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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize authority negotiations and meetings, manage correspondence, and maintain data.
- Arbeitgeber: voestalpine Stahl GmbH is a leading international steel competence center.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, employee participation, and various discounts.
- Warum dieser Job: Join a supportive team with opportunities for growth and a positive work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Technical education, MS Office skills, and good English proficiency required.
- Andere Informationen: Part-time position with 20 hours per week, starting April 2025.
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Das sind wir
Die voestalpine Stahl GmbH ist die Leitgesellschaft der Steel Division, der größten der vier voestalpine Divisionen. Sie ist das internationale Stahlkompetenzzentrum des voestalpine Konzerns.
Die Rechtsabteilung der voestalpine Stahl GmbH ist für dieallgemeine rechtliche Betreuung der Steel Division zuständig. Die Abteilung \’Behördenmanagement\’als Teil der Rechtsabteilung ist dabei für sämtliche Behördenaktivitäten, die für eine rechtskonforme Produktion und die dazu erforderliche Infrastruktur, Verkehr usw. erforderlich sind, zuständig. Neben der rechtlichen Betreuung umfasst dies die Vorbereitung, Begleitung und Steuerung von Behördenverfahren im Zusammenhang mit Projekten am Standort in Linz. Zur Unterstützung des Teams suchen wir einen/e motivierte/n Mitarbeiter/in.
Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Website unter:
Aufgaben
- Behördenverhandlungen- und Besprechungen (z.B.: Bau- und Betriebsanlagengenehmigungen) organisieren
- Ansprechpartner:in für Betrieb und Behörden in Genehmigungsfragen
- Korrespondenz, Ablage und Terminüberwachung
- Datenpflege in der Bescheiddatenbank
- Administration
Profil
- Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, Lehre)
- EDV-Anwender:innenkenntnisse (MS-Office)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Genauigkeit, Verlässlichkeit, Teamfähigkeit
Wir bieten
Entgelt: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 3.329,62 brutto (14 mal p.a. auf Vollzeitbasis). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
Bei dieser Position handelt es sich um eine Teilzeitanstellung im Stundenausmaß von 20 Wochenstunden.
voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden einattraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. Wir ermöglichen zahlreiche Vergünstigungen bei unterschiedlichen Handelspartner:innen und bei gutem Geschäftserfolg erhalten alle Mitarbeitenden einmal pro Jahr eine Erfolgsprämie zusätzlich. Dievoestalpine-Mitarbeiterbeteiligungliegt uns jedoch besonders am Herzen: Damit sind unsere Mitarbeitenden am Unternehmen beteiligt und halten derzeit rund 14 % der Aktien.
Dass die voestalpine heute ein führender Stahl- und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 51.600 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Aus-und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Essenszulage
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesunde Ernährung
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Home-Office
- Kantine
- Mitarbeiter:innenevents
- Mitarbeiter:innenvergünstigungen
- Mitarbeiterbeteiligung
- Parkplatz
- Sport- und Fitnessangebote
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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Behördenkoordinator:in - Teilzeit Arbeitgeber: voestalpine Stahl GmbH
Kontaktperson:
voestalpine Stahl GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Behördenkoordinator:in - Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar bei voestalpine arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei voestalpine. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Herausforderungen auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Behördenverhandlungen und Genehmigungsprozessen vor. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen hast, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten. Die Position erfordert eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, also betone deine Fähigkeit, auch in dynamischen Umgebungen zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Behördenkoordinator:in - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die voestalpine Stahl GmbH und ihre Rolle in der Stahlindustrie. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über deren Werte, Projekte und die Rechtsabteilung zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine technische Ausbildung sowie EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Betone in deinem Motivationsschreiben deine Selbstständigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Bewerbung einreichen: Nutze den Online-Bewerbungsbogen auf der Website von voestalpine. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei voestalpine Stahl GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Behördenverhandlungen vor
Informiere dich über die relevanten Gesetze und Vorschriften, die für die Genehmigungen in deinem Aufgabenbereich wichtig sind. Zeige im Interview, dass du die Fähigkeit hast, komplexe Informationen zu verstehen und zu kommunizieren.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS-Office und idealerweise auch mit SAP hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeitsweise zu unterstützen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, im Interview einige Fragen auf Englisch zu beantworten. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und deine Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
