Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner fĂĽr Mitarbeiter und Kunden, organisiere Meetings und verwalte den BĂĽroalltag.
- Arbeitgeber: voestalpine ist ein global agierendes Unternehmen, das hochwertige Stahlprodukte herstellt und vertreibt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Sicherheit eines internationalen Konzerns.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer Kunden zu ihren eigenen machen. Menschen mit dem Antrieb, immer eine noch bessere Lösung zu finden. Es sind Menschen wie Sie, die die voestalpine einen Schritt vorausbringen.
Die voestalpine Deutschland GmbH ist die Vertriebsgesellschaft für den Absatzmarkt Deutschland und sucht zur Verstärkung des Teams am Standort München zum nächstmöglichen Termin eine/n.
Ihre Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner fĂĽr Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
- Entgegennahme von Telefonaten
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Bestellwesen
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungskontrolle
- Fuhrparkmanagement
- Administration des Zeitmanagementsystems
- Organisation von Firmenveranstaltungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Erstellen von Präsentationen in PowerPoint
- Unterstützung der Geschäftsführung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung von Vorteil
- Professionelles Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und hohe Einsatzbereitschaft
- Flexibilität, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Affinität zu Social Media (Linkedin)
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Grad an Eigenverantwortung
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im global tätigen voestalpine Konzern
- Flexible Arbeitszeiten
- Sozialleistungen eines internationalen Konzerns
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung vorzugsweise elektronisch und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.
voestalpine Deutschland GmbH, Personalabteilung, z.Hd. Frau Silke Gebhard, Wilhelm-Wagenfeld-Str. 26, 80807 MĂĽnchen, E-Mail: silke.gebhard@voestalpine.com
Bitte beachten Sie auch unsere Informationen zum Datenschutz fĂĽr Bewerber.
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: voestalpine Deutschland GmbH
Kontaktperson:
voestalpine Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern der voestalpine zu vernetzen. Stelle Fragen zu ihrer Arbeit und dem Unternehmen, um ein besseres Verständnis für die Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung von Meetings oder Veranstaltungen präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst, wo du in stressigen Situationen erfolgreich gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Stahlindustrie und bringe diese Kenntnisse in das Gespräch ein, um dein Interesse und Engagement für die Branche zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂĽr die Stelle: Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die voestalpine Deutschland GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, Produkte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Flexibilität, Eigeninitiative und dein Organisationstalent ein.
Vollständige Bewerbung: Stelle sicher, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Dokumente. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist, bevor du es elektronisch einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei voestalpine Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich ĂĽber die voestalpine und deren Produkte. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Position als Office Manager. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Aufgaben oder Veranstaltungen demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und professionell zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten betreffen.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Die Position erfordert Flexibilität und Eigeninitiative. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder proaktiv Lösungen gefunden hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
