Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge in Print, Digital und Events – von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung.
- Unternehmen: Vogel Communications Group – führender Dienstleister für B2B-Kommunikation.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine positive Fehlerkultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medien mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Auftragsmanagement und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Vogel Communications Group ist einer der führenden Dienstleister für B2B-Kommunikation im deutschsprachigen Raum. Tag für Tag machen wir unsere Kunden erfolgreicher und verbessern kontinuierlich unsere Angebote und Dienstleistungen. Eine Karriere bei Vogel Communications Group bietet Dir unzählige Möglichkeiten, diese Entwicklung mitzugestalten. Eine offene Kommunikation mit positiver Fehlerkultur, flache Hierarchien und viel Teamgeist sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung – das sind Unternehmenswerte, die wir bei VOGEL leben. Für Ideen, die begeistern. Für Veränderungen, die bewegen.
Das bekommst Du:
- Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsangebote
- Familienfreundliche Angebote
Deine Aufgaben:
- Auftragsmanagement (Print, Digital, Event & Agentur): Auftragserfassung, Terminkoordination und Abwicklung für Anzeigen, Beilagen/Einhefter, Digitalformate, Events und Agenturprodukten – von Auftragseingang bis Veröffentlichung inkl. Rechnungsstellung in Deutsch/Englisch/ggf. Französisch
- Termin- & Datenmanagement: Koordination und Überwachung von Anlieferungsterminen; Anforderung und Prüfung von Druck-PDFs und Digitaldaten inkl. Korrekturabzüge
- Schnittstellensteuerung: Enge Abstimmung mit Sales, Redaktion, Layout, Herstellung, Marketing zur reibungslosen Umsetzung der Aufträge
- Rechnungsstellung: Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und Klärung bei Unstimmigkeiten sowie Erstellung von Gutschriften
- System- & Stammdatenpflege: Pflege von Kundenstammdaten für Bestätigungserstellung und Rechnungsstellung
- Qualität & Reklamationsbearbeitung: Versand von Ansichts-PDFs, Einholen von Druckfreigaben sowie Reklamationsbearbeitung nach vorliegenden Richtlinien
Das bringst Du mit:
- Erfahrung im Auftragsmanagement, in der Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Rolle – idealerweise im Medien-/Verlags- oder Agenturumfeld
- Sehr gutes Organisations- und Terminmanagement sowie eine sorgfältige, strukturierte, kostenorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit ERP/CRM-Systemen, idealerweise SAP und/oder Dynamics und MS Office; Erfahrung mit Redaktions-/Produktionssystemen (z. B. CenShare) von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Kontakt mit internen Teams und Kund:innen/Agenturen
- Buchhalterische Basiskenntnisse
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Offenheit gegenüber Neuerungen
- Belastbarkeit
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Vogel Communications Group GmbH & Co. KG
People & Culture - Kathrin Seger
Max-Planck-Straße 7/997082 Würzburg
Telefon: 0931 418-2115
www.vogel.de
Auftragsmanager / Auftragssachbearbeitung Medien & Werbung (all genders) Arbeitgeber: Vogel-Communications-Group-1
Die Vogel Event Solutions GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der kreative Köpfe in der Veranstaltungstechnik sucht. Mit einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld, geregelten Arbeitszeiten und einer starken Teamkultur bieten wir nicht nur individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch eine einzigartige Arbeitsatmosphäre im beeindruckenden Vogel Convention Center in Würzburg. Hier hast du die Möglichkeit, an spannenden B2B-Events zu arbeiten und deine Leidenschaft für moderne Technik in einem unterstützenden Team auszuleben.
Kontaktdaten:
Vogel-Communications-Group-1 Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Auftragsmanager / Auftragssachbearbeitung Medien & Werbung (all genders) erhalten könntest
✨Werde Teil der Marketing-Community!
Such dir lokale Marketing-Meetups oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen und mehr über aktuelle Trends zu erfahren. Oft sind solche Events auch super für das Networking mit Recruitern von Unternehmen wie Vogel-Communications-Group-1.
✨Erstelle eine beeindruckende Marketing-Portfolio-Seite!
Zeig deine kreativen Projekte und Kampagnen online. Eine ansprechende Portfolio-Website kann der entscheidende Faktor sein, um bei Vogel-Communications-Group-1 ins Auge zu fallen. Denke daran, auch deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren!
✨Nutze Social Media gezielt!
LinkedIn ist ein Muss, aber vergiss nicht auch Plattformen wie Instagram oder TikTok, um deine Marketingfähigkeiten zu präsentieren. Bei Vogel-Communications-Group-1 könnte ein kreativer Ansatz auf Social Media besonders gut ankommen!
✨Profitiere von Praktika und früheren Projekten!
Wenn du schon ein paar Praktika oder Projekte hast, überlege, wie du die dort gesammelten Erfahrungen in dein Bewerbungsgespräch einfließen lassen kannst. Zeig, wie du durch diese Erfahrungen direkt zum Erfolg von Vogel-Communications-Group-1 beitragen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragsmanager / Auftragssachbearbeitung Medien & Werbung (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein kreatives Marketingwissen!:Im Marketing sind kreative Ideen und Strategien das A und O. Teile in deinem Bewerbungsschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Kampagnen, an denen du gearbeitet hast. Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert? Zeig uns, wie du das Marketing auf das nächste Level bringen kannst!
Das richtige Marketing-Portfolio:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es super wichtig, uns dein Portfolio zu zeigen. Füge eine Auswahl deiner besten Arbeiten hinzu – sei es Social Media-Kampagnen, Content-Marketing oder Designprojekte. Präsentier uns, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst!
Kennzahlen sind dein bester Freund:Im Marketing dreht sich vieles um Resultate. Wenn du relevante KPIs oder Erfolge von vorherigen Tätigkeiten hast, bring diese unbedingt in deine Bewerbung ein. Zahlen und Fakten zeigen uns, wie effektiv du bist und welche Erfolge du nachweisen kannst.
Zeige deine Begeisterung für Vogel-Communications-Group-1:Mach deine Hausaufgaben und finde heraus, was Vogel-Communications-Group-1 einzigartig macht! Warum möchtest du genau hier arbeiten? Verdichte deine Begeisterung für die Marke und ihre Produkte in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du motiviert und engagiert bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vogel-Communications-Group-1 vorbereitet
✨Kreativität und Analyse kombinieren
Im Marketing dreht sich alles um kreative Strategien, aber auch um analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Kampagnen zu nennen, bei denen du deine Kreativität und dein analytisches Denken eingesetzt hast. Überlege dir spezifische KPIs, die du verfolgt hast, und wie du die Effektivität deiner Maßnahmen analysiert hast.
✨Portfolio als Überzeugungswerkzeug
Ein starkes Portfolio ist Gold wert, wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Marketing bewirbst. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten zusammenstellst, die unterschiedliche Facetten des Marketings zeigen, sei es in Social Media, Content Creation oder Kampagnenmanagement. Das gibt dem Team von Vogel-Communications-Group-1 einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Expertise.
✨Trendbewusstsein zeigen
Im Marketing ist es wichtig, am Puls der Zeit zu sein. Recherchiere aktuelle Marketingtrends, die für Vogel-Communications-Group-1 relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Da Marketing oft Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit anführen. Überlege dir, wie du in früheren Projekten mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur kreativ, sondern auch ein Teamplayer bist, der sich gut in die Unternehmenskultur von Vogel-Communications-Group-1 einfügt.
