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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von über 350 Business-Events jährlich.
- Arbeitgeber: Vogel Event Solutions GmbH - ein kreatives Team mit über 15 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für Kreativität.
- Gewünschte Qualifikationen: Studierende in Betriebswirtschaft oder Event-/Medienmanagement mit Teamgeist und Engagement.
- Andere Informationen: Erlebe eine offene Unternehmenskultur und profitiere von Gesundheitsangeboten und Freizeitaktivitäten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1985 - 1985 € pro Monat.
Wir suchen eine:n Praktikant (all genders) im Eventmanagement - Start Jan/Feb 2026 (Dauer 3 bis 6 Monate). Als Gastgeber für über 350 Business-Events pro Jahr und mit über 15 Jahren Eventerfahrung weiß die Vogel Event Solutions GmbH genau, worauf es bei erfolgreicher Live-Kommunikation ankommt! Mit über 40 Mitarbeiter:innen wollen wir unseren Kunden alle Möglichkeiten bieten, Live-Kommunikation und Events als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskommunikation professionell zu verwirklichen.
Unsere Agentur bündelt Kompetenzteams in den Bereichen Eventkonzeption und Eventmanagement, Messe- und Ausstellungsorganisation, Veranstaltungstechnik, Video- und Livestream-Produktion sowie den Betrieb des eigenen Kongresszentrums Vogel Convention Center (VCC) in Würzburg. Im Vogel Convention Center Würzburg stehen Ihnen auf über 4.000 m² Gestaltungsräume zur Verfügung, in denen auch die ausgefallensten Konzepte in Szene gesetzt werden können.
Das bieten wir:
- Eine attraktive Vergütung sowie eine offene, kollegiale Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Zahlreiche Entwicklungs- und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hauseigene Kantine, ausgleichende Freizeitaktivitäten durch unsere Sport- und Hobbygruppen sowie ein umfangreiches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitstagen, Massage-Angeboten, uvm.
- Verschiedene Angebote zur Vereinbarung von Beruf und Familie (wie z.B. Kinderkrippenplätze, Unterstützung bei der Ferienbetreuung)
Deine Aufgaben:
- Teilnehmermanagement über doo (Smart Event Automation Plattform)
- Customer Support und Vorortbetreuung an Veranstaltungstagen
- Aussteller-, Sponsoren-, Dienstleister- & Referentenmanagement
- Erstellung von Veranstaltungsunterlagen und Kommunikationsmitteln
- Pflege der Event-Webseiten/Event-Plattform
- Enge Zusammenarbeit mit den Eventmanager:innen und verschiedenen Abteilungen z.B. Buchhaltung, Sales und Marketing
Das bist Du:
Wir suchen interessierte und engagierte Studierende aus den Fachrichtungen Betriebswirtschaft und Event- oder Medienmanagement, die die Weiterentwicklung unserer Eventagentur mitgestalten möchten. Eine hohe Motivation und Engagement, selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Kreativität gehören ebenso zu Deinem Profil wie kommunikative Fähigkeiten. Kenntnisse in Projektmanagement, ein gutes Zahlenverständnis und erste Erfahrungen in der Vermarktung und Organisation von Veranstaltungen und Events sind von Vorteil.
Du möchtest Teil eines dynamischen Teams werden und kannst Dir vorstellen mit Spaß und Initiative bei uns mitzuarbeiten? Du hast mindestens 3, vorzugsweise 6 Monate Zeit? Dann bist Du genau richtig bei uns! Bitte sende uns über unser Bewerberportal Deine Bewerbungsunterlagen mit der Angabe des frühesten Eintrittstermins zu. Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbung absolut vertraulich. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Vogel Event Solutions GmbH
People & Culture - Anja Rausch
Max-Planck-Straße 7/9
97082 Würzburg
Praktikant (all genders) im Eventmanagement Arbeitgeber: Vogel Communications Group GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Vogel Communications Group GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikant (all genders) im Eventmanagement
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und knüpfe Kontakte – oft sind es persönliche Beziehungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine offenen Stellen ausgeschrieben haben. Ein gut formuliertes Anschreiben kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Firma und ihre Veranstaltungen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Eventmanagement einbringen kannst. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerberportal bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinem Engagement zu überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikant (all genders) im Eventmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft und Kreativität an die Sache herangehen.
Mach es persönlich!: Vermeide Standardanschreiben und passe deine Bewerbung an uns an. Erkläre, warum du gerade bei Vogel Event Solutions GmbH arbeiten möchtest und was dich an Eventmanagement begeistert. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen. Denk daran, weniger ist manchmal mehr!
Bewirb dich über unser Portal!: Nutze unser Bewerberportal für deine Unterlagen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vogel Communications Group GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die Vogel Event Solutions GmbH zu erfahren. Schau dir ihre bisherigen Events an und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der Agentur beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Teamfähigkeit, Kreativität und dein Engagement zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Motivation und Eignung für die Position als Praktikant im Eventmanagement zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Sei du selbst!
Authentizität ist der Schlüssel! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für Eventmanagement. Die Vogel Event Solutions GmbH sucht nach engagierten und kreativen Köpfen, also lass deine Begeisterung für die Branche durchscheinen!