Ihre Aufgaben
Verwaltung und Pflege der SAP-Zeitwirtschaft Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Betriebsbegehungen Dokumentenmanagement inklusive Ablage und Versionierung Unterstützung von Management & Bereichsleitungen sowie Erstellung und Pflege von KPI-Reports (z. B. Produktion, Arbeitssicherheit, Qualität) Organisation von Dienstreisen inkl. Abrechnung sowie Verwaltung von Schulungsnachweisen Pflege von Mitarbeiter:innenlisten, Telefonlisten und organisatorischen Stammdaten Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen sowie Verwaltung von EDV-Equipment Organisation interner Veranstaltungen, Schulungen und Mitarbeiter:innen-Events Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre oder vergleichbar) und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) sowie SAP-Kenntnisse Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Verlässlichkeit und Genauigkeit Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten Belastbarkeit und Flexibilität Hohe Ergebnis- und Serviceorientierung Empathie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft Vergütung
Entgelt und Benefits:
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 3.396,21 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig und bewegt sich für die ausgeschriebene Stelle im Bereich von € 3.396,21 brutto bis € 4.500,00 brutto pro Monat. Stundenausmaß: zwischen 25 Std/Woche und 35 Std/Woche Das sind wir
Die voestalpine Stahl GmbH ist die Leitgesellschaft der Steel Division, der größten der vier voestalpine Divisionen. Sie ist das internationale Stahlkompetenzzentrum des voestalpine Konzerns und führende Produzentin von hochqualitativen beschichteten Stahlprodukten für die Automobil-, Energie- und Hausgeräteindustrie. Unser Verantwortungsbereich umfasst die logistischen, qualitativen und lagerbestandsbezogenen Herausforderungen rund um das Stahlwerk LD3 sowie die Versorgung unserer Kund:innenbereiche Breitbandstraße und Grobblech. Dabei stehen wir täglich in engem Austausch mit den produzierenden Abteilungen Schmelzmetallurgie und Brammenfertigung. Unsere Abteilung umfasst rund 250 Mitarbeiter:innen, davon 25 Angestellte. Um unser vielseitiges Aufgabenspektrum und die Anforderungen eines kontinuierlichen Betriebs optimal bewältigen zu können, sind wir organisatorisch in ein 5-Schicht-Modell mit Rund-um-die-Uhr-Besetzung sowie zwei Tagschichten gegliedert. Diese Struktur gewährleistet eine hohe Verfügbarkeit, Flexibilität und eine zuverlässige Aufgabenerfüllung an 365 Tagen im Jahr. Unser Leitspruch lautet: „Hohe Anforderungen kompetent umsetzen!“
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Assistenz Abteilung Brammenbearbeitung in Wien Arbeitgeber: Voestalpine Group
Die Voestalpine Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch die Möglichkeit zur Mitarbeiterbeteiligung. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig individuelle Wachstumschancen in einem globalen Umfeld bieten. Arbeiten Sie mit uns an der Harmonisierung von Prozessen und der Automatisierung innerhalb einer dynamischen Lieferkette und gestalten Sie Ihre Karriere aktiv mit.
