Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge für Print, Digital und Events – von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung.
- Unternehmen: Vogel Communications Group – führender Dienstleister für B2B-Kommunikation im deutschsprachigen Raum.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine positive Fehlerkultur fördern deine Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medien mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Auftragsmanagement und gute Organisationsfähigkeiten sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vogel Communications Group ist einer der führenden Dienstleister für B2B-Kommunikation im deutschsprachigen Raum. Tag für Tag machen wir unsere Kunden erfolgreicher und verbessern kontinuierlich unsere Angebote und Dienstleistungen. Eine Karriere bei Vogel Communications Group bietet Dir unzählige Möglichkeiten, diese Entwicklung mitzugestalten. Eine offene Kommunikation mit positiver Fehlerkultur, flache Hierarchien und viel Teamgeist sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung – das sind Unternehmenswerte, die wir bei VOGEL leben.
Das Bekommst Du:
- Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsangebote
- Firmenevents
- Sportgruppen
- Mobile Office
- Jobrad
- Altersvorsorge
- Familienfreundliche Angebote
- Kantine
- E-Auto Ladestation
Deine Aufgaben:
- Auftragsmanagement (Print, Digital, Event & Agentur): Auftragserfassung, Terminkoordination und Abwicklung für Anzeigen, Beilagen/Einhefter, Digitalformate, Events und Agenturprodukten – von Auftragseingang bis Veröffentlichung inkl. Rechnungsstellung in Deutsch/Englisch/ggf. Französisch
- Termin- & Datenmanagement: Koordination und Überwachung von Anlieferungsterminen; Anforderung und Prüfung von Druck-PDFs und Digitaldaten inkl. Korrekturabzüge
- Schnittstellensteuerung: Enge Abstimmung mit Sales, Redaktion, Layout, Herstellung, Marketing zur reibungslosen Umsetzung der Aufträge
- Rechnungsstellung: Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und Klärung bei Unstimmigkeiten sowie Erstellung von Gutschriften
- System- & Stammdatenpflege: Pflege von Kundenstammdaten für Bestätigungserstellung und Rechnungsstellung
- Qualität & Reklamationsbearbeitung: Versand von Ansichts-PDFs, Einholen von Druckfreigaben sowie Reklamationsbearbeitung nach vorliegenden Richtlinien
Das Bringst Du Mit:
- Erfahrung im Auftragsmanagement, in der Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Rolle – idealerweise im Medien-/Verlags- oder Agenturumfeld
- Sehr gutes Organisations- und Terminmanagement sowie eine sorgfältige, strukturierte, kostenorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit ERP/CRM-Systemen, idealerweise SAP und/oder Dynamics und MS Office; Erfahrung mit Redaktions-/Produktionssystemen (z. B. CenShare) von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Kontakt mit internen Teams und Kund:innen/Agenturen
- Buchhalterische Basiskenntnisse
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Offenheit gegenüber Neuerungen
- Belastbarkeit
Du kannst Dir vorstellen mit Spaß und Initiative bei uns mitzuarbeiten?
Auftragsmanager / Auftragssachbearbeitung Medien & Werbung (all genders) Arbeitgeber: Vogel Communications Group GmbH & Co. KG
Die Vogel Event Solutions GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine spannende und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung im Herzen von Würzburg bietet. Mit einem starken Teamgeist, flexiblen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, schaffen wir eine professionelle, aber lockere Atmosphäre, in der jeder die Chance hat, sich weiterzuentwickeln und an über 350 Business-Events jährlich teilzuhaben. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einem modernen Gesundheitsmanagement und einer hauseigenen Kantine, die das Wohlbefinden am Arbeitsplatz fördern.
Kontaktdaten:
Vogel Communications Group GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Auftragsmanager / Auftragssachbearbeitung Medien & Werbung (all genders) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auftragsmanagement anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, die richtigen Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Vogel Communications Group und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Auftragsmanagement dazu passen. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei Vogel zu informieren. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragsmanager / Auftragssachbearbeitung Medien & Werbung (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit – das ist besonders im Auftragsmanagement wichtig!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vogel Communications Group GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten von Vogel Communications Group vertraut. Sie legen großen Wert auf offene Kommunikation, Teamgeist und Kundenorientierung. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem bisherigen Werdegang verkörpern konntest und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Da die Rolle viel mit Auftragsmanagement und Terminkoordination zu tun hat, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in diesen Bereichen machen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich Aufträge verwaltet und Termine koordiniert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, gut mit internen Teams und externen Kunden zu kommunizieren. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview demonstrieren kannst, indem du klare und präzise Antworten gibst und aktiv zuhörst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Vogel Communications Group bietet viele Weiterbildungsangebote. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu den verfügbaren Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
