Stellenangebot Mitarbeiter für das Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) bei Voets Verwaltungsdienste GmbH in Braunschweig

Jobbörse

Unternehmen

VOETS GRUPPE

Stellenangebot Mitarbeiter für das Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) bei Voets Verwaltungsdienste GmbH

Stellenangebot Mitarbeiter für das Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) bei Voets Verwaltungsdienste GmbH in Braunschweig

Braunschweig Vollzeit Kein Homeoffice möglich

Die VOETS GRUPPE mit ihren 20 Standorten zählt zu den größten deutschen Automobilhandelsbetrieben und bietet Ihnen mit ihrer 100-jährigen Tradition und Kompetenz ideale Voraussetzungen und eine gute Basis für Ihren beruflichen Erfolg! Mit über 1.450 Mitarbeiter*innen agieren wir in Niedersachsen und Sachsen-Anhalt als Partner des Volkswagen Konzerns, für die Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Škoda, SEAT, CUPRA und Porsche. Wir verstehen uns als kompetenten Dienstleister und Ansprechpartner unserer Kunden rund um das Automobil und sind für die sich wandelnden Mobilitätsansprüche, wie beispielsweise die Elektromobilität, bestens aufgestellt.

Als engagierter und zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen zahlreiche Vorteile und Benefits. Dazu gehören ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Kommunikation auf Augenhöhe, Mitarbeiterrabatte, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und umfangreiche Sozialleistungen.

Spüren auch Sie die Begeisterung fürs Automobil? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Termin als Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Geschäftsführung in unserer Unternehmenszentrale in Braunschweig.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation
Bearbeitung und Koordination von E-Mails, Post und Telefonaten
Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Datenpflege
Organisation interner Abläufe (z.B. Wiedervorlagen, Fristen, Zuständigkeiten)
Ansprechpartner*in für Kollegen bei organisatorischen Fragen
Koordination interner Abläufe sowie Unterstützung im Termin- und Dokumentenmanagement
Kommunikation mit Kunden, Partnern und Fachabteilungen
Empfang von Besuchern und Gästen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit

Das erwartet Sie

Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einer der größten Automobilhandelsgruppen Deutschlands
30 Tage Urlaub
Sonderkonditionen für Fahrzeugkauf, Ersatzteile und Werkstatt
Vermögenswirksame Leistungen
Hansefit
Probonio
Corporate Benefits
Bikeleasing über Lease-A-Bike
Regelmäßige Qualifizierungsmaßnahmen und Weiterbildungsmöglichkeiten / Kostenfreie interne und externe Schulungen
Firmenevents

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt online und senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung zu. Wir freuen uns, wenn wir Sie schon bald persönlich kennenlernen dürfen.