Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Mitarbeitende durch alle Phasen ihres Arbeitsverhältnisses und gestalte Prozesse.
- Unternehmen: Weltmarktführer in der Schienen- und Weichentechnik mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: 35-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gemeinsame Feiern und ein starkes WIR-Gefühl im Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine moderne Personalarbeit und trage zur Verbesserung der Infrastruktur bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die voestalpine Track Solutions Duisburg GmbH ist ein Unternehmen der voestalpine AG, einem weltweit agierenden stahlbasierten Technologie- und Industriegüterkonzern mit 52.000 Mitarbeiter:innen. Als Teil der voestalpine-Division Railway Systems führen wir für unsere Kunden aus der Eisenbahnbranche vielfältige Logistik- und Fertigungsdienstleistungen aus und stellen die Just-in-time-Versorgung von Gleisbaustellen sicher.
Für Sie gehören zu guter Personalarbeit ein offenes Ohr, ein klarer Blick und der Anspruch, administrative Präzision mit Nähe zu den Menschen im Unternehmen zu verbinden. Mit diesem Verständnis begleiten Sie unsere Beschäftigten aufmerksam und unterstützend durch alle Phasen ihres Arbeitsverhältnisses – vom Eintritt bis zum Austritt. Dabei erstellen Sie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnisse. Mitarbeitenden und Führungskräften stehen Sie bei personalrelevanten Fragen kompetent, freundlich und lösungsorientiert zur Seite.
Damit auch hinter den Kulissen alles zuverlässig funktioniert, pflegen Sie die digitalen Personalakten, unterstützen die vorbereitende monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellen sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig und korrekt vorliegen. Selbstverständlich bewegen Sie sich sicher im SAP-HCM-System, pflegen Arbeitszeitkonten und achten auf die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben. Die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat ist für Sie selbstverständlich und Sie erstellen zuverlässig die erforderlichen Betriebsratsanhörungen. Darüber hinaus wirken Sie im Recruiting mit, begleiten die Bewerberkommunikation und unterstützen uns dabei, neue Kolleg:innen für unser Unternehmen zu gewinnen.
WAS SIE MITBRINGEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen, vorzugsweise im Bereich IG Metall sowie Groß- und Außenhandel
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und ein professionelles Auftreten
- Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Tarifvertrag Metall NRW: Wir haben eine 35-Stunden-Woche. Das Einstiegsgehalt liegt bei 3.295,00 € (EG 08, in Vollzeit), außerdem bieten wir Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und weitere tarifliche Zusatzzahlungen.
- Perspektive: Ihre Tätigkeit bei uns ist auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Entfristung.
- Urlaub: 30 Tage Urlaub im Jahr sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
- Parkplätze: Bei uns können Sie auf einem unserer zahlreichen Parkplätze kostenlos parken.
- Vorsorge und Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge und Betriebsärztin.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Interesse an fachlicher Weiterentwicklung? Wir fördern Ihre Weiterbildung.
- Empfehlungsprogramm: Profitieren Sie von unserem Belohnungssystem für das Anwerben neuer Mitarbeiter:innen.
- WIR-Gefühl: Wir arbeiten und feiern gemeinsam, z. B. Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
- Beteiligung am Unternehmenserfolg und Vergünstigungen: Aktien für Mitarbeiter:innen, Prämien, Corporate Benefits u. v. m.
DANN BEWERBEN SIE SICH ONLINE ÜBER UNSER KARRIEREPORTAL oder per E-Mail an Ihre Ansprechpartnerin Frau Iris Kamper.
Personalsachbearbeiter:in Arbeitgeber: voestalpine Track Solutions Duisburg GmbH
Die voestalpine Track Solutions Duisburg GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen und internationalen Umfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während regelmäßige Firmenfeiern das WIR-Gefühl stärken und den Zusammenhalt im Team fördern.
Kontaktdaten:
voestalpine Track Solutions Duisburg GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter:in erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei voestalpine Track Solutions Duisburg GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit voestalpine Track Solutions Duisburg GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei voestalpine Track Solutions Duisburg GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von voestalpine Track Solutions Duisburg GmbH beitragen kannst!
