Du möchtest international arbeiten und Verantwortung übernehmen?Dann unterstütze unser Team bei der Abwicklung unserer Importe und Exporte, im Einkauf sowie bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung.
Deine Aufgaben
IMPORT & EXPORT
- Organisation und Überwachung internationaler Warenimporte und Exporte
- Koordination von See, Luft, Bahn und Straßentransporten
- Kommunikation mit Speditionen, Zollagenturen, Lieferanten und Kunden
- Erstellung und Prüfung von Versand, Fracht und Zolldokumenten
- Überwachung von Lieferterminen und Transportlaufzeiten
- Prüfung von Frachtkosten und Transportrechnungen
- Bearbeitung von Transportschäden und Reklamationen
- Unterstützung bei der Zollabwicklung und außenwirtschaftlichen Themen
EINKAUF
- Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen
- Einholen und Vergleichen von Angeboten
- Prüfung von Auftragsbestätigungen, Preisen und Lieferterminen
- Kommunikation und Abstimmung mit nationalen und internationalen Lieferanten
- Überwachung laufender Bestellungen und Liefertermine
- Pflege von Lieferanten, Artikel und Einkaufsdaten im ERP System
- Abstimmung von Bedarfen mit Lager, Vertrieb und Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse
AUFTRAGSABWICKLUNG
- Kaufmännische Bearbeitung nationaler und internationaler Kundenaufträge
- Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Versandunterlagen
- Koordination von Lieferungen und Versandterminen
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Auftragsverfolgung
- Abstimmung mit Lager, Einkauf und Vertrieb
- Sicherstellung einer zuverlässigen und termingerechten Auftragsabwicklung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann, Kaufmann für Groß und Außenhandelsmanagement, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Import, Export, Einkauf, Logistik oder internationaler Auftragsabwicklung von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Kenntnisse in Zollabwicklung und Außenhandel von Vorteil
- Kenntnisse der Incoterms von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise Erfahrung mit ERP Systemen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Was Dich erwartet
- Unbefristete Festanstellung
- Abwechslungsreiche Position mit internationalen Aufgaben
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Einkauf, Vertrieb und Lager
- Kurze Entscheidungswege
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Mitwirkung beim weiteren Aufbau unserer Import, Export und Einkaufsprozesse
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
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Kaufmännischer Mitarbeiter Import, Export & Internationaler Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: VoGaH GmbH
Als Elektroniker (m/w/d) für Automatisierungstechnik/Steuerungsbau in unserem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen erwartet dich ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten dir nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben und eine feste Arbeitszeit, sondern auch 30 Tage Urlaub, monatliche Geschenkkarten als steuerfreien Benefit sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Import, Export & Internationaler Einkauf (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von VoGaH GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei VoGaH GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VoGaH GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
