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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von spannenden Events und sorge für ein tolles Erlebnis.
- Arbeitgeber: Vogel Event Solutions GmbH – ein führendes Unternehmen im Bereich B2B-Events.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Andere Informationen: Erlebe eine lockere Arbeitsatmosphäre und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte unvergessliche Events mit!
- Gewünschte Qualifikationen: Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität und digitale Affinität sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in Event Support (all genders). Die Vogel Event Solutions GmbH ist ein Unternehmen im Bereich Veranstaltungen und Veranstaltungslösungen mit Fokus auf B2B-Live-Kommunikation. Wir bieten ein umfassendes Leistungsspektrum für erfolgreiche Live-Kommunikation. Neben Eventkonzeption und Eventmanagement, Messe- und Ausstellungsorganisation, Veranstaltungstechnik sowie Video- und Livestream-Produktion, betreiben wir das hauseigene und mehrfach ausgezeichnete Vogel Convention Center (VCC) in Würzburg mit über 4.000 m² Veranstaltungsfläche für vielfältige Event-Konzepte. Darüber hinaus sind wir Veranstalter von eigenen europaweit stattfindenden Messen und Events und verfügen über 20 Jahre Eventerfahrung. Zudem organisieren wir jährlich über 350 Business-Events und sind einer der größten B2B-Event-Anbieter im deutschsprachigen Raum. Unsere Regional- und Spezialmessen sind dabei ein wichtiges Wachstumsfeld.
Du entwickelst unsere Regionalmessen strategisch weiter und sorgst operativ dafür, dass Aussteller, Sponsoren und Partner ein starkes Event-Erlebnis bekommen. Dabei kombinierst du Markt- und Partnerentwicklung mit sauberem Projektmanagement – von der Planung bis zur Umsetzung vor Ort.
Das bekommst Du:
- Ein festes Team, das auch in stressigen Zeiten zusammenhält
- Eine lockere, aber professionelle Arbeitsatmosphäre
- Spannende und vielfältige Eventformate
- Alle Bereiche von Event-Technologie, Event-Operations unter einem Dach
- Unser eigenes Kongresszentrum Vogel Convention Center
- Zahlreiche Entwicklungs- und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich (1:1 zeitnah in Freizeit)
- Verschiedene Angebote zur Vereinbarung von Beruf und Familie (wie z.B. KITA-Zuschuss, Unterstützung bei der Ferienbetreuung oder unser Eltern-Kind-Raum)
- Hauseigene Kantine, ausgleichende Freizeitaktivitäten sowie ein umfangreiches Gesundheitsmanagement
Das kannst Du:
- Du pflegst die Informationen auf der jeweiligen Event-Webseite und bei digitalen Formaten innerhalb der Event-Plattform.
- Wenn Teilnehmer:innen Fragen haben oder Hilfestellungen benötigen, kannst Du ihnen eine Anlaufstelle bieten.
- Egal, ob es um technischen Support bei Digitalevents oder um die Unterstützung bei Rückfragen zu Ticketkäufen und dem Eventbesuch geht.
- Du hast immer den vollen Durchblick, da auch die Teilnehmerverwaltung in unserer Ticket-Software mit in Deinen Aufgabenbereich fällt.
- Im direkten Austausch mit Ausstellern, Sponsoren und Referenten holst Du Informationen ein, hinterlegst diese entsprechend in den Systemen und arbeitest sie in Veranstaltungsunterlagen ein.
- Natürlich bist Du auch Teil der unmittelbaren Event-Organisation und der Vorortbetreuung an Veranstaltungstagen.
- Damit bekommst Du einen direkten Eindruck vom Ergebnis eurer geleisteten Teamarbeit.
- Und "Last but not least" machen auch wir Eigenmarketing und freuen uns hierfür auf Deine Unterstützung, zum Beispiel bei unseren regularen Social Media Postings.
Das bist Du:
- Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Digitale Affinität und Neugierde auf das Arbeiten in Datenbanksystemen
- Power Point ist kein Neuland
- Proaktiver, selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Vogel Event Solutions GmbH
Max-Planck-Straße 7/9
Amelie Pfeifer
97082 Würzburg
Telefon:
Mitarbeiter:in Event Support (all genders) Arbeitgeber: Vogel Communications Group GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Vogel Communications Group GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Event Support (all genders)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter:in Event Support interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es aktuelle Projekte gibt, bei denen du helfen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Eventbranche arbeiten oder bereits bei Vogel Event Solutions sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Events von Vogel und überlege dir, wie du deine Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität in konkreten Beispielen zeigen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine digitale Affinität zu betonen – das ist ein großes Plus!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Event Support (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position im Event Support brennst.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben im Event Support passen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vogel Communications Group GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Vogel Event Solutions GmbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre letzten Events und Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität und Dienstleistungsmentalität unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Technische Affinität zeigen
Da die Position auch den Umgang mit digitalen Formaten und Datenbanksystemen umfasst, solltest du dich darauf vorbereiten, deine digitale Affinität zu demonstrieren. Sprich über Tools, die du bereits genutzt hast, und zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Arbeitsatmosphäre und Teamdynamik zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag im Team aus?' können hier hilfreich sein.