Associate Digitalisierungsberatung (m/w/d)

Einleitung

Die meisten Steuerberatungen reden über Digitalisierung. Die wenigsten setzen sie um – erst recht nicht bei ihren Mandanten. Die Realität sieht häufig so aus: Belege kommen per Post, Buchführung und Lohnabrechnung laufen über manuelle Prozesse, Schnittstellen zwischen Systemen existieren nicht. Das ist nicht nur ineffizient, es kostet Mandanten und Berater gleichermaßen Zeit und Nerven. Bei Vogel haben wir verstanden, dass moderne Steuerberatung an der Schnittstelle zwischen Fachkompetenz und Technologie entsteht – und dass diese Schnittstelle jemanden braucht, der sie aktiv gestaltet.

Als Associate Digitalisierungsberatung bist du genau diese Person. Du implementierst Systeme bei unseren Mandanten – DATEV Unternehmen Online, DATEV Personal, Auftragswesen next – und sorgst dafür, dass Daten dort ankommen, wo sie hingehören: automatisiert, fehlerfrei, ohne Medienbrüche. Du bist kein reiner Techniker, der Software installiert, und kein reiner Berater, der Konzepte schreibt. Du übersetzt zwischen Fach und Technologie: Du verstehst, was der Mandant braucht, du verstehst, was die Systeme können, und du bringst beides zusammen.

Anstellungsart

• Eine Rolle mit echtem Impact: Du veränderst konkret, wie unsere Mandanten arbeiten. Jede erfolgreiche Implementierung ist ein Ergebnis, das du sehen und messen kannst.
• Mandanten, die es wert sind: Inhabergeführte mittelständische Unternehmen verschiedener Branchen – keine Einheitsmandate, sondern individuelle Prozesse und Herausforderungen.
• Entwicklung an der Schnittstelle: Du baust eine Expertise auf, die am Markt selten ist – die Kombination aus steuerlichem Prozessverständnis und technischer Umsetzungskompetenz.
• Inhabergeführt mit kurzen Wegen: Wenn du eine Idee hast, die unsere Prozesse verbessert, landet sie nicht in einem Genehmigungsprozess. Du sprichst direkt mit den Entscheidern.
• Unternehmerische Partizipation: Attraktive Vergütung mit variablen Bestandteilen, betriebliche Krankenversicherung und die Sicherheit eines wachsenden Unternehmens.

Ihre Aufgaben

• Systemimplementierung und Mandantendigitalisierung: Du führst DATEV Unternehmen Online, DATEV Personal und angrenzende Lösungen bei mittelständischen Mandanten ein – von der Bedarfsanalyse über die Konfiguration bis zum Go-Live.
• Du richtest Schnittstellen zwischen Systemen ein: Warenwirtschaft und Buchführung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung, Belegmanagement und Finanzbuchhaltung. Dein Ziel: durchgängige Prozesse ohne manuelle Zwischenschritte.
• Du verantwortest Mandantenonboardings und -offboardings aus technischer Sicht – du stellst sicher, dass neue Mandanten sauber in unsere Systeme integriert werden und bestehende Mandate bei Bedarf reibungslos übergeben werden können.
• Beratung und Schulung: Du analysierst bestehende Prozesse bei Mandanten im Rechnungswesen und angrenzenden Bereichen und identifizierst konkrete Automatisierungs- und Effizienzpotenziale.
• Du schulst Mandantenteams in der Nutzung neuer Systeme und Prozesse – praxisnah und so, dass die Lösung auch nach deiner Schulung funktioniert.
• Du erstellst Prozessbeschreibungen und Verfahrensdokumentationen, damit definierte Abläufe nachvollziehbar und weiterentwickelbar bleiben.

Schnittstelle Fach und Technologie

• Du bist Ansprechpartner für das Beraterteam bei allen Fragen an der Schnittstelle von Fach und Technologie – von "Wie bekomme ich die Daten vom Mandanten sauber rein?" bis "Welches Tool löst dieses Problem am besten?".
• Du beobachtest den Markt für relevante Softwarelösungen und Schnittstellen und bringst Ideen ein, wie wir unsere Prozesse und die unserer Mandanten weiter verbessern können.

Ihr Profil

• Fachliches Profil: Du hast ein Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang abgeschlossen.
• Du bringst erste Erfahrung in der Prozessanalyse, in Digitalisierungsprojekten oder in der Beratung mit – idealerweise mit Berührungspunkten zum Rechnungswesen oder zur Lohnabrechnung. Ob durch duales Studium, Praktika oder Werkstudententätigkeit. DATEV-Kenntnisse sind ein klarer Vorteil. Wenn du sie noch nicht mitbringst, arbeitest du dich schnell ein – entscheidend ist dein Verständnis dafür, wie betriebliche Prozesse und Softwaresysteme zusammenspielen.

Arbeitsweise

• Du kannst zwischen Technik und Mensch übersetzen. Du verstehst, was ein System kann – und du verstehst, was ein Mandant braucht, der kein IT-Experte ist. Du erklärst geduldig, ohne herablassend zu sein.
• Du denkst in Prozessen und Schnittstellen, nicht in Einzellösungen. Wenn du ein System einrichtest, denkst du gleich mit, wie es in die bestehende Landschaft passt und wo der nächste Medienbruch lauert.
• Du arbeitest strukturiert und dokumentierst sauber. Eine Implementierung ist für dich erst dann fertig, wenn der Mandant sie eigenständig nutzen kann und der Prozess nachvollziehbar dokumentiert ist.

Mindset

• Du siehst in jeder manuellen Tätigkeit eine Frage: Muss das so sein? Du hast einen natürlichen Blick für Ineffizienzen – nicht weil du Perfektion suchst, sondern weil du weißt, dass gute Prozesse allen Beteiligten das Leben leichter machen.
• Du hast Freude am direkten Mandantenkontakt. Digitalisierungsberatung ist bei uns keine Schreibtischarbeit – du bist regelmäßig beim Mandanten, verstehst dessen Arbeitsalltag und entwickelst Lösungen, die in der Praxis funktionieren, nicht nur in der Theorie.