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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von über 350 Business-Events jährlich.
- Arbeitgeber: Vogel Event Solutions GmbH - ein kreatives Team mit über 15 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für Kreativität.
- Gewünschte Qualifikationen: Studierende in Betriebswirtschaft oder Eventmanagement mit Teamgeist und Engagement.
- Andere Informationen: Erlebe eine offene Unternehmenskultur und profitiere von Gesundheitsangeboten und Freizeitaktivitäten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Wir suchen eine:n Praktikant (all genders) im Eventmanagement - Start Jan/Feb 2026 (Dauer 3 bis 6 Monate). Als Gastgeber für über 350 Business-Events pro Jahr und mit über 15 Jahren Eventerfahrung weiß die Vogel Event Solutions GmbH genau, worauf es bei erfolgreicher Live-Kommunikation ankommt! Mit über 40 Mitarbeiter:innen wollen wir unseren Kunden alle Möglichkeiten bieten, Live-Kommunikation und Events als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskommunikation professionell zu verwirklichen.
Unsere Agentur bündelt Kompetenzteams in den Bereichen Eventkonzeption und Eventmanagement, Messe- und Ausstellungsorganisation, Veranstaltungstechnik, Video- und Livestream-Produktion sowie den Betrieb des eigenen Kongresszentrums Vogel Convention Center (VCC) in Würzburg. Im Vogel Convention Center Würzburg stehen Ihnen auf über 4.000 m² Gestaltungsräume zur Verfügung, in denen auch die ausgefallensten Konzepte in Szene gesetzt werden können.
Das bieten wir:
- Eine attraktive Vergütung sowie eine offene, kollegiale Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Zahlreiche Entwicklungs- und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hauseigene Kantine, ausgleichende Freizeitaktivitäten durch unsere Sport- und Hobbygruppen sowie ein umfangreiches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitstagen, Massage-Angeboten, uvm.
- Verschiedene Angebote zur Vereinbarung von Beruf und Familie (wie z.B. Kinderkrippenplätze, Unterstützung bei der Ferienbetreuung)
Deine Aufgaben:
- Teilnehmermanagement über doo (Smart Event Automation Plattform)
- Customer Support und Vorortbetreuung an Veranstaltungstagen
- Aussteller-, Sponsoren-, Dienstleister- & Referentenmanagement
- Erstellung von Veranstaltungsunterlagen und Kommunikationsmitteln
- Pflege der Event-Webseiten/Event-Plattform
- Enge Zusammenarbeit mit den Eventmanager:innen und verschiedenen Abteilungen z.B. Buchhaltung, Sales und Marketing
Das bist Du:
- Wir suchen interessierte und engagierte Studierende aus den Fachrichtungen Betriebswirtschaft und Event- oder Medienmanagement, die die Weiterentwicklung unserer Eventagentur mitgestalten möchten.
- Eine hohe Motivation und Engagement, selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Kreativität gehören ebenso zu Deinem Profil wie kommunikative Fähigkeiten.
- Kenntnisse in Projektmanagement, ein gutes Zahlenverständnis und erste Erfahrungen in der Vermarktung und Organisation von Veranstaltungen und Events sind von Vorteil.
- Du möchtest Teil eines dynamischen Teams werden und kannst Dir vorstellen mit Spaß und Initiative bei uns mitzuarbeiten?
- Du hast mindestens 3, vorzugsweise 6 Monate Zeit?
Dann bist Du genau richtig bei uns! Bitte sende uns über unser Bewerberportal Deine Bewerbungsunterlagen mit der Angabe des frühesten Eintrittstermins zu. Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbung absolut vertraulich. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Praktikant (all genders) im Eventmanagement Arbeitgeber: Vogel Communications Group GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Vogel Communications Group GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikant (all genders) im Eventmanagement
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und knüpfe Kontakte – oft sind es persönliche Beziehungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine offenen Stellen ausgeschrieben haben. Ein gut formuliertes Anschreiben kann Türen öffnen, die du nicht für möglich gehalten hättest!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Firma und ihre Veranstaltungen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen in Bezug auf die Stelle einbringen kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerberportal bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinem Engagement zu überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikant (all genders) im Eventmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für das Eventmanagement brennst.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbungsunterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig deine Motivation: Erkläre uns, warum du gerade bei Vogel Event Solutions ein Praktikum machen möchtest. Was reizt dich an der Eventbranche? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unser Portal: Vergiss nicht, deine Unterlagen über unser Bewerberportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht untergeht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vogel Communications Group GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Vogel Event Solutions GmbH und ihre Projekte genauer anzuschauen. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Teamfähigkeit, Kreativität und dein Engagement zeigen. Wenn du über deine Fähigkeiten sprichst, untermauere sie mit praktischen Erlebnissen, die relevant für die Position im Eventmanagement sind.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Projekten oder den Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team erfahren möchtest.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deinen Enthusiasmus für die Eventbranche. Die Interviewer möchten sehen, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.