Auf einen Blick
- Aufgaben: Beurkundung von Personenstandsfällen und Durchführung von Trauungen.
- Unternehmen: Die Stadt Völklingen bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Altersvorsorge und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderungsmaßnahmen.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Lebensereignisse und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Völklingen sucht zum 01.09.2026 eine/n Standesbeamten/in (m/w/d) zur Einstellung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis oder Beamtenverhältnis in Vollzeit. Die Beschäftigung erfolgt beim Fachdienst 34/Standesamt des Fachbereiches 3/Bürgerdienste.
Schwerpunktaufgaben:
- Beurkundung von Personenstandsfällen unter Berücksichtigung von deutschen und internationalen Vorschriften (Geburten, Eheschließungen und Sterbefälle)
- Prüfung der Ehefähigkeit (Anmeldung zur Eheschließung, Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen)
- Prüfung von Auslandsentscheidungen
- Durchführung von Trauungen – auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten
- Fortführung der Personenstandsregister
- Ausstellung von Personenstandsurkunden
- Beurkundung von sonstigen Personenstandsangelegenheiten (z. B. Beurkundung von Namenserklärungen, Vaterschaftsanerkennungen)
- Beratung von Bürgerinnen und Bürgern zu personenstandsrechtlichen Fragen
- Beurkundung von Kirchenaustrittserklärungen
- Nacherfassung von Altregistern
Unsere Erwartung:
- Die Befähigung für die Laufbahn des gehobenen Dienstes in der allgemeinen Verwaltung oder eine gleichwertig anerkannte Laufbahnprüfung (Bewerbungen von Beamtinnen und Beamten bis zur Besoldungsgruppe A 10 SBesG sind möglich.)
- Die erfolgreiche Teilnahme an einem Angestelltenlehrgang mit abschließender Zweiter Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst
- Ein abgeschlossenes Studium als Verwaltungs-Betriebswirt/in (VWA) an der Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie Saarland oder an den Teilanstalten Kaiserslautern bzw. Trier der Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie Rheinland-Pfalz
- Verantwortungsbewusstsein, Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Initiative und Selbstständigkeit, Teamfähigkeit sowie ein überzeugendes und freundliches Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern
- Bereitschaft, Dienst auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit zu verrichten (z. B. Samstagstrauungen, Notdienst für Sterbefälle, Nottrauungen oder Sondertrauungen)
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office Anwendungen
Zudem erwarten wir:
- Eine bereits vorhandene Bestellung zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten
- Ein erfolgreicher Abschluss des Grundseminars Personenstands- und Familienrecht an der Akademie für Personenstandswesen innerhalb der letzten drei Jahre
Von Vorteil ist:
- Berufserfahrung im Personenstandswesen
Wir bieten Ihnen:
- Die Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst
- Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 10 SBesG bzw. Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TVöD
- Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet in einem teamorientierten und motivierten Umfeld
- Eine zusätzliche Altersvorsorge sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. vermögenswirksame Leistungen)
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine Vergünstigung des saarVV-Job-Tickets
- Corporate Benefits
- Möglichkeit des Jobrad-Leasings
- Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (verschiedene Sportangebote)
- Kostengünstige Parkplätze
Gleichstellung und Integration:
Die Stadt Völklingen verfügt über einen Frauenförderplan und verfolgt auf dieser Grundlage das Ziel des Landesgleichstellungsgesetzes, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Des Weiteren verfügt die Stadt Völklingen über eine Integrationsvereinbarung zur Eingliederung schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellten Menschen in den Dienststellen der Stadt Völklingen. Danach werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Datenschutzhinweis:
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir diejenigen Informationen, die wir im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens von Ihnen erhalten zum Zwecke der Entscheidung über die Stellenbesetzung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und Artikel 88 Absatz 1 DSGVO i. V. m. § 22 Absatz 1 Saarländisches Datenschutzgesetz (SDSG) und § 95 Saarländisches Beamtengesetz (SBG). Die Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) hinsichtlich des Bewerbungsverfahrens finden Sie auf der Homepage der Stadt Völklingen unter: https://www.voelklingen.de/datenschutz/.
eine/n Standesbeamten/in (m/w/d) Arbeitgeber: Voelklingen
Die Stadt Völklingen bietet Ihnen die Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst mit einem vielfältigen und interessanten Aufgabengebiet. In einem teamorientierten und motivierten Umfeld profitieren Sie von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, einer zusätzlichen Altersvorsorge sowie attraktiven Sozialleistungen. Zudem fördert die Stadt aktiv Gleichstellung und Integration, was sie zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle Bewerberinnen und Bewerber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so eine/n Standesbeamten/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Voelklingen
Wenn du auf der Website von Voelklingen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine/n Standesbeamten/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Voelklingen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Voelklingen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
