Manager Operations (m/w/d)

Manager Operations (m/w/d)

München Vollzeit 60000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Analysiere und optimiere operative Prozesse in der Steuerberatung für maximale Effizienz.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf operative Exzellenz und Wachstum.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Position mit Führungsmöglichkeiten im Operationsbereich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Steuerberatung durch Prozessoptimierung und Automatisierung.
  • Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in Strategieberatung oder Operations-Rolle erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.

Einleitung: Steuerberatung ist ein operatives Geschäft. Jede Buchung, jede Lohnabrechnung, jede Steuererklärung folgt einem Prozess – und die Qualität dieser Prozesse bestimmt, ob eine Kanzlei mit 50 Mitarbeitern funktioniert oder eine Plattform mit 500. Die meisten Einheiten in unserer Branche haben diese Prozesse nie systematisch hinterfragt. Du bringst zwei bis drei Jahre Berufserfahrung aus der Strategieberatung (MBB oder vergleichbar), einer Operations-nahen Rolle in einem schnell wachsenden Unternehmen oder aus einem Umfeld mit, in dem du operative Prozesse nicht nur analysiert, sondern substanziell verändert hast.

Operations bei Arrakis ist keine klassische Prozessberatung. Du verantwortest die operative Exzellenz des Kerngeschäfts – von Rechnungswesen über Lohnbuchführung bis Advisory. Du analysierst, optimierst und automatisierst die Prozesse, die unsere Berater täglich nutzen, und stellst sicher, dass das, was heute für eine Einheit funktioniert, morgen für zehn Einheiten skaliert.

Ihre Aufgaben:

  • Prozessanalyse & Optimierung: Analysiere die operativen Kernprozesse in Rechnungswesen, Lohnbuchführung und Advisory – über alle Standorte hinweg. Identifiziere Ineffizienzen, Redundanzen und Qualitätsrisiken.
  • Entwickle standardisierte Abläufe, die Qualität sichern und gleichzeitig Skalierung ermöglichen.
  • Arbeite direkt mit den Beratern zusammen – sie liefern fachlichen Input und Anforderungen, du übersetzt sie in optimierte, standardisierte Abläufe.
  • Definiere unternehmensweite Standards für Prozessherangehensweise und Tool-Nutzung im operativen Kerngeschäft.
  • Automatisierung & Skalierung: Identifiziere systematisch Automatisierungspotenziale in der Mandantenarbeit.
  • Treibe die Auswahl und Konfiguration des Tool-Stacks für das operative Kerngeschäft voran.
  • Integration & Standardisierung nach Akquisition: Entwickle Integrations-Playbooks für die operative Eingliederung akquirierter Einheiten.
  • Identifiziere Best Practices aus akquirierten Einheiten und integriere sie in den Gesamtstandard.
  • Koordiniere die operative Integration eng mit Corporate Development.

Ihr Profil:

  • Du hast zwei bis drei Jahre in der Strategieberatung (MBB oder vergleichbar) oder in einer Operations-Rolle gearbeitet.
  • Du hast einen exzellenten Studienabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fach.
  • Du hast mindestens einmal einen Prozess substanziell verändert.
  • Du denkst analytisch und strukturiert.
  • Du kannst dich schnell in operative Domänen einarbeiten.
  • Du bist technisch versiert genug, um Automatisierungspotenziale zu erkennen.
  • Du arbeitest mit KI als selbstverständlichem Werkzeug.
  • Du kommunizierst so, dass Berater dir vertrauen.

Mindset & Persönlichkeit:

  • Du hast eine Leidenschaft für operative Exzellenz.
  • Du willst Dinge umsetzen, nicht nur analysieren.
  • Du bist komfortabel mit Ambiguität.
  • Du bringst die Demut mit, von Praktikern zu lernen.

Manager Operations (m/w/d) Arbeitgeber: vogel beratung

Arrakis bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und Automatisierung aktiv einzubringen. Mit einem klaren Fokus auf operative Exzellenz und einer Kultur, die Eigenverantwortung und kontinuierliches Lernen fördert, unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter dabei, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitsmodellen und einem kollegialen Miteinander, das den Austausch von Ideen und Best Practices über alle Standorte hinweg ermöglicht.

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Kontaktdaten:

vogel beratung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Manager Operations (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So zeigst du dein Interesse und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt.

Tipp Nummer 4

Sei proaktiv! Wenn du eine Firma im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach möglichen Möglichkeiten oder Praktika, auch wenn keine Stellen ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Prozessanalyse
Prozessoptimierung
Automatisierungspotenziale erkennen
Technische Versiertheit
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil von StudySmarter werden möchtest.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.

Beziehe dich auf die Stelle!:Mach deutlich, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position passen. Zeig uns, dass du die Herausforderungen, die wir bieten, verstehst und bereit bist, sie anzugehen.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei vogel beratung vorbereitet

Verstehe die Prozesse

Mach dich mit den spezifischen Prozessen in der Steuerberatung vertraut. Überlege dir, wie du Ineffizienzen identifizieren und Lösungen implementieren kannst. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen der Branche verstehst und bereit bist, aktiv an Verbesserungen zu arbeiten.

Analytisches Denken demonstrieren

Bereite Beispiele vor, in denen du analytisch an Probleme herangegangen bist. Erkläre, wie du Prozesse zerlegt und optimiert hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisch denkst, sondern auch praktisch umsetzen kannst.

Technische Affinität zeigen

Sei bereit, über Automatisierungspotenziale zu sprechen. Du musst nicht programmieren können, aber du solltest wissen, wie man mit Technikern kommuniziert. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Tools und deren Integration zu beantworten.

Kommunikation ist der Schlüssel

Zeige, dass du in der Lage bist, Vertrauen bei Beratern aufzubauen. Übe, wie du komplexe Ideen einfach erklärst und dabei die Perspektive der Berater berücksichtigst. Das wird dir helfen, ihre Realität zu verstehen und Veränderungen erfolgreich umzusetzen.