Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Mitarbeitende durch alle Phasen ihres Arbeitsverhältnisses und gestalte Prozesse.
- Unternehmen: Weltmarktführer in der Schienen- und Weichentechnik mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: 35-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gemeinsame Feiern und ein starkes WIR-Gefühl im Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine moderne Personalarbeit und trage zur Verbesserung der Infrastruktur bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die voestalpine Track Solutions Duisburg GmbH ist ein Unternehmen der voestalpine AG, einem weltweit agierenden stahlbasierten Technologie- und Industriegüterkonzern mit 52.000 Mitarbeiter:innen. Als Teil der voestalpine-Division Railway Systems führen wir für unsere Kunden aus der Eisenbahnbranche vielfältige Logistik- und Fertigungsdienstleistungen aus und stellen die Just-in-time-Versorgung von Gleisbaustellen sicher.
Für Sie gehören zu guter Personalarbeit ein offenes Ohr, ein klarer Blick und der Anspruch, administrative Präzision mit Nähe zu den Menschen im Unternehmen zu verbinden. Mit diesem Verständnis begleiten Sie unsere Beschäftigten aufmerksam und unterstützend durch alle Phasen ihres Arbeitsverhältnisses – vom Eintritt bis zum Austritt. Dabei erstellen Sie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnisse. Mitarbeitenden und Führungskräften stehen Sie bei personalrelevanten Fragen kompetent, freundlich und lösungsorientiert zur Seite.
Damit auch hinter den Kulissen alles zuverlässig funktioniert, pflegen Sie die digitalen Personalakten, unterstützen die vorbereitende monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellen sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig und korrekt vorliegen. Selbstverständlich bewegen Sie sich sicher im SAP-HCM-System, pflegen Arbeitszeitkonten und achten auf die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben. Die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat ist für Sie selbstverständlich und Sie erstellen zuverlässig die erforderlichen Betriebsratsanhörungen. Darüber hinaus wirken Sie im Recruiting mit, begleiten die Bewerberkommunikation und unterstützen uns dabei, neue Kolleg:innen für unser Unternehmen zu gewinnen.
WAS SIE MITBRINGEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen, vorzugsweise im Bereich IG Metall sowie Groß- und Außenhandel
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und ein professionelles Auftreten
- Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Tarifvertrag Metall NRW: Wir haben eine 35-Stunden-Woche. Das Einstiegsgehalt liegt bei 3.295,00 € (EG 08, in Vollzeit), außerdem bieten wir Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und weitere tarifliche Zusatzzahlungen.
- Perspektive: Ihre Tätigkeit bei uns ist auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Entfristung.
- Urlaub: 30 Tage Urlaub im Jahr sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
- Parkplätze: Bei uns können Sie auf einem unserer zahlreichen Parkplätze kostenlos parken.
- Vorsorge und Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge und Betriebsärztin.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Interesse an fachlicher Weiterentwicklung? Wir fördern Ihre Weiterbildung.
- Empfehlungsprogramm: Profitieren Sie von unserem Belohnungssystem für das Anwerben neuer Mitarbeiter:innen.
- WIR-Gefühl: Wir arbeiten und feiern gemeinsam, z. B. Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
- Beteiligung am Unternehmenserfolg und Vergünstigungen: Aktien für Mitarbeiter:innen, Prämien, Corporate Benefits u. v. m.
DANN BEWERBEN SIE SICH ONLINE ÜBER UNSER KARRIEREPORTAL oder per E-Mail an Ihre Ansprechpartnerin Frau Iris Kamper.
Personalsachbearbeiter:in Arbeitgeber: voestalpine Track Solutions Duisburg GmbH
Die voestalpine Track Solutions Duisburg GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen und internationalen Umfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während regelmäßige Firmenfeiern das WIR-Gefühl stärken und den Zusammenhalt im Team fördern.
Kontaktdaten:
voestalpine Track Solutions Duisburg GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter:in erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie voestalpine Track Solutions Duisburg GmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei voestalpine Track Solutions Duisburg GmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für voestalpine Track Solutions Duisburg GmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei voestalpine Track Solutions Duisburg GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
