Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang, koordiniere Meetings und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Völkl, ein führender Skihersteller mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiterkonditionen, flache Hierarchien und ein sportliches Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft des Wintersports mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie-Erfahrung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Seit über 100 Jahren entwickelt und fertigt Völkl als einziger Skihersteller in Deutschland. Unser Werk in Straubing zählt zu den modernsten Skifabriken der Welt. Gemeinsam mit 11 international erfolgreichen Outdoor- und Wintersportmarken, darunter Marker, Dalbello und K2 Sports, sind wir Elevate Outdoor Collective. Jede Marke steht für sich. Was uns verbindet ist der Anspruch nachhaltige, innovative und qualitativ hochwertige Produkte herzustellen, die Spaß machen.
Als Organisationstalent bist du für einen reibungslosen Ablauf an unserer Zentrale verantwortlich; Du sorgst bei unseren Besuchern am Empfang für ein erstes Willkommensgefühl und bist erste Ansprechperson für die Anliegen unserer Kontakte in der Telefon- & Emailzentrale.
Du stellst sicher, dass Meetings und Termine optimal vorbereitet sind, indem Du die Sauberkeit unserer Meetingräume im Auge behältst und Dich um die Verpflegung kümmerst. Im Rahmen des Gebäudemanagements koordinierst Du unsere Reinigungsfirma, den Werksschutz sowie den Winterdienst. Du disponierst unsere Poolfahrzeuge.
Du entlastest unsere Werkleitung im operativen Tagesgeschäft beispielsweise bei der Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen oder der Protokollführung. Du hältst im Office Management alle Fäden in der Hand - von der Veranstaltungsplanung über Rechnungsprüfung bis hin zur Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben. Du betreust unsere Auszubildenden an der Zentrale, die Dich bei Deiner Tätigkeit aktiv unterstützen.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie, idealerweise hast Du bereits einige Jahre in ähnlichen Positionen gearbeitet. Du überzeugst uns mit Deinem freundlichen und sicheren Auftreten - auch an turbulenten Tagen bringt Dich nichts aus der Ruhe. Du bist ein Organisationstalent mit einer ausgeprägten Hands-on Mentalität. Du denkst und handelst eigeninitiativ, selbständig sowie serviceorientiert. Der vertrauliche Umgang mit Informationen ist für Dich selbstverständlich.
Du besitzt ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, eine weitere Fremdsprache wäre wünschenswert. Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office, u.a. auch Powerpoint.
Wir bieten einen starken Arbeitgeber mit innovativen Produkten, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Gestaltungsfreiräume, mit denen Du etwas bewegen kannst. Ein lockeres Betriebsklima in einem sportlichen Unternehmen sowie attraktive Mitarbeiterkonditionen auf unsere Produkte und vielfältige Sportangebote – nicht nur im Winter.
Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen bitte an: HR Team Straubing, Heidi Raml, 0049 - 9421 - 320270.
Mitarbeiter (m/w/d) Front Office und Werksassistenz Arbeitgeber: Völkl Sports
Völkl ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld in einer der fortschrittlichsten Skifabriken der Welt bietet, sondern auch eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung innovativer Produkte mitzuwirken und von attraktiven Mitarbeiterkonditionen sowie vielfältigen Sportangeboten zu profitieren. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, was Völkl zu einem bedeutenden und erfüllenden Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Front Office und Werksassistenz erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Völkl arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von Völkl und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Events zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Front Office und Werksassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Organisationstalente:Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, solltest du in deiner Bewerbung besonders auf deine Fähigkeiten in diesem Bereich eingehen. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Achte auf die Details:Ein sauberes und gut strukturiertes Bewerbungsschreiben macht einen guten Eindruck. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Völkl Sports vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Völkl und die Produkte, die sie herstellen. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle zu leben.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Koordination von Terminen zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und dabei stets den Überblick behalten hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Gedanken klar und präzise zu formulieren, um dein sicheres Auftreten zu unterstreichen.
✨Zeige deine Hands-on Mentalität
Erzähle von Situationen, in denen du proaktiv gehandelt hast. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der nicht nur reagiert, sondern auch selbstständig Lösungen findet und umsetzt.
