Manager Digitalisierungs- und Prozessberatung (m/w/d)

Die Digitalisierung des Rechnungswesens entscheidet im Mittelstand darüber, welche Unternehmen sauber steuerbar bleiben – und welche im Belegchaos und in Medienbrüchen hängen bleiben. E‑Rechnungs‑Pflicht, neue DATEV‑Generation, Schnittstellen zu Vorsystemen: Die Anforderungen steigen schneller, als die meisten Unternehmen und viele Kanzleien nachkommen. Genau hier entsteht Beratungsbedarf, der nicht abreißt.

Deine Verantwortung

• Verantworte die komplette Abwicklung DATEV‑naher Projekte beim Mandanten – Einführung des digitalen Rechnungswesens (DATEV Rechnungswesen, Unternehmen online), Implementierung von Auftragswesen Next, Umstellung auf E‑Rechnung und Anbindung von Vorsystemen (Warenwirtschaft, Kassen, Lohn‑Vorsysteme) über Schnittstellen.
• Begleite den Mandanten von der Prozessaufnahme über die Einrichtung bis in den stabilen Betrieb – inklusive des laufenden Supports im Tagesgeschäft, von „Wie buche ich das am besten?“ bis zur Umstellung oder Erweiterung des Kontenrahmens.
• Deck Medienbrüche und Automatisierungspotenziale auf und übersetze zwischen Fach (Rechnungswesen, Lohn, Steuer) und Technik – sauber dokumentiert in Verfahrensdokumentationen und Prozessbeschreibungen.
• Jeder eingeführte Prozess muss ohne deine Anwesenheit laufen – und bei doppeltem Projektvolumen keine zusätzliche Beratungszeit erfordern.

Aufbau des Geschäftsbereichs und Umsatzverantwortung

• Öffne den bestehenden Mandantenkreis aktiv für die Digitalisierung – erkenne Hebel, sprich Inhaber und Geschäftsführer an und mache Beratungsbedarf abgerechnet.
• Entwickle wiederkehrende, produktisierte Angebote, die auf dem laufenden Rechnungswesen aufsetzen und skalieren – Digitalisierungs‑Check, E‑Rechnungs‑Readiness, Schnittstellen‑Setup, Prozess‑Audit und laufende digitale Betreuung als Retainer.
• Trage die Umsatzverantwortung für den Bereich – forme aus Einzelprojekten eine tragende, wiederkehrende Umsatzlinie und entwickle die Säule perspektivisch über das rechnungswesennahe Feld hinaus.

Fachliche Führung des Teams und Kultur

• Führe und entwickle die jungen Teammitglieder – gib den Takt vor, reviewe ihre Arbeit beim Mandanten und machst sie an echten Projekten besser.
• Bau das Team der Digitalisierungs‑ und Prozessberatung mit der Geschäftsführung weiter aus – beteilig dich an Hiring, von der fachlichen Einschätzung bis zur Empfehlung.
• Setze den Ton im Team: hierarchisch in der Entscheidung, flach in der Kommunikation, autonom in der Ausführung. Leistung wird gefeiert, nicht versteckt.

Deine Perspektiven

Was du nach 6 Monaten geliefert hast

• Du hast die laufenden DATEV‑nahen Projekte übernommen und zum Abschluss geführt – Einführungen, E‑Rechnungs‑Umstellungen, Schnittstellen‑Anbindungen.
• Du hast den bestehenden Mandantenkreis gesichtet und erste Unternehmen für Digitalisierung angesprochen.
• Du arbeitest mit den jungen Teammitgliedern eingespielt – sie liefern nach deiner Vorgabe.

Was du nach 12 Monaten geliefert hast

• Du hast aus Einzelprojekten erste wiederkehrende, abrechenbare Angebote geformt und eine tragende Umsatzlinie aufgebaut.
• Du hast die DATEV‑Tiefe aufgebaut und bist Ansprechpartner für Mandanten.
• Du hast Standards gesetzt – Vorgehen, Dokumentation, Qualitätsmaßstab – sodass Projekte wiederholbar sind.

Was du nach 24 Monaten geliefert hast

• Du hast ein tragfähiges Angebots‑Portfolio etabliert, das wiederkehrend abgerechnet wird.
• Du bist der fachliche Eskalations‑Endpunkt – hast das Team erweitert.
• Du bist Kandidat für die nächste Senior‑Manager‑Position.

Wohin sich die Stelle entwickelt

Der nächste Schritt ist Senior Manager Digitalisierungs‑ und Prozessberatung – erfordert einen selbstständig entwickelten, wiederkehrenden Geschäftsbereich. Danach öffnet sich der Director‑ und VP‑Pfad.

Das bringst du mit

Erfahrung & Track Record

• Prozess‑ und Systemtiefe aus Praxis – DATEV‑Beratung, Systemhaus, Kanzlei‑Digitalisierung oder rechnungswesennahe Implementierung.
• Rechnungswesen verstanden – Buchführungs‑, Lohn‑ oder Auftragsprozesse real eingeführt, umgestellt oder automatisiert.
• Digitale Projekte von Analyse bis Betrieb verantwortet – nicht nur zugearbeitet.
• Bereitschaft, dich in das DATEV‑Ökosystem einzuknien und dort schnell zu wachsen.
• Andere Hintergründe mit Prozess‑ und System‑Implementierungsnähe werden bewertet – Fokus auf Beitrag.

Skills & Arbeitsweise

• Verweise zwischen Fach und Technik – Bedürfnisse von Buchhalter, Lohnsachbearbeiter oder Steuerberater verstehen und in digitale Prozesse übersetzen.
• Beherrschst die Mechanik der Mandanten‑Digitalisierung – digitales Rechnungswesen, Beleg‑/Rechnungseingangs‑Workflows, E‑Rechnung, Schnittstellen zwischen Vorsystemen und Buchführung, Kontenrahmen‑Logik.
• Denke in Produkten – entwickle wiederkehrende Beratungs‑ und Betreuungsleistungen.
• Arbeitest mit AI als Werkzeug – Prozessanalyse, Dokumentation, Datenmigration und Recherche.
• Automatisierung treibt dich an.

Mindset & Persönlichkeit

• Freude am direkten Mandantenkontakt – erklärst skeptische Inhaber verständlich, neue Prozesse zu nutzen.
• Demut, von Praktikern zu lernen – baust auf bestehendes Wissen.
• Siehe die Branche als Chance, kein Risiko.
• Setzt höchste Standards – kein Mittelmaß.

Was du bei uns nicht finden wirst

• Kein reiner IT‑oder Tool‑Job ohne Mandantenverantwortung.
• Keine reine Beratungsberatung – keine Umsetzung bis zum laufenden Betrieb.
• Kein fertig durchgeplanter Schreibtisch – die Säule entsteht gerade.
• Kein verstaubter Branchenstand – Technologie bleibt aktuell.
• Kein Ausstieg in eine 45‑Stunden‑Woche – hohe Ownership, hohe Intensität.

Benefits

• Urlaub: 28 Tage.
• Compensation Range: €95,625 - €107,100.