Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen, erfasse Lieferscheine und manage allgemeine Büroanliegen.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Elektrotechnik.
- Vorteile: 4-Tage-Woche, attraktive Vergütung und Betriebsrente.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld und eine gute Stimmung im Team.
- Qualifikationen: Digitale Kompetenz, Selbstorganisation und Zuverlässigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3300 - 3800 € pro Monat.
Wer wir sind: Wir sind Völske Elektro-Anlagen aus Gudensberg in der Region Kassel und Nordhessen - ein erfolgreiches Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Elektrotechnik. Seit Anfang 2023 leben wir eine 4-Tage-Woche. Unser Unternehmen besteht derzeit aus 45 Mitarbeitenden - darunter 4 Auszubildende, 24 Mitarbeiter im Projektgeschäft, 8 Mitarbeiter im Bereich Service & Kleinprojekte, 2 Mitarbeiter im Schaltschrankbau und 7 kaufmännische Kolleginnen und Kollegen - einschließlich 2 Geschäftsführer. Um unsere Kapazitäten im Büro an das Wachstum der anderen Abteilungen anzupassen, suchen wir Verstärkung für unsere Abteilung "Büro, Einkauf und Finanzen“.
Unser Angebot:
- 4-Tage-Woche: Von Montag bis Donnerstag arbeitest du nah am Team in einem modernen, hellen und klimatisierten Büro. Mit 3 Tagen Wochenende bleibt dir mehr Zeit für Familie, Freunde und Erholung.
- Sicherheit: Wir bieten dir einen krisensicheren Job in einem wirtschaftlich kerngesunden Familienunternehmen. Die Geschäftsführer Marco und Timo Völske sind 43 und 45 Jahre alt und wollen das Unternehmen auch in den nächsten Jahren kontinuierlich weiterentwickeln.
- Attraktive Vergütung und Betriebsrente: Du verdienst zwischen 3.300 und 3.800 € brutto pro Monat - je nach Stundenumfang, relevanter Erfahrung und danach, welche Kompetenzen du mitbringst. Darüber hinaus erhältst du bei uns eine Betriebsrente mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber.
- Einarbeitung: Deine Einarbeitung ist sehr gut vorbereitet. Du wirst in den ersten Wochen Schritt für Schritt von unserer HR-Managerin Julia und insbesondere von unserem Prokuristen und Betriebswirt Dennis strukturiert in deinen Aufgabenbereich eingearbeitet.
- Gute Stimmung: Wir führen seit 2023 jährlich Mitarbeiterbefragungen durch. Gutes Arbeitsklima und tolle Kollegen ist regelmäßig die Top-Antwort auf die Frage „Warum arbeitest du bei Völske?“.
- Weitere Benefits: Weitere Infos zu unserem Angebot und zu dem, was uns besonders macht, findest du auf unserer Webseite unter www.voelske.de/jobs.
Deine Aufgaben:
- Rechnungseingangsprüfung: Du bearbeitest die Eingangsrechnungen in unserem Warenwirtschaftssystem Streit V.1, achtest dabei darauf, ob die korrekten Sachkonten und Kostenstellen hinterlegt sind und erledigst auf diese Weise den Großteil der vorbereitenden Arbeiten für die Finanzbuchhaltung. Außerdem bereitest du die Bezahlung der Lieferanten vor.
- Erfassung von Handscheinen: Du erfasst zügig und zeitnah Lieferscheine, Materialentnahmescheine, Materialrückscheine und Werkzeugscheine in unserem ERP-System und stellst so sicher, dass die Informationen an anderen Stellen unserer Abläufe korrekt zur Verfügung stehen.
- Arbeitsaufträge anlegen: Du bearbeitest Kundenanliegen, indem du diese richtig weiterleitest oder selbst Arbeitsaufträge anlegst. Außerdem terminierst du Wartungen und rechnest freigegebene Arbeitsnachweise ab.
- Allgemeines Büromanagement: Du besetzt unsere telefonische Zentrale und den Empfang und hast ein offenes Ohr für die kleineren Anliegen des täglichen Bedarfs der Mitarbeiter; hierzu gehört z.B. die Ausgabe von Schreibmaterialien und Arbeitskleidung.
Dein Profil:
- Digitale Anwendungskompetenz: Du findest dich schnell in neue Softwaresysteme ein und arbeitest dich eigenständig in digitale Tools ein.
- Selbstorganisation und Ergebnisorientierung: Du arbeitest strukturiert, fokussiert und eigenverantwortlich.
- Professionelle Kommunikationskultur und Diskretion: Du kommunizierst gezielt und professionell - sachlich, wertschätzend und diskret.
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit: Du bearbeitest deine Aufgaben zuverlässig und mit der notwendigen Sorgfalt.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Bitte sende deinen Lebenslauf per E-Mail oder WhatsApp an Julia: jobs@voelske.de oder +49(0)151-53311207. Und bei Fragen vorweg, ruf uns auch gerne an: +49(0)5603-9277263.
Völske Elektro-Anlagen plant, realisiert und betreut elektrotechnische Installationen großer Projekte - von Logistikhallen und Bürogebäuden über Industrieobjekte und Lebensmittelmärkte bis hin zur documenta in Kassel. Unser Zielmarkt sind Projekte ab 300.000 €.
Kauffrau für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) (4-Tage-Woche) Arbeitgeber: Völske Elektro-Anlagen
Völske Elektro-Anlagen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine 4-Tage-Woche in einem modernen und klimatisierten Büro bietet, was für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgt. Als erfolgreiches Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Elektrotechnik fördern wir ein positives Arbeitsklima und bieten attraktive Vergütung sowie umfangreiche Einarbeitungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiter schätzen die Sicherheit eines krisensicheren Arbeitsplatzes und die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu sein, das kontinuierlich wächst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) (4-Tage-Woche) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Völske Elektro-Anlagen zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) (4-Tage-Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Völske Elektro-Anlagen bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Völske Elektro-Anlagen vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
