Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen, erfasse Lieferscheine und manage allgemeine Büroanliegen.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Elektrotechnik.
- Vorteile: 4-Tage-Woche, attraktive Vergütung und Betriebsrente.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld und eine gute Stimmung im Team.
- Qualifikationen: Digitale Kompetenz, Selbstorganisation und Zuverlässigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3300 - 3800 € pro Monat.
Wer wir sind: Wir sind Völske Elektro-Anlagen aus Gudensberg in der Region Kassel und Nordhessen - ein erfolgreiches Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Elektrotechnik. Seit Anfang 2023 leben wir eine 4-Tage-Woche. Unser Unternehmen besteht derzeit aus 45 Mitarbeitenden - darunter 4 Auszubildende, 24 Mitarbeiter im Projektgeschäft, 8 Mitarbeiter im Bereich Service & Kleinprojekte, 2 Mitarbeiter im Schaltschrankbau und 7 kaufmännische Kolleginnen und Kollegen - einschließlich 2 Geschäftsführer. Um unsere Kapazitäten im Büro an das Wachstum der anderen Abteilungen anzupassen, suchen wir Verstärkung für unsere Abteilung "Büro, Einkauf und Finanzen“.
Unser Angebot:
- 4-Tage-Woche: Von Montag bis Donnerstag arbeitest du nah am Team in einem modernen, hellen und klimatisierten Büro. Mit 3 Tagen Wochenende bleibt dir mehr Zeit für Familie, Freunde und Erholung.
- Sicherheit: Wir bieten dir einen krisensicheren Job in einem wirtschaftlich kerngesunden Familienunternehmen. Die Geschäftsführer Marco und Timo Völske sind 43 und 45 Jahre alt und wollen das Unternehmen auch in den nächsten Jahren kontinuierlich weiterentwickeln.
- Attraktive Vergütung und Betriebsrente: Du verdienst zwischen 3.300 und 3.800 € brutto pro Monat - je nach Stundenumfang, relevanter Erfahrung und danach, welche Kompetenzen du mitbringst. Darüber hinaus erhältst du bei uns eine Betriebsrente mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber.
- Einarbeitung: Deine Einarbeitung ist sehr gut vorbereitet. Du wirst in den ersten Wochen Schritt für Schritt von unserer HR-Managerin Julia und insbesondere von unserem Prokuristen und Betriebswirt Dennis strukturiert in deinen Aufgabenbereich eingearbeitet.
- Gute Stimmung: Wir führen seit 2023 jährlich Mitarbeiterbefragungen durch. Gutes Arbeitsklima und tolle Kollegen ist regelmäßig die Top-Antwort auf die Frage „Warum arbeitest du bei Völske?“.
- Weitere Benefits: Weitere Infos zu unserem Angebot und zu dem, was uns besonders macht, findest du auf unserer Webseite unter www.voelske.de/jobs.
Deine Aufgaben:
- Rechnungseingangsprüfung: Du bearbeitest die Eingangsrechnungen in unserem Warenwirtschaftssystem Streit V.1, achtest dabei darauf, ob die korrekten Sachkonten und Kostenstellen hinterlegt sind und erledigst auf diese Weise den Großteil der vorbereitenden Arbeiten für die Finanzbuchhaltung. Außerdem bereitest du die Bezahlung der Lieferanten vor.
- Erfassung von Handscheinen: Du erfasst zügig und zeitnah Lieferscheine, Materialentnahmescheine, Materialrückscheine und Werkzeugscheine in unserem ERP-System und stellst so sicher, dass die Informationen an anderen Stellen unserer Abläufe korrekt zur Verfügung stehen.
- Arbeitsaufträge anlegen: Du bearbeitest Kundenanliegen, indem du diese richtig weiterleitest oder selbst Arbeitsaufträge anlegst. Außerdem terminierst du Wartungen und rechnest freigegebene Arbeitsnachweise ab.
- Allgemeines Büromanagement: Du besetzt unsere telefonische Zentrale und den Empfang und hast ein offenes Ohr für die kleineren Anliegen des täglichen Bedarfs der Mitarbeiter; hierzu gehört z.B. die Ausgabe von Schreibmaterialien und Arbeitskleidung.
Dein Profil:
- Digitale Anwendungskompetenz: Du findest dich schnell in neue Softwaresysteme ein und arbeitest dich eigenständig in digitale Tools ein.
- Selbstorganisation und Ergebnisorientierung: Du arbeitest strukturiert, fokussiert und eigenverantwortlich.
- Professionelle Kommunikationskultur und Diskretion: Du kommunizierst gezielt und professionell - sachlich, wertschätzend und diskret.
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit: Du bearbeitest deine Aufgaben zuverlässig und mit der notwendigen Sorgfalt.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Bitte sende deinen Lebenslauf per E-Mail oder WhatsApp an Julia: jobs@voelske.de oder +49(0)151-53311207. Und bei Fragen vorweg, ruf uns auch gerne an: +49(0)5603-9277263.
Völske Elektro-Anlagen plant, realisiert und betreut elektrotechnische Installationen großer Projekte - von Logistikhallen und Bürogebäuden über Industrieobjekte und Lebensmittelmärkte bis hin zur documenta in Kassel. Unser Zielmarkt sind Projekte ab 300.000 €.
Kauffrau für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) (4-Tage-Woche) Arbeitgeber: Völske Elektro-Anlagen
Völske Elektro-Anlagen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine 4-Tage-Woche in einem modernen und klimatisierten Büro bietet, was für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgt. Als erfolgreiches Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Elektrotechnik fördern wir ein positives Arbeitsklima und bieten attraktive Vergütung sowie umfangreiche Einarbeitungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiter schätzen die Sicherheit eines krisensicheren Arbeitsplatzes und die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu sein, das kontinuierlich wächst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) (4-Tage-Woche) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine Nachricht zu senden. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Völske arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Kauffrau für Büromanagement. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie du dazu beitragen kannst, unser Team zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) (4-Tage-Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben bei Völske passen.
Persönliches Anschreiben:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du genau zu uns passt. Erzähl uns, was dich an der 4-Tage-Woche begeistert und wie du zur guten Stimmung im Team beitragen kannst.
Zeige deine digitale Kompetenz:Da wir viel mit digitalen Tools arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen mit Software und Systemen in deiner Bewerbung erwähnst. Zeig uns, dass du schnell lernst und dich gut organisieren kannst!
Bewerbung über unsere Webseite:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen. So hast du die besten Chancen, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich bald kennenlernen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Völske Elektro-Anlagen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Völske Elektro-Anlagen zu erfahren. Schau dir ihre Webseite an, lies über ihre Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Büromanagement, Selbstorganisation und digitale Anwendungskompetenz verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da Völske großen Wert auf ein gutes Arbeitsklima legt, könntest du Fragen zur Teamdynamik oder zu den jährlichen Mitarbeiterbefragungen stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Atmosphäre im Unternehmen.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei ehrlich und zeige deine Persönlichkeit während des Interviews. Die Geschäftsführer suchen jemanden, der gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilt. Zeige, dass du zuverlässig und genau arbeitest, aber auch Spaß an der Arbeit hast.
