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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt unser Admin-Team im Büromanagement und der Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Vöroka GmbH ist ein führender Hersteller von hochwertigen Überdachungen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine offene Unternehmenskultur, Urlaubsgeld und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsfreudigkeit und idealerweise eine kaufmännische Ausbildung sind gefragt.
- Andere Informationen: Wir bieten Festanstellung und zahlreiche Firmenevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Als Vöroka GmbH sind wir seit 60 Jahren Hersteller von Pool-, Terrassen- und Gartenüberdachungen aus Aluminium und Polycarbonat oder Glas mit Sitz und Produktionsstandort in Eppingen im sonnigen Kraichgau. Mit rund 100 qualifizierten Mitarbeitern, modernsten Maschinen und einer werkseigenen Produktionskontrolle, bieten wir unseren Kunden Beratung, Planung, Konstruktion, Lieferung und Montage alles aus einer Hand. Wir sind stolz darauf, einer der größten Überdachungsprogramme in Europa anzubieten und Pionier in der Entwicklung von Pool- und Terrassenüberdachungen zu sein. Unsere europaweit erfolgreich realisierten Projekte und unsere Zertifikate und Prüfsiegel sprechen für maximale Qualität und Kundenzufriedenheit. Eine offene Unternehmenskultur und ein aktives Miteinander sind uns wichtig und prägen die Arbeitsweise unseres familiengeführten Unternehmens.
Zur Verstärkung unseres Admin-Teams suchen wir derzeit eine(n) Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d), der/die uns tatkräftig unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Büromanagement und Bürokommunikation
- Auftragsabwicklung, Auftragserfassung bis Rechnungsstellung
- Reklamationsabwicklung
- Vertriebssachbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen des Außendiensts
- Verwaltung von Kunden- und Händler-Kontaktdaten im CRM-System
- Vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung des Vertriebs bei Erst-Anfragen, Erstellung von Erst-Angeboten
Dein Profil:
- Kommunikationsfreudig
- Schnelle Auffassungsgabe
- Flexibel
- Teamfähig
- Idealerweise kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
Wir bieten:
- Vollzeit Arbeiten vor Ort
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Tätigkeit in Festanstellung
- Urlaubsgeld
- Weitere Sonderzahlungen
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Vergünstigungen für Mitarbeiter
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Gratisgetränke
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung über den Bewerberbutton.
Ansprechpartnerin: Frau Lia Kistler
VÖROKA GmbH
Gewerbestraße 4-6
75031 Eppingen
www.voeroka.de
Büromanagement-Spezialist/in (m/w/d) Arbeitgeber: VÖROKA GmbH Überdachungs-Systeme
Kontaktperson:
VÖROKA GmbH Überdachungs-Systeme HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanagement-Spezialist/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Vöroka GmbH und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Produktpalette verstehst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du zeigen kannst, wie du erfolgreich mit Kunden und im Team kommunizierst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zur Auftragsabwicklung und zur Nutzung von CRM-Systemen zu beantworten. Wenn du bereits Erfahrung in diesen Bereichen hast, teile konkrete Beispiele, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du dich an Veränderungen angepasst hast oder im Team erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das passt gut zur offenen Unternehmenskultur von Vöroka.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanagement-Spezialist/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Vöroka GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung klar dargestellt sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle als Büromanagement-Spezialist/in interessiert. Betone deine Kommunikationsfreudigkeit und Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über den Bewerberbutton auf der Website der Vöroka GmbH ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VÖROKA GmbH Überdachungs-Systeme vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Vöroka GmbH informieren. Verstehe ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Bürokommunikation verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle und das Team erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in der Vöroka GmbH wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, die deine Kommunikationsfreudigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
