Manager Strategy / Chief of Staff (m/w/d)

Einleitung

Project Arrakis baut die führende Gruppe für Mittelstandsberatung in Deutschland auf – durch Konsolidierung eines fragmentierten Marktes und die gleichzeitige Transformation der zugrundeliegenden Strukturen. Die strategischen Grundsatzfragen, die dabei entstehen, sind vielschichtig: Wie gestalten wir eine Vergütungsstruktur, die Leistung belohnt, ohne Teamdynamik zu zerstören? Welche Organisationsstruktur trägt bei 500 Mitarbeitern? Wie integrieren wir akquirierte Einheiten kulturell, ohne ihre Stärken zu zerstören?

Du bringst zwei bis drei Jahre Berufserfahrung aus der Strategieberatung (MBB oder vergleichbar), Venture Capital, Corporate Strategy oder einem Chief-of-Staff-nahen Umfeld mit. Du hast dort gelernt, komplexe Sachverhalte zu strukturieren, eigenständig zu arbeiten und Ergebnisse zu produzieren, die Entscheidungen verändern. Jetzt willst du auf die Seite wechseln, auf der du die Konsequenzen deiner Empfehlungen selbst trägst.

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung an den Fragestellungen, die kein klassisches Ressort abdeckt, und übernimmst Ownership für Themen, die zwischen den Units liegen. Du bist die Person, die ein komplexes Thema eigenständig durchdringt, eine fundierte Position entwickelt und eine Entscheidungsvorlage präsentiert, die so durchdacht ist, dass sie die Grundlage für weitreichende Entscheidungen bildet.

Die natürliche Entwicklung führt in eine COO-Funktion mit direktem Einfluss auf die operative und strategische Ausrichtung des gesamten Unternehmens.

Ihre Aufgaben

• Strategische Grundlagenarbeit: Entwickle Entscheidungsvorlagen für Grundsatzfragen – von der Organisationsstruktur über Einstellungsprinzipien bis hin zur Frage, wie wir in drei Jahren 500 Mitarbeiter kulturell kohärent führen.
• Recherchiere und analysiere, wie Unternehmen wie Stripe, Netflix oder Bridgewater spezifische Probleme gelöst haben – nicht um zu kopieren, sondern um Muster zu erkennen und eigene Ansätze abzuleiten.
• Schreibe interne Memos und Positionspapiere, die komplexe Sachverhalte so aufbereiten, dass Entscheidungen schneller und besser getroffen werden können.
• Kultur als System: Übersetze abstrakte Kulturprinzipien in konkrete Mechanismen: Wie sieht ein Feedbackprozess aus, der radikal ehrlich ist, ohne toxisch zu werden? Welche Evaluationskriterien messen tatsächlich das, was uns wichtig ist?
• Begleite die kulturelle Integration akquirierter Einheiten – nicht als HR-Funktion, sondern als strategische Steuerung.
• Entwickle unsere kulturelle Grundhaltung weiter – das Wertesystem, das unser Branding, unsere interne Kommunikation und unsere Entscheidungsprinzipien zusammenhält.
• Sparring der Geschäftsführung und Querschnittskoordination: Sei Sparringspartner der Geschäftsführung bei Themen, die zwischen den Units liegen. Du bringst nicht nur Recherche mit, sondern eine eigene Position.
• Bereite Entscheidungen vor, indem du systematisch Perspektiven einholst, Gegenargumente identifizierst und Optionen strukturierst.
• Stelle sicher, dass strategische Initiativen nicht im operativen Alltag untergehen.