Mitarbeiter:in Geschäftsführungs-Support (m/w/d)
Mitarbeiter:in Geschäftsführungs-Support (m/w/d)

Mitarbeiter:in Geschäftsführungs-Support (m/w/d)

Linz Vollzeit 3396 - 3802 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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voestalpine AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere internationale HR-Prozesse.
  • Arbeitgeber: voestalpine Eurostahl GmbH, ein führendes Unternehmen im Stahl- und Technologiebereich.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungschancen und Mitarbeiterbeteiligung.
  • Warum dieser Job: Gestalte Managemententscheidungen und arbeite in einem internationalen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR- oder Finanzbereich von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3396 - 3802 € pro Monat.

Ihre Aufgaben

  • Schnittstellenfunktion zwischen Holding, lokalen Gesellschaften, Finance und HR
  • Unterstützung bei Auditvorbereitungen und gruppenweiten Compliance-Prozessen im HR-Umfeld
  • Onboarding neuer Geschäftsführer:innen und Mitarbeiter:innen (Koordination Gesamtpaket zu Anstellungsverträgen, etc.) unserer internationalen Tochtergesellschaften
  • Monitoring von Gehalts- und Vergütungsentwicklungen inklusive Plausibilisierung, Dokumentation und Reporting
  • Überblick über steuerliche und arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen relevanter Länder (keine Fachexpert:innenrolle, aber kompetente Einordnung und Weiterleitung)
  • Koordination Prämiengestaltung in den Tochtergesellschaften

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in Bereichen wie HR-Controlling, Finance-Controlling, Personaladministration oder Tax/Compensation von Vorteil
  • Sehr gutes Verständnis für Zahlen, Zusammenhänge und sensible HR-Prozesse
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit
  • Freude an internationaler Zusammenarbeit und interkulturellem Austausch
  • Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
  • Teamorientierte Persönlichkeit, die eine Service- und Supportrolle schätzt

Das bieten wir

  • Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt EUR 3.396,21 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig und bewegt sich für die ausgeschriebene Stelle im Bereich von EUR 3.396,21 brutto bis EUR 3.802,93 brutto pro Monat.
  • Eine verantwortungsvolle Position im Managementsupport einer internationalen Vertriebsorganisation
  • Vielfältige Einblicke in internationale Strukturen
  • Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Leistungsgerechtes Vergütungspaket

voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. Wir ermöglichen zahlreiche Vergünstigungen bei unterschiedlichen Handelspartner:innen und bei gutem Geschäftserfolg erhalten alle Mitarbeitenden einmal pro Jahr eine Erfolgsprämie zusätzlich. Die voestalpine-Mitarbeiterbeteiligung liegt uns jedoch besonders am Herzen: Damit sind unsere Mitarbeitenden am Unternehmen beteiligt und halten derzeit rund 14 % der Aktien.

Dass die voestalpine heute ein führender Stahl- und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 49.700 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

  • Aus- und Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Dienst-Handy
  • Dienst-Laptop
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gesunde Ernährung
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Home-Office
  • Kantine
  • Kinderbetreuung
  • Mitarbeiter:innenevents
  • Mitarbeiter:innenprämien
  • Mitarbeiter:innenvergünstigungen
  • Mitarbeiterbeteiligung
  • Parkplatz
  • Rundum Sorglos Paket (SOS International) bei Geschäftsreisen
  • Sport- und Fitnessangebote

Das sind wir

voestalpine Eurostahl GmbH bildet das internationale Vertriebsnetzwerk des voestalpine-Konzerns und steuert 22 Auslandsgesellschaften im weltweiten Vertrieb hochwertiger Stahlprodukte. Als zentrale Einheit fungiert die Holding als Schnittstelle zwischen Konzern, internationalen Tochtergesellschaften und lokalen Führungsteams.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Geschäftsführung in der Schnittstellenfunktion zwischen Holding und lokalen Gesellschaften unterstützt und strukturierte Grundlagen für Managemententscheidungen schafft.

Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Website unter: https://www.voestalpine.com/eurostahl/de/Internationaler-Vertrieb

Kontakt & Bewerbung

Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der ersten Seite des Bewerbungsbogens und im Bereich FAQs zur Bewerbung. Bitte nutzen Sie bevorzugt unseren Online-Bewerbungsbogen. Mit dem CV-Parsing-Tool geht Ihre Bewerbung noch schneller - damit können Sie Daten aus ihrem Lebenslauf im Bewerbungsbogen bereits vorbefüllen.

Ansprechperson: Jennifer Maier +43 50304 15 2354

Fachbereich: Peter Heinzl +43 50304 15 4266

Mitarbeiter:in Geschäftsführungs-Support (m/w/d) Arbeitgeber: voestalpine AG

Die voestalpine Eurostahl GmbH bietet ihren Mitarbeitenden ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in Linz, das durch hohe Eigenverantwortung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer umfangreichen Einarbeitungsphase und attraktiven Mitarbeiterbenefits wie Prämien und Beteiligungen am Unternehmen, fördert die Firma eine Kultur der Vielfalt und Innovation. Hier haben Sie die Chance, Teil eines internationalen Teams zu werden und aktiv an der Gestaltung von Managemententscheidungen mitzuwirken.
voestalpine AG

Kontaktperson:

voestalpine AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Geschäftsführungs-Support (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen! Ein authentisches Interesse kann oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerber:innen abheben.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Mit dem CV-Parsing-Tool geht alles schneller und einfacher. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen optimal präsentiert werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Geschäftsführungs-Support (m/w/d)

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Technisches Verständnis
HR-Controlling
Finance-Controlling
Personaladministration
Kenntnisse im Steuerrecht
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Strukturierte Arbeitsweise
Hohe Sorgfalt
Verlässlichkeit
Interkulturelle Kommunikation
Teamorientierung
Englischkenntnisse
Koordinationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Position passen.

Anschreiben nicht vergessen!: Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und was du dem Team bieten kannst. Zeige deine Begeisterung für die internationale Zusammenarbeit und deine Teamorientierung.

Sei präzise und ehrlich!: Vermeide es, Informationen zu übertreiben oder zu beschönigen. Sei ehrlich über deine Fähigkeiten und Erfahrungen. Das schafft Vertrauen und zeigt, dass du eine verlässliche Person bist.

Nutze unser Online-Bewerbungstool!: Um den Bewerbungsprozess zu erleichtern, empfehlen wir dir, unseren Online-Bewerbungsbogen zu nutzen. Mit dem CV-Parsing-Tool kannst du deine Daten schnell und einfach einfügen. So hast du mehr Zeit, um dich auf das Wesentliche zu konzentrieren!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei voestalpine AG vorbereitest

Verstehe die Schnittstellen

Mach dich mit den verschiedenen Abteilungen vertraut, mit denen du in der Rolle als Mitarbeiter:in im Geschäftsführungs-Support interagieren wirst. Überlege dir, wie Finance, HR und die Holding zusammenarbeiten und welche Herausforderungen dabei auftreten können.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in HR-Controlling oder Personaladministration zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast.

Zeige dein Zahlenverständnis

Da die Position ein gutes Verständnis für Zahlen erfordert, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine analytischen Fähigkeiten testen. Übe, wie du Gehalts- und Vergütungsentwicklungen plausibilisieren und dokumentieren würdest.

Interkulturelle Kompetenz betonen

Da die Rolle internationale Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im interkulturellen Austausch zu sprechen. Zeige, dass du offen für verschiedene Kulturen bist und wie du in einem internationalen Team erfolgreich arbeiten kannst.

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Standort: Linz
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