Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen, erfasse Lieferscheine und manage allgemeine Büroaufgaben.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Elektrotechnik.
- Vorteile: 4-Tage-Woche, attraktive Vergütung und Betriebsrente.
- Weitere Informationen: Gutes Arbeitsklima und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams in einem modernen, klimatisierten Büro.
- Qualifikationen: Digitale Kompetenz, Selbstorganisation und professionelle Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3300 - 3800 € pro Monat.
Wer wir sind: Wir sind Völske Elektro-Anlagen aus Gudensberg in der Region Kassel und Nordhessen - ein erfolgreiches Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Elektrotechnik. Seit Anfang 2023 leben wir eine 4-Tage-Woche. Unser Unternehmen besteht derzeit aus 45 Mitarbeitenden.
Um unsere Kapazitäten im Büro an das Wachstum der anderen Abteilungen anzupassen, suchen wir Verstärkung für unsere Abteilung "Büro, Einkauf und Finanzen":
- Rechnungseingangsprüfung: Du bearbeitest die Eingangsrechnungen in unserem Warenwirtschaftssystem Streit V.1 und bereitest die Bezahlung der Lieferanten vor.
- Erfassung von Handscheinen: Du erfasst zügig und zeitnah Lieferscheine, Materialentnahmescheine, Materialrückscheine und Werkzeugscheine in unserem ERP-System.
- Arbeitsaufträge anlegen: Du bearbeitest Kundenanliegen und terminierst Wartungen.
- Allgemeines Büromanagement: Du besetzt unsere telefonische Zentrale und den Empfang und kümmerst dich um kleinere Anliegen der Mitarbeiter.
Qualifikation:
- Digitale Anwendungskompetenz: Du findest dich schnell in neue Softwaresysteme ein.
- Selbstorganisation und Ergebnisorientierung: Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich.
- Professionelle Kommunikationskultur und Diskretion: Du kommunizierst sachlich und wertschätzend.
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit: Du bearbeitest deine Aufgaben sorgfältig.
Benefits:
- 4-Tage-Woche: Von Montag bis Donnerstag arbeitest du in einem modernen Büro.
- Sicherheit: Wir bieten dir einen krisensicheren Job in einem wirtschaftlich gesunden Familienunternehmen.
- Attraktive Vergütung und Betriebsrente: Du verdienst zwischen 3.300 und 3.800 € brutto pro Monat.
- Einarbeitung: Deine Einarbeitung ist gut vorbereitet.
- Gute Stimmung: Wir führen jährlich Mitarbeiterbefragungen durch.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Bitte sende deinen Lebenslauf per E-Mail oder WhatsApp an Julia: +49(0)151-53311207. Bei Fragen ruf uns gerne an: +49(0)5603-9277263.
Kauffrau für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Völske Elektro-Anlagen GmbH
Völske Elektro-Anlagen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine 4-Tage-Woche in einem modernen und klimatisierten Büro bietet. Mit einer starken Fokussierung auf Mitarbeiterzufriedenheit und kontinuierlichem Wachstum, unterstützt das Familienunternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten durch umfassende Einarbeitung und attraktive Vergütung, einschließlich einer Betriebsrente. Das positive Arbeitsklima und die wertschätzende Unternehmenskultur machen Völske zu einem Ort, an dem man gerne bleibt und sich entfalten kann.
Kontaktdaten:
Völske Elektro-Anlagen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kauffrau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Völske arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere 4-Tage-Woche und die Werte von Völske. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Büromanagement konkret einbringen kannst. So zeigst du, dass du gut ins Team passt!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an unserer Erfolgsgeschichte zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone deine Skills!:Stell sicher, dass du deine digitalen Fähigkeiten und Erfahrungen im Büromanagement hervorhebst. Wir suchen jemanden, der sich schnell in neue Systeme einarbeiten kann!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Webseite für deine Bewerbung. So hast du die besten Chancen, dass wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Völske Elektro-Anlagen GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Völske Elektro-Anlagen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die 4-Tage-Woche und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der digitalen Anwendungskompetenz und Selbstorganisation zeigen. Wenn du von deinen Erfolgen erzählst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine professionelle Kommunikationskultur zu demonstrieren. Übe, wie du sachlich und wertschätzend auf Fragen antwortest und dabei Diskretion zeigst.
✨Frage nach der Einarbeitung
Zeige dein Interesse an einer strukturierten Einarbeitung, indem du nach dem Prozess fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen, was für Völske wichtig ist.
