Sachbearbeiter in der Kundenbuchhaltung (all genders)

Sachbearbeiter in der Kundenbuchhaltung (all genders)

Würzburg Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Vogel Communications Group GmbH & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Zahlungseingänge und optimiere Prozesse in der Kundenbuchhaltung.
  • Unternehmen: Vogel Communications Group – führender Dienstleister für B2B-Kommunikation.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsangebote.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein starkes Teamgefühl warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der B2B-Kommunikation mit und entwickle deine Karriere.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Rechnungswesen erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Vogel Communications Group ist einer der führenden Dienstleister für B2B-Kommunikation im deutschsprachigen Raum. Tag für Tag machen wir unsere Kunden erfolgreicher und verbessern kontinuierlich unsere Angebote und Dienstleistungen. Eine Karriere bei Vogel Communications Group bietet Dir unzählige Möglichkeiten, diese Entwicklung mitzugestalten. Eine offene Kommunikation mit positiver Fehlerkultur, flache Hierarchien und viel Teamgeist sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung – das sind Unternehmenswerte, die wir bei VOGEL leben. Für Ideen, die begeistern. Für Veränderungen, die bewegen.

Das bieten wir:

  • Gesundheitsmanagement
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsangebote
  • Familienfreundliche Angebote

Das kannst Du:

  • Zahlungseingangsbearbeitung/Avise und Zahlungszuordnung
  • OP Management: Klärung von Differenzen und Nachverfolgung ausstehender Forderungen
  • Zusammenarbeit mit Account Management, Customer Service und Finanzbuchhaltung zur Abstimmung komplexer Abrechnungen
  • Erstellung von monatlichen Berichten im Rahmen des Abogeschäfts für Drittkunden
  • Implementierung und Optimierung von prozessorientierten Lösungen in der Abobuchhaltung

Das bist Du:

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen
  • Kernkompetenzen im Rechnungswesen und im Zahlungsverkehr: Fundierte Kenntnisse der grundlegenden Rechnungslegungsprinzipien, kombiniert mit praktischer Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Zahlungsmethoden (z. B. SEPA, Kreditkarten, PayPal).
  • Praktische Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen – Erfahrung mit SAP oder Microsoft Dynamics 365 Business Central ist sehr wünschenswert – sowie ausgeprägte MS-Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen) für die Datenanalyse und Berichterstellung.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld selbstständig und strukturiert zu arbeiten. Ein proaktives Interesse an KI- und Automatisierungstools ist ein großes Plus.

Sachbearbeiter in der Kundenbuchhaltung (all genders) Arbeitgeber: Vogel Communications Group GmbH & Co. KG

Die Vogel Event Solutions GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine spannende und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung im Herzen von Würzburg bietet. Mit einem starken Teamgeist, flexiblen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, schaffen wir eine professionelle, aber lockere Atmosphäre, in der jeder die Chance hat, sich weiterzuentwickeln und an über 350 Business-Events jährlich teilzuhaben. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einem modernen Gesundheitsmanagement und einer hauseigenen Kantine, die das Wohlbefinden am Arbeitsplatz fördern.

Vogel Communications Group GmbH & Co. KG

Kontaktdaten:

Vogel Communications Group GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter in der Kundenbuchhaltung (all genders) erhalten könntest

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei Vogel Communications Group GmbH & Co. KG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter in der Kundenbuchhaltung (all genders) mit Bravour zu bestehen

Zahlungseingangsbearbeitung
OP Management
Rechnungswesen
Zahlungsverkehr
ERP-Systeme
SAP
Microsoft Dynamics 365 Business Central

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Vogel Communications Group GmbH & Co. KG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vogel Communications Group GmbH & Co. KG vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über Vogel Communications Group GmbH & Co. KG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.