Event Management & Brand Experience Expert (m/w/d)

Deine Rolle

Mittelstandsmandanten erleben Beratungsdienstleister meist in einer fast austauschbaren Eventsprache – schmucklose Konferenzhotels, Standard-Catering, Programm-Logik, die in jedem Raum gleich aussieht. Die Begegnung mit Beratungsfirmen ist selten ein Erlebnis. Genau dort liegt der Hebel für ein anderes Modell – über alle Anlass‑Größen hinweg, vom Webinar bis zur Mittelstandskonferenz. Vogel ist eine der erfolgreichsten mittelständischen Beratungsgesellschaften in Deutschland. Mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns ihre Steuer‑, kaufmännischen und strategischen Themen an. Wir bauen gerade die Event‑Infrastruktur für dieses Beziehungsnetzwerk: Roundtables, Wein‑ und Ski‑Retreats, Salon‑Formate, individualisierte Mandanten‑Dinner, perspektivisch eine eigene Mittelstandskonferenz in Aalen mit mehreren hundert Teilnehmern, plus eine laufende Webinar‑Cadence und sorgfältig kuratierte Messeauftritte. Auch unsere internen Mitarbeiterevents – Town Halls, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Off‑sites – sollen Vogel‑Erlebnisse sein, nicht Standard‑Firmenfeste. Jeder Anlass, ob extern oder intern, ist geprägt von warmer Tischkultur, kuratierter Gästedichte, materiellem Detail und einem Sense of Place, der in der Beratungslandschaft selten ist.

Deine Verantwortung

• Flagship‑Anlässe und individualisierte Formate: Entwerfe und trage die Vogel‑Flagship‑Format‑Library – Salon, kuratierte Dinner, Roundtable, Wein‑ und Ski‑Retreat, Mandanten‑Dinner‑Standardisierung – vom Konzept bis zum letzten Detail. Fünfzehn bis zwanzig Flagship‑Anlässe pro Jahr in München, Aalen und weiteren Standorten. Architektiere die Aalen‑Mittelstandskonferenz – Bühne, Programm, Catering, Eingangserlebnis, Brand‑DNA‑Konsistenz. Vorlauf ab Q4 2026, erste Auflage 2027. Trage individualisierte Eins‑zu‑eins‑ und Small‑Group‑Formate – Premium‑Mandanten‑Dinner mit Branchen‑Cut, persönliche Multiplier‑Termine, kuratierte Salons in kleinem Kreis. Mass‑Customized statt skaliert.
• Operative Cadence – Webinare, Mitarbeiterevents, Messen: Trage die kontinuierliche Webinar‑Cadence von zwei bis drei Anlässen pro Woche. Die Berater halten inhaltlich, du koordinierst den kompletten Ablauf und sicherst, dass jedes Webinar im ästhetischen Anspruch unserem Standard genügt – Bewerbung in Abstimmung mit dem Editorial & Community Associate, Tech‑Setup, Run‑of‑Show, Nachgang (Recording‑Bearbeitung, Follow‑Up‑Mails, Social‑Snippets, Lead‑Verfolgung in Attio). Verantworte den Rahmen unserer internen Mitarbeiterevents – Town Halls, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Off‑sites, Standort‑Treffen, Onboarding‑Cohorts. Innen‑Hospitality auf demselben Detail‑Standard wie außen, weil das Erlebnis dort genauso prägend ist wie für Mandanten. Steuere die Vogel‑Präsenz auf ausgewählten Mittelstands‑ und Branchenmessen – Stand‑Konzeption gegen das Stylebook, Logistik, Vor‑Ort‑Präsenz. Vogel‑Ästhetik statt Standard‑Konferenz‑Booth.
• Brand‑Quality‑Gate und Operations‑Standards: Halte jede Veranstaltung gegen die Vogel‑Brand‑DNA als laufender Filter – warme Tischkultur und archaische Reduktion als Polarität, Material‑Vokabular (Cortenstahl, Travertin, geöltes Eichenholz, Leinen, Petrolgrün). Bei Decks für Webinare und Live‑Events: enge Abstimmung mit dem Brand & Content Lead. Pflege die Gästeliste in Kuratur‑Modus – Multiplier, Mandanten, Senior‑Mitarbeiter – gemeinsam mit Moritz Vogel, Business Development und dem Brand & Content Lead. Dokumentiere wiederverwendbare Vogel‑Hospitality‑Standards (Eingangsritual, Service‑Choreografie, Webinar‑Run‑of‑Show, Mitarbeiterevent‑Playbook, Messestand‑Spec) als Brand‑Asset. Iteriere täglich mit dem Brand & Content Lead, regelmäßig mit Moritz an der Format‑Roadmap.

Deine Perspektiven

Was du nach 6 Monaten geliefert hast: Du hast die ersten Flagship‑Roundtables und ‑Retreats eigenständig getragen und parallel die Webinar‑Cadence übernommen – alle Anlässe vor- und nachbereitet. Du hast den Aalen‑Konferenz‑Vorlaufplan in eigener Skizze vorgelegt (Location‑Shortlist, Format‑Architektur, Multiplier‑Mapping). Du hast eine eigene Format‑Library aufgebaut – Flagship, Webinar‑Run‑of‑Show, Mitarbeiterevent‑Playbook.

Was du nach 12 Monaten geliefert hast: Du trägst fünfzehn bis zwanzig Flagship‑Anlässe plus die laufende Webinar‑Cadence eigenständig. Du hast die Aalen‑Konferenz 2027 architektonisch aufgesetzt – Bühne, Programm, Catering, Eingangserlebnis, Brand‑DNA‑Konsistenz. Du hast die internen Mitarbeiterevents – Town Hall, Sommerfest, Off‑sites – auf Vogel‑Hospitality‑Standard gehoben. Du hast Vogel‑Messeauftritte mit eigenem Stand‑Konzept umgesetzt. Du hast eine eigene Multiplier‑Sourcing‑Mechanik für Einladungen entwickelt – kuratiert, in der Vogel‑Tischkultur, ohne Massenversand.

Was du nach 24 Monaten geliefert hast: Die Aalen‑Konferenz ist als sichtbarer Erfolg gelaufen, mit nachweisbarer Reputation in der mittelständischen Beratungs‑ und Mandanten‑Welt. Du bist Mit‑Architektin der Hospitality‑ und Brand‑Experience‑Architektur über mehrere Standorte (München, Aalen, perspektivisch weitere). Du bist Kandidatin für die nächste Lead‑Stufe (Lead Event & Brand Experience).

Wohin sich die Stelle entwickelt: Der nächste Schritt ist eine Senior‑Rolle wie Lead Event & Brand Experience (IC‑Karriere) – das setzt eine eigenständig getragene Hospitality‑Architektur und sichtbare Vogel‑Format‑Reputation voraus, nicht zusätzliche Berufsjahre. Über weitere Verantwortung öffnet sich der Pfad entlang unseres Karriere‑Frameworks.

Das bringst du mit Erfahrung & Track Record: Du hast drei bis fünf Jahre Erfahrung in Premium‑Hospitality gesammelt – in einer Premium‑Hotelmarke (Aman, Rosewood, Soho House oder vergleichbar), einem gehobenen Restaurant mit Service‑Anspruch oder bei einer Premium‑Event‑Brand mit Family‑Office‑ oder Premium‑Konferenz‑Profil (Stripe Sessions, Hill House Vintage oder vergleichbar). Du hast nicht nur Flagship‑Anlässe verantwortet, sondern auch operative Cadence in hoher Frequenz – Webinare, Hosted Online‑Sessions, Premium‑Veranstaltungsreihen, die im gleichen Detail‑Standard wiederkehrend funktionieren. Du hast Detail‑Ownership – Eingangsritual, Beleuchtungs‑Sensibilität, Tischwein‑Auswahl, Service‑Choreografie. Diese Detail‑Sprache ist deine Reference‑Class.