Winterdienst.
- Du disponierst unsere Poolfahrzeuge.
- Du entlastest unsere Werkleitung im operativen Tagesgeschäft, beispielsweise bei der Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen oder der Protokollführung.
- Du hältst im Office Management alle Fäden in der Hand - von der Veranstaltungsplanung über Rechnungsprüfung bis hin zur Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben.
- Du betreust unsere Auszubildenden an der Zentrale, die Dich bei Deiner Tätigkeit aktiv unterstützen.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie, idealerweise hast Du bereits einige Jahre in ähnlichen Positionen gearbeitet. Du überzeugst uns mit Deinem freundlichen und sicheren Auftreten - auch an turbulenten Tagen bringt Dich nichts aus der Ruhe. Du bist ein Organisationstalent mit einer ausgeprägten Hands-on Mentalität. Du denkst und handelst eigeninitiativ, selbständig sowie serviceorientiert. Der vertrauliche Umgang mit Informationen ist für Dich selbstverständlich. Du besitzt ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, eine weitere Fremdsprache wäre wünschenswert. Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office, u.a., auch Powerpoint.
Einen starken Arbeitgeber mit innovativen Produkten. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Gestaltungsfreiräume, mit denen Du etwas bewegen kannst. Ein lockeres Betriebsklima in einem sportlichen Unternehmen. Attraktive Mitarbeiterkonditionen auf unsere Produkte & vielfältige Sportangebote – nicht nur im Winter.
Mitarbeiter (m/w/d) Front Office und Werksassistenz Arbeitgeber: Völkl Sports GmbH
Völkl ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld in einer der fortschrittlichsten Skifabriken der Welt bietet, sondern auch eine Unternehmenskultur, die von Teamgeist und Leidenschaft geprägt ist. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung innovativer Produkte mitzuwirken und profitieren von attraktiven Mitarbeiterkonditionen sowie vielfältigen Sportangeboten. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, was Völkl zu einem idealen Ort für engagierte Talente macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Front Office und Werksassistenz erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Produkte von Völkl. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Front Office und Werksassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position im Front Office brennst.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Verwende eine einfache Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran, relevante Erfahrungen hervorzuheben, die zu der Stelle passen!
Sprich unsere Sprache:Achte darauf, dass du die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung aufgreifst. So zeigen wir dir, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut ins Team passt.
Bewirb dich direkt bei uns:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, alles an einem Ort zu haben und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Leuten landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Völkl Sports GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Völkl und die Produkte, die sie herstellen. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle zu leben.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Koordination von Terminen zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und dabei stets den Überblick behalten hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Gedanken klar und präzise zu formulieren, um dein sicheres Auftreten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Hands-on Mentalität
Erzähle von Situationen, in denen du proaktiv gehandelt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern. Das zeigt, dass du nicht nur reagierst, sondern auch eigeninitiativ handelst.
