Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personaladministration und arbeite an spannenden Projekten im Recruiting.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Metallindustrie mit einem Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
- Sie unterstützen in der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Dabei erstellen Sie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zeugnisse. Mitarbeitenden und Führungskräften stehen Sie bei personalrelevanten Fragen kompetent zur Seite
- Sie pflegen die digitale Personalakte und unterstützen bei der vorbereitenden monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung im SAP-HCM System
- Selbstverständlich pflegen und kontrollieren Sie die Arbeitszeitkonten und achten dabei auf die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
- Die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie die Erstellung von Betriebsratsanhörung sind Ihnen vertraut
- Sie wirken im Recruiting mit und begleiten die Bewerberkommunikation
- Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kfm. Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- 5-jährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Sichere Kenntnisse sowie Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrungen in der Anwendung von Tarifverträgen (vorzugsweise IG Metall und Groß- & Außenhandel)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und SAP-HCM
- Eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsvermögen
- Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen in der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Dabei erstellen Sie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zeugnisse. Mitarbeitenden und Führungskräften stehen Sie bei personalrelevanten Fragen kompetent zur Seite
- Sie pflegen die digitale Personalakte und unterstützen bei der vorbereitenden monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung im SAP-HCM System
- Selbstverständlich pflegen und kontrollieren Sie die Arbeitszeitkonten und achten dabei auf die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
- Die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie die Erstellung von Betriebsratsanhörung sind Ihnen vertraut
- Sie wirken im Recruiting mit und begleiten die Bewerberkommunikation
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kfm. Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- 5-jährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Sichere Kenntnisse sowie Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrungen in der Anwendung von Tarifverträgen (vorzugsweise IG Metall und Groß- & Außenhandel)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und SAP-HCM
- Eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsvermögen
- Vergütung
- Attraktive Vergütung gem. Metalltarif NRW Entgeltgruppe 08
- Weihnachtsgeld & Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlung lt. Metalltarif NRW
- betriebliche Altersvorsorge
- Das bieten wir
- Vielseitiges Tätigkeitsfeld
- Persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten in naturnaher Umgebung
- Corporate Benefits, Getränke, Sommer- und Winterfest
- Dauerhafte Anstellung nach erfolgreicher Einarbeitung (zunächst befristet auf 1 Jahr)
- Arbeitsumfeld
Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter: innen weltweit und arbeiten gemeinsam daran, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovation fördert.
Das sind wir
Die voestalpine Track Solutions Duisburg Gmb H ist ein Unternehmen der Metal Engineering Division der voestalpine AG und arbeitet eng mit den führenden Schienenlieferanten bei der Belieferung der Baustellen der Gleisnetzbetreiber zusammen.
Das Produkt- und Dienstleistungsspektrum wird durch die Auslegung und Lieferung von Kranbahnsystemen und Tunnelgleisanlagen abgerundet.
Mehr erfahren
Noch Fragen?
- Fachbereich Iris Kamper
- #J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter:in Arbeitgeber: voestalpine
Die voestalpine Track Solutions Duisburg GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld bietet, sondern auch ein motiviertes und freundliches Team, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem klaren Fokus auf kontinuierliche Verbesserung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, ist dies der ideale Ort für Vertriebsmitarbeiter im technischen Vertrieb, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld einbringen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter:in erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie voestalpine ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei voestalpine zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für voestalpine erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei voestalpine vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
