Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d)

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d)

Befristet 37800 - 46200 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
Voerde

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite infrastrukturelle Versorgungsleistungen und entwickle das Controlling weiter.
  • Unternehmen: Die Stadt Voerde bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit Teamarbeit.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine gute Arbeitsatmosphäre.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der kommunalen Infrastruktur und arbeite in einem wertschätzenden Team.
  • Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.

STELLENAUSSCHREIBUNG

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d)

im Fachbereich 7, Bauen und Technische Infrastruktur, für die Stabsstelle Kaufmännisches Gebäudemanagement ein.

Ihre Aufgaben:

  • laufende Bearbeitung der infrastrukturellen Versorgungsleistungen (Strom, Gas, Wasser, etc.) des kommunalen Gebäudebestandes
  • Weiterentwicklung des Controllings der infrastrukturellen Versorgungsleistungen des kommunalen Gebäudebestandes
  • Mitarbeit bei Fördermittelanträgen, -mittelabrufen und der Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • Sicherstellung der gesetzlichen Betreiberverantwortung
  • Rechnungsbearbeitung
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

  • Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

oder

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau /-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau /-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau /-mann, etc.)

und

  • Zertifizierte Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in für Facility-Management (GEMFA, IHK, HWK oder vergleichbar)
  • Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Organisationsgeschick und Selbständigkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sicherer, freundlicher und lösungsorientierter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
  • Teamfähigkeit
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Standardsoftware, sowie Fähigkeit und Bereitschaft, sich in spezifische Softwarelösungen einzuarbeiten

Wir bieten:

  • ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
  • Entgeltgruppe 9a TVöD VKA
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Jahressonderzahlung
  • Zahlung eines Leistungsentgeltes nach § 18 TVöD
  • (Für Beschäftigte) eine betriebliche Altersvorsorge bei den Rheinischen Zusatzversorgungskassen
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings (aufgrund der rechtlichen Regelungen derzeit nur für tariflich Beschäftigte möglich)
  • flexible Arbeitszeiten aufgrund des Gleitzeitmodells
  • ein modernes Personalentwicklungskonzept
  • betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Vorsorgeuntersuchungen
  • kostenfreies Parken am Rathaus
  • teamorientiertes Arbeiten
  • gute Arbeitsatmosphäre
  • Wertschätzung für geleistete Arbeit
  • eine vielseitige und interessante Tätigkeit
  • Corporate Benefits

Die Stadt Voerde fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt daher Bewerbungen von qualifizierten Personen unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht, Weltanschauung oder Identität.

Die Stadt Voerde fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Interesse?

Für weitergehende Informationen zum Tätigkeitsbereich steht Ihnen Herr Hansen, Leiter der Stabsstelle Kaufmännisches Gebäudemanagement, unter der Telefon-Nummer 02855/80-409 zur Verfügung.

#J-18808-Ljbffr

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Voerde

Die Stadt Voerde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem umfassenden Personalentwicklungskonzept und attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und 30 Tagen Jahresurlaub fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem teamorientierten Umfeld an bedeutenden Projekten im infrastrukturellen Gebäudemanagement mitzuwirken und aktiv zur Verbesserung der kommunalen Infrastruktur beizutragen.

Voerde

Kontaktdaten:

Voerde Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d) erhalten könntest

✨Know Your Community

In der Welt der Gebäudeversorgungstechnik gibt es viele lokale Fachmessen und Branchenevents, die dir direkt Zugang zu potenziellen Arbeitgebern bieten können. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Nähe, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.

✨Schau bei Handwerkskammern vorbei

Eure lokalen Handwerkskammern sind ein Goldmine für befristete Stellen in der Gebäudetechnik. Sie haben oft spezielle Angebote und Netzwerke, die dir beim Einstieg in die Branche helfen können. Verpasse nicht die Chance, dich über ihre Angebote oder Infoveranstaltungen schlau zu machen.

✨Geh aktiv auf Unternehmen zu

Befristete Stellen in der Gebäudeversorgungstechnik werden häufig nicht ausgeschrieben. Gehe aktiv auf Unternehmen in deiner Umgebung zu und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige Interesse und Engagement, das fällt auf und kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.

✨Bedenke Praktika als Sprungbrett

Praktika sind der perfekte Weg, um Erfahrungen in der Gebäudeversorgungstechnik zu sammeln und dein Netzwerk auszubauen. Viele Unternehmen suchen nach motivierten Praktikanten und vielleicht bleibt ja eine befristete Anstellung nach dem Praktikum für dich übrig. Checke unsere Webseite für aktuelle Praktikumsangebote und bewirb dich direkt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachangestellte/r
Kaufmännische Ausbildung
Fachwirt/in für Facility-Management
Kommunikationsfähigkeit
Durchsetzungsvermögen
Organisationsgeschick
Selbständigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Qualifikationen sichtbar!:Im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik ist es wichtig, dass du spezifische Qualifikationen und Kenntnisse hervorhebst. Zeig auf deinem Lebenslauf unbedingt alle relevanten Zertifikate, wie z.B. in der Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik (HLK), und vergiss nicht praktische Erfahrungen oder Projekte zu erwähnen. So sehen wir direkt, dass du das nötige Know-how hast!

Anpassung deines Anschreibens:Gerade bei einer befristeten Stelle sollten wir im Anschreiben betonen, warum du motiviert bist, diese Position bei Voerde anzunehmen. Erkläre, was dich an der Gebäudeversorgungstechnik fasziniert und wie du deine Kenntnisse in einem bestimmten Projekt oder Bereich einbringen könntest. Das zeigt uns, dass du nicht nur eine Jobnummer suchst!

Referenzen sammeln:Vergiss nicht, Referenzen oder Kontakte aus vorherigen Praktika oder Jobs anzugeben. Im technischen Bereich können Empfehlungen von ehemaligen Arbeitgebern viel Gewicht haben. Wir möchten wissen, dass andere deine Fähigkeiten in der Heizungs- und Klimatechnik wertschätzen!

Technische Dokumentationen:Wenn du an Projekten oder Minor-Projekten gearbeitet hast, die technische Dokumentationen oder Berichte erforderten, zögere nicht, diese zu erwähnen. Das zeigt uns nicht nur deine Expertise, sondern auch deine Fähigkeit, technische Informationen klar und präzise zu kommunizieren. Das ist ein großer Pluspunkt in der Gebäudeversorgungstechnik!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Voerde vorbereitet

✨Praktisches Wissen demonstrieren

In der Gebäudeversorgungstechnik geht es oft um spezifische technische Kenntnisse und praktische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Systemen wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu erläutern. Wenn möglich, bring Beispiele aus früheren Projekten mit, um deine Kompetenz zu untermauern.

✨Vertrautheit mit aktuellen Normen

Du solltest die relevanten Normen und gesetzlichen Anforderungen für die Gebäudeversorgungstechnik kennen. Das können zum Beispiel die Energieeinsparverordnung (EnEV) oder die Technischen Regeln für Betriebssicherheit (TRBS) sein. Das zeigt, dass du in deinem Bereich auf dem neuesten Stand bist und weißt, wie du diese Vorschriften in der Praxis anwendest.

✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen

Da es sich um eine befristete Position handelt, möchten die Arbeitgeber sehen, dass du schnell lernst und dich an neue Umgebungen anpassen kannst. Bereite dir einige Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast oder in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast.

✨Portfolio und Referenzen bereitstellen

Falls du an Projektarbeiten beteiligt warst oder spezifische Lösungen entwickelt hast, ist es eine gute Idee, ein Portfolio zu erstellen. Dies kann Skizzen, Pläne oder Dokumentationen deiner bisherigen Arbeiten umfassen. Zeig, was du drauf hast und heb hervor, wie deine Arbeit zur Effizienz oder Qualität von Projekten beigetragen hat.