Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Bauabrechnungen und erstelle Abrechnungen im Team.
- Unternehmen: Führende Ingenieurgesellschaft mit über 700 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Freiraum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle dich in einem starken Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und 1-2 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännischer Assistent (m/w/d) Rechnungstellung/Rechnungsprüfung/ Bauabrechnung (769)
Ihre Aufgaben
- Prüfen der Bauabrechnung im Team der Bauüberwachung
- Erstellen der Abrechnung von Ingenieurleistungen
- Pflege von Abrechnungs- und Nachtragslisten, sowie entsprechenden Akten und Vertragsunterlagen
- Koordination und Abstimmung mit dem internen Projektleiter, dem Auftraggeber, sowie internen und externen Projektbeteiligten
- Unterstützung bei der Aufstellung von Nachtragsforderungen für Ingenieurleistungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
- Erfahrungen in der Rechnungsprüfung im Bauwesen oder Ingenieurbüro
- Kenntnisse der einschlägigen Richtlinien und Gesetze (VOB, BGB, HOAI)
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- Sicherer Umgang mit Zahlen und Daten, sowie entsprechender Nachverfolgung
- Engagement und Interesse an teamorientierter und gleichzeitig selbständiger, eigenverantwortlicher Arbeit
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung
Warum wir?
- Wirken Sie in spannenden und abwechslungsreichen Projekten mit
- Werden Sie Teil unseres leistungsstarken, erfolgreichen und partnerschaftlichen Teams
- Nutzen Sie unser Angebot gezielter Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. eigene E-Learning Plattform)
- Gestalten Sie mit an Ihrem persönlichen Entwicklungsplan
- Flexible sowie familienfreundliche Arbeitszeitmodelle inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Profitieren Sie von den Vorteilen eines großen Unternehmens mit flachen Hierarchien
- Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen
- Umfassende Einarbeitung und Integration in ein professionelles Team
Gestalten Sie anspruchsvolle Projekte - werden Sie Teil unseres Teams!
Als führende Ingenieurgesellschaft auf den Gebieten Beratung, Planung, Projektmanagement und Bauüberwachung realisiert Vössing seit 45 Jahren Infrastrukturprojekte jeder Größenordnung. Mit über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern planen und gestalten wir nationale und internationale Projekte von der Konzipierung bis zur Inbetriebnahme. Durch das flächendeckende Niederlassungsnetz sind unsere Teams immer in der Nähe unserer Kunden und erarbeiten gemeinsam mit ihnen maßgeschneiderte Lösungen nach höchsten Anforderungen.
#J-18808-LjbffrKaufmännischer Assistent (m/w/d) Rechnungstellung/Rechnungsprüfung/ Bauabrechnung (769) Arbeitgeber: Vössing Ingenieurgesellschaft mbH
Als Bauüberwacher Bahn Leit- und Sicherungstechnik in unserer Region profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur spannende Projekte im Bereich der Bahninfrastruktur, sondern auch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen. Werden Sie Teil eines leistungsstarken Teams, das Wert auf Qualität und Innovation legt.
Kontaktdaten:
Vössing Ingenieurgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Assistent (m/w/d) Rechnungstellung/Rechnungsprüfung/ Bauabrechnung (769) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder sogar nach einem Kaffee – oft ergeben sich so die besten Chancen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeig Interesse an den Projekten und der Unternehmenskultur – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Teile in Gesprächen oder Interviews, warum du dich für die Bauabrechnung interessierst und welche Erfahrungen du bereits gesammelt hast. Authentizität überzeugt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Assistent (m/w/d) Rechnungstellung/Rechnungsprüfung/ Bauabrechnung (769) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt unser Qualitätsbewusstsein!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vössing Ingenieurgesellschaft mbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Kaufmännischen Assistenten vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das können Erfolge in der Rechnungsprüfung oder die Koordination mit Projektleitern sein.
✨Kenntnisse der relevanten Gesetze
Stelle sicher, dass du die einschlägigen Richtlinien und Gesetze wie VOB, BGB und HOAI gut verstehst. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und zeige, dass du dich in diesem Bereich auskennst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
