(Junior) Event Manager (all genders) - Schwerpunkt Regionalmessen

Wir suchen eine:n (Junior) Event Manager (all genders) - Schwerpunkt Regionalmessen. Die Vogel Event Solutions GmbH ist ein Unternehmen im Bereich Veranstaltungen und Veranstaltungslösungen mit Fokus auf B2B-Live-Kommunikation. Wir bieten ein umfassendes Leistungsspektrum für erfolgreiche Live-Kommunikation. Neben Eventkonzeption und Eventmanagement, Messe- und Ausstellungsorganisation, Veranstaltungstechnik sowie Video- und Livestream-Produktion, betreiben wir das hauseigene und mehrfach ausgezeichnete Vogel Convention Center (VCC) in Würzburg mit über 4.000 m² Veranstaltungsfläche für vielfältige Event-Konzepte. Darüber hinaus sind wir Veranstalter von eigenen europaweit stattfindenden Messen und Events und verfügen über 20 Jahre Eventerfahrung. Zudem organisieren wir jährlich über 350 Business-Events und sind einer der größten B2B-Event-Anbieter im deutschsprachigen Raum. Unsere Regional- und Spezialmessen sind dabei ein wichtiges Wachstumsfeld.

Du entwickelst unsere Regionalmessen strategisch weiter und sorgst operativ dafür, dass Aussteller, Sponsoren und Partner ein starkes Event-Erlebnis bekommen. Dabei kombinierst du Markt- und Partnerentwicklung mit sauberem Projektmanagement – von der Planung bis zur Umsetzung vor Ort.

Das bieten wir:

• Ein festes Team, das auch in stressigen Zeiten zusammenhält
• Eine lockere, aber professionelle Arbeitsatmosphäre
• Spannende und vielfältige Eventformate
• Alle Bereiche von Event-Technologie, Event-Operations unter einem Dach
• Unser eigenes Kongresszentrum Vogel Convention Center
• Zahlreiche Entwicklungs- und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich (1:1 zeitnah in Freizeit)
• Verschiedene Angebote zur Vereinbarung von Beruf und Familie (wie z.B. KITA-Zuschuss, Unterstützung bei der Ferienbetreuung oder unser Eltern-Kind-Raum)
• Hauseigene Kantine, ausgleichende Freizeitaktivitäten sowie ein umfangreiches Gesundheitsmanagement

Deine Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für die gesamte Projektsteuerung von der Anfrage, der Angebotserstellung und -verhandlung, über die Projektdurchführung bis hin zum Projektabschluss.
• Du stellst den reibungslosen Austausch und Informationsfluss zwischen allen Beteiligten sicher, übernimmst organisatorische und koordinierende Aufgaben sowie die Umsetzung der Veranstaltungen vor Ort.
• Die Erstellung und Einhaltung von Zeit- und Projektplänen machen Dir Freude.
• Sowohl vor, während und nach der Veranstaltung betreust Du unsere Teilnehmer, Referenten und Aussteller/Sponsoren.
• Du berücksichtigst veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften (VStättV, DGUV), erstellst Veranstaltungspläne im CAD und holst bei Bedarf die nötigen Genehmigungen ein.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie das Erstellen von Abschlussrechnungen o.ä. und Location-Management sind für Dich Routineaufgaben.

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über fundiertes Event-Business-Know-how (Formate, Gestaltung, Umsetzung etc.).
• Projektmanagement-Erfahrung und betriebswirtschaftliches Verständnis bringst Du mit.
• Kundenorientiertes Handeln sowie flexibles Agieren, auch in hektischen Zeiten der Veranstaltung, bringen Dich nicht aus der Ruhe.
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit gehören für Dich zu dem Beruf ebenso dazu wie eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität.
• Überdurchschnittliches Engagement, Flexibilität, höchste Qualitätsansprüche sowie ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein sind für Dich keine Fremdwörter.
• Du hast eine ausgeprägte Fähigkeit zum selbstorganisierten Arbeiten und bist auch in Stresssituationen motiviert und souverän.

Findest Du Dich darin wieder? Dann sollten wir uns unbedingt persönlich unterhalten. Du möchtest Teil eines dynamischen Teams werden und kannst Dir vorstellen mit Spaß und Initiative bei uns mitzuarbeiten? Dann sende uns bitte über unser Bewerberportal Deine Bewerbungsunterlagen mit der Angabe des frühesten Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung zu. Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbung absolut vertraulich. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!