Manager Finance (m/w/d)

Einleitung

Project Arrakis kauft Unternehmen. Nicht gelegentlich, sondern als Kerngeschäft – mit dem Ziel, die führende Gruppe für Mittelstandsberatung in Deutschland aufzubauen. Jede Transaktion verändert die Finanzstruktur: neue Gesellschaften, neue Konsolidierungskreise, neue Reporting-Anforderungen. Was heute für eine Gruppe mit knapp 12 Millionen Euro Umsatz funktioniert, muss morgen für eine Plattform mit 100+ Millionen funktionieren – ohne dass das Finance-Team proportional mitwachsen muss.

Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung mit – idealerweise aus Wirtschaftsprüfung, Transaction Advisory Services oder Corporate Finance. Du hast Jahresabschlüsse nicht nur geprüft, sondern verstanden, wie die Zahlen entstehen. Du hast in Due-Diligence-Prozessen gearbeitet und weißt, wo die Risiken liegen, die sich nicht aus dem Zahlenwerk allein erschließen. Oder du kommst aus FP&A in einem wachstumsstarken Umfeld und hast dort Finanzstrukturen aufgebaut, die bei steigender Komplexität funktioniert haben.

Du verantwortest das gesamte Spektrum: Rechnungswesen und Konsolidierung auf der einen Seite, Financial Planning & Analysis und Due-Diligence-Unterstützung auf der anderen. Das ist die Realität einer Finanzfunktion im Aufbau, in der du die Chance hast, alles von Grund auf richtig aufzubauen: Prozesse, Systeme, Reporting, Analysemethoden.

Die natürliche Entwicklung führt in die Leitung der gesamten Finance-Unit – mit Ownership über Reporting, Planung und Transaktionsunterstützung. Wir messen Fortschritt an Ergebnissen, nicht an Dienstjahren.

Ihre Aufgaben

• Rechnungswesen & Konsolidierung: Stelle termingerechte und korrekte Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB sicher – über mehrere Gesellschaften hinweg, mit wachsender Komplexität durch jede Akquisition.
• Steuere Fakturierung, Debitoren- und Kreditorenmanagement und sorge dafür, dass Liquidität und Forderungsmanagement professionell funktionieren.
• Treibe die Automatisierung der Buchhaltungsprozesse voran. Jede manuelle Tätigkeit, die du heute noch selbst ausführst, sollte morgen ein System übernehmen.
• Financial Planning & Analysis: Erstelle Forecasts, Budgets und Szenarioanalysen, die der Geschäftsführung ermöglichen, schnell und fundiert zu entscheiden – nicht als jährliche Übung, sondern als laufendes Steuerungsinstrument.
• Baue das Management Reporting auf: Auslastung, Produktivität, Honorarentwicklung, P&L nach Bereichen.
• Identifiziere in den Finanzdaten, was andere übersehen – Margenerosion in einem Geschäftsbereich, Auslastungsverschiebungen nach einer Integration, Honorarstrukturen, die nicht zur Strategie passen.
• Due Diligence & Transaktionsunterstützung: Unterstütze Corporate Development bei der finanziellen Bewertung von Akquisitionszielen: Bewertungsmodelle, Ertragsanalysen, Working-Capital-Berechnungen, Synergiemodellierung.
• Analysiere die Finanzdaten potenzieller Targets und identifiziere Risiken und Chancen, die sich nicht aus dem Zahlenwerk allein erschließen.
• Tracke nach dem Closing die Performance akquirierter Einheiten gegen den Business Case und liefere die Grundlage für Value-Creation-Entscheidungen.

Ihr Profil

• Erfahrung & Track Record: Du hast mindestens fünf Jahre in Wirtschaftsprüfung, Transaction Advisory, Corporate Finance oder FP&A gearbeitet und dabei verstanden, wie Unternehmenszahlen entstehen – nicht nur wie man sie liest.
• Du hast einen wirtschaftswissenschaftlichen oder quantitativen Hintergrund und ein solides Verständnis von HGB-Rechnungslegung. Ein Wirtschaftsprüferexamen oder fortgeschrittene Prüfungserfahrung ist ein starker Pluspunkt.
• Du hast eigenständig Finanzmodelle gebaut, die reale Entscheidungen informiert haben – und weißt, was passiert, wenn Modelle in der Praxis auf unvollständige Daten treffen.
• Skills & Arbeitsweise: Du modellierst sauber. Keine Hardcodes, nachvollziehbare Formeln, klare Struktur.
• Du beherrschst Excel auf einem Niveau, das über Pivot-Tabellen hinausgeht: XLOOKUP, dynamische Szenariomodelle, saubere Datenarchitekturen. Python oder SQL sind ein Plus.
• Du denkst in Systemen, nicht in Einzelbuchungen.
• Du arbeitest mit KI als Werkzeug für Recherche, Analyse und Prozessautomatisierung.
• Du kommunizierst Finanzdaten so, dass Nicht-Finanzler sie verstehen und darauf basierend handeln können.

Mindset & Persönlichkeit: Du hast eine natürliche Abneigung gegen Ungenauigkeit – weil du verstanden hast, dass auf unzuverlässigen Zahlen keine zuverlässigen Entscheidungen getroffen werden können. Du findest den Spagat zwischen operativer Detailarbeit und strategischer Analyse nicht anstrengend, sondern reizvoll. Du willst eine Finanzfunktion aufbauen, nicht eine bestehende verwalten. Du bringst den Ehrgeiz mit, dass deine Analysen nicht nur korrekt sind, sondern die beste verfügbare Entscheidungsgrundlage darstellen.