Manager Digitalisierungs- und Prozessberatung

Du kommst aus der DATEV- oder Prozess-/Systemberatung oder aus einer rechnungswesennahen Implementierungsrolle. Du siehst seit Jahren, wie viel an schlechten Prozessen und halben Tool-Einführungen verloren geht — und stößt jedes Mal an die Grenze deiner Rolle: Du erkennst den Hebel, aber du verantwortest nur das Projekt, nicht den Mandanten und nicht den Geschäftsbereich. Du willst die Beratung selbst tragen, nah am Mandanten, mit einem Team und mit Umsatzverantwortung. Bei Vogel findest du das: Strukturen, die tragen — etablierte Mandanten, lange Erfahrung, starke Wachstumsbasis — und gleichzeitig ein Setup, das jeden Tag nach vorne geht. Du verantwortest den Aufbau der Digitalisierungs- und Prozessberatung — du öffnest den bestehenden Mandantenkreis für diese Themen, wickelst die Projekte beim Mandanten ab, designst wiederkehrende Beratungs- und Betreuungsangebote und trägst die Umsatzverantwortung für den Bereich.

Tätigkeiten

Abwicklung DATEV-naher Mandantenprojekte

• Verantworte die komplette Abwicklung DATEV-naher Projekte beim Mandanten — Einführung des digitalen Rechnungswesens (DATEV Rechnungswesen, Unternehmen online), Implementierung von Auftragswesen Next, Umstellung auf E-Rechnung und Anbindung von Vorsystemen (Warenwirtschaft, Kassen, Lohn-Vorsysteme) über Schnittstellen.
• Begleite den Mandanten von der Prozessaufnahme über die Einrichtung bis in den stabilen Betrieb — inklusive des laufenden Supports im Tagesgeschäft, von „Wie buche ich das am besten?“ bis zur Umstellung oder Erweiterung des Kontenrahmens.
• Deck Medienbrüche und Automatisierungspotenziale auf und übersetze zwischen Fach (Rechnungswesen, Lohn, Steuer) und Technik — sauber dokumentiert in Verfahrensdokumentationen und Prozessbeschreibungen. Dein Maßstab: Jeder eingeführte Prozess muss beim Mandanten auch ohne dich laufen — und bei doppeltem Projektvolumen tragen, ohne doppelt so viel Beratungszeit pro Fall zu verschlingen.

Aufbau des Geschäftsbereichs und Umsatzverantwortung

• Öffne den bestehenden Mandantenkreis aktiv für die Digitalisierungs- und Prozessberatung — du erkennst, wo Digitalisierung der nächste Hebel ist, sprichst Inhaber und Geschäftsführer aktiv darauf an und machst aus Beratungsbedarf abrechenbare Mandate.
• Entwickle wiederkehrende, produktisierte Angebote, die auf dem laufenden Rechnungswesen aufsetzen und skalieren — Digitalisierungs-Check, E-Rechnungs-Readiness, Schnittstellen-Setup, Prozess-Audit, laufende digitale Betreuung als Retainer.
• Trag die Umsatzverantwortung für den Bereich — du formst aus Einzelprojekten eine tragende, wiederkehrende Umsatzlinie und entwickelst die Säule perspektivisch über das rechnungswesennahe Feld hinaus.

Fachliche Führung des Teams und eine Kultur, die Leistung sichtbar macht

• Führe und entwickle die jungen Teammitglieder fachlich, die bereits an Bord sind — du gibst den Takt vor, reviewst ihre Arbeit beim Mandanten, gibst Orientierung und machst sie an echten Projekten besser.
• Bau das Team der Digitalisierungs- und Prozessberatung mit der Geschäftsführung schrittweise weiter aus — du wirkst im Hiring mit, von der fachlichen Einschätzung bis zur Conviction-Empfehlung.
• Setz den Ton im Team: hierarchisch in der Entscheidung, flach in der Kommunikation, autonom in der Ausführung. Leistung wird bei uns gefeiert, nicht versteckt — wer gut ist, findet hier den Raum dafür, ohne politische Tarnung und ohne Konsens-Theater.

Deine Perspektiven

Was du nach 6 Monaten geliefert hast:

• Du hast die laufenden DATEV-nahen Projekte übernommen und führst sie eigenverantwortlich beim Mandanten zu Ende — Einführungen, E-Rechnungs-Umstellungen, Schnittstellen-Anbindungen.
• Du hast den bestehenden Mandantenkreis gesichtet und die erste Welle an Unternehmen identifiziert und angesprochen, bei denen Digitalisierung der nächste Hebel ist.
• Du arbeitest mit den jungen Teammitgliedern eingespielt — sie liefern entlang deiner fachlichen Vorgabe, die ersten Mandantenergebnisse habt ihr gemeinsam verantwortet.

Was du nach 12 Monaten geliefert hast:

• Du hast aus Einzelprojekten erste wiederkehrende, abrechenbare Angebote geformt und daraus eine tragende Umsatzlinie aufgebaut, die mehrere Mandanten zahlen.
• Du hast die DATEV-Tiefe aufgebaut, die die Rolle braucht, und bist für Mandanten wie Kollegen der Ansprechpartner für die digitale Abwicklung des Rechnungswesens.
• Du hast die Standards des Bereichs gesetzt — Vorgehen, Dokumentation, Qualitätsmaßstab — sodass Projekte wiederholbar und nicht von Einzelpersonen abhängig sind.

Was du nach 24 Monaten geliefert hast:

• Du hast ein tragfähiges Angebots-Portfolio etabliert, das wiederkehrend abgerechnet wird und mit wachsendem Mandatsvolumen skaliert.
• Du bist der fachliche Eskalations-Endpunkt für die Digitalisierungs- und Prozessberatung und hast das Team über die ersten Mitglieder hinaus erweitert.
• Du bist Kandidat für die nächste Senior-Manager-Position im Bereich.

Wohin sich die Stelle entwickelt:

Der nächste Schritt ist Senior Manager Digitalisierungs- und Prozessberatung (Management-Karriere) — das setzt allerdings einen eigenständig entwickelten, wiederkehrend tragenden Geschäftsbereich voraus, nicht nur zusätzliche Berufsjahre. Wir kennen keinen Automatismus „mehr Erfahrung gleich höhere Stufe“. Über die Senior-Manager-Stufe öffnet sich der Director- und perspektivisch VP-Pfad entlang unseres Karriere-Frameworks.

Anforderungen

Deine Verantwortung

Abwicklung DATEV-naher Mandantenprojekte

• Verantworte die komplette Abwicklung DATEV-naher Projekte beim Mandanten — Einführung des digitalen Rechnungswesens (DATEV Rechnungswesen, Unternehmen online), Implementierung von Auftragswesen Next, Umstellung auf E-Rechnung und Anbindung von Vorsystemen (Warenwirtschaft, Kassen, Lohn-Vorsysteme) über Schnittstellen.
• Begleite den Mandanten von der Prozessaufnahme über die Einrichtung bis in den stabilen Betrieb — inklusive des laufenden Supports im Tagesgeschäft, von „Wie buche ich das am besten?“ bis zur Umstellung oder Erweiterung des Kontenrahmens.
• Deck Medienbrüche und Automatisierungspotenziale auf und übersetze zwischen Fach (Rechnungswesen, Lohn, Steuer) und Technik. Dein Maßstab: Jeder eingeführte Prozess muss beim Mandanten auch ohne dich laufen — und bei doppeltem Projektvolumen tragen, ohne doppelt so viel Beratungszeit pro Fall zu verschlingen.

Aufbau des Geschäftsbereichs und Umsatzverantwortung

• Öffne den bestehenden Mandantenkreis aktiv für die Digitalisierungs- und Prozessberatung — du erkennst, wo Digitalisierung der nächste Hebel ist, sprichst Inhaber und Geschäftsführer aktiv darauf an und machst aus Beratungsbedarf abrechenbare Mandate.
• Entwickle wiederkehrende, produktisierte Angebote, die auf dem laufenden Rechnungswesen aufsetzen und skalieren — Digitalisierungs-Check, E-Rechnungs-Readiness, Schnittstellen-Setup, Prozess-Audit, laufende digitale Betreuung als Retainer.
• Trag die Umsatzverantwortung für den Bereich — du formst aus Einzelprojekten eine tragende, wiederkehrende Umsatzlinie und entwickelst die Säule perspektivisch über das rechnungswesennahe Feld hinaus.

Fachliche Führung des Teams und eine Kultur, die Leistung sichtbar macht

• Führe und entwickle die jungen Teammitglieder fachlich, die bereits an Bord sind — du gibst den Takt vor, reviewst ihre Arbeit beim Mandanten, gibst Orientierung und machst sie an echten Projekten besser.
• Setz den Ton im Team: hierarchisch in der Entscheidung, flach in der Kommunikation, autonom in der Ausführung. Leistung wird bei uns gefeiert, nicht versteckt — wer gut ist, findet hier den Raum dafür, ohne politische Tarnung und ohne Konsens-Theater.

Das bringst du mit:

Erfahrung & Track Record

• Du hast Prozess- und Systemtiefe aus der Praxis — aus der DATEV- oder Prozessberatung, einem DATEV-Systemhaus, der Digitalisierungseinheit einer Kanzlei oder einer rechnungswesennahen Implementierungsrolle.
• Du hast Rechnungswesen verstanden — nicht als Theoretiker, sondern weil du Buchführungs-, Lohn- oder Auftragsprozesse schon real eingeführt, umgestellt oder automatisiert hast.
• Du hast digitale Projekte beim Kunden oder Mandanten von der Analyse bis in den Betrieb verantwortet — nicht nur zugearbeitet.
• DATEV musst du nicht in- und auswendig kennen. Was zählt, ist die Bereitschaft, dich voll ins DATEV-Ökosystem reinzuknien und darin in kurzer Zeit richtig gut zu werden — die Tiefe baust du bei uns auf.
• Profile, die nicht in das obige Raster passen, aber substanzielle Prozess- und System-Implementierungsnähe am Rechnungswesen mitbringen, sind ausdrücklich eingeladen — wir bewerten am Beitrag, nicht am Etikett. Konkret: ERP- oder FiBu-Consultants aus einem anderen Tool-Umfeld mit Lust auf DATEV-Tiefe; Bilanzbuchhalter oder Steuerfachwirte mit ausgeprägter Prozess- und Tool-Affinität, die Projekte schon getrieben haben; E-Rechnungs- oder Schnittstellen-Spezialisten mit Beratungstrieb. Die oben ausgewiesene Range gilt für das Primärprofil. Wer einen anderen Hintergrund mitbringt, startet zu einem anderen Marktpreis und konvergiert nach zwölf Monaten bewährter Leistung auf das Rollen-Niveau — die Logik dahinter steht in unseren Vergütungsgrundsätzen.

Skills & Arbeitsweise

• Du übersetzt zwischen Fach und Technik — du verstehst, was ein Buchhalter, ein Lohnsachbearbeiter oder ein Steuerberater wirklich braucht, und übersetzt es in einen sauberen, digitalen Prozess.
• Du beherrschst die Mechanik der Mandanten-Digitalisierung: digitales Rechnungswesen, Beleg- und Rechnungseingangs-Workflows, E-Rechnung, Schnittstellen zwischen Vorsystemen und Buchführung, Kontenrahmen-Logik.
• Du denkst in Produkten, nicht in Einzelaufträgen — du kannst eine wiederkehrende Beratungs- und Betreuungsleistung so zuschneiden, dass sie auf dem laufenden Rechnungswesen aufsetzt, skaliert und abrechenbar wird.

Mindset & Persönlichkeit

• Du hast Freude am direkten Mandantenkontakt — du erklärst auch einem skeptischen Inhaber oder einer langjährigen Buchhalterin verständlich, warum ein neuer Prozess besser ist, und nimmst sie mit.
• Du bringst die Demut mit, von Praktikern zu lernen. Die Buchhalterin mit zwanzig Jahren Erfahrung weiß Dinge über ihren Prozess, die in keinem Tool-Handbuch stehen — du baust darauf auf, statt darüber hinweg.
• Du hast den Anspruch, in allem, was du ablieferst, den höchsten Standard zu setzen — nicht weil jemand es kontrolliert, sondern weil Mittelmaß dich persönlich stört.

Team

Die Digitalisierung des Rechnungswesens entscheidet im Mittelstand gerade darüber, welche Unternehmen in den nächsten Jahren sauber steuerbar bleiben — und welche im Belegchaos und in Medienbrüchen hängen bleiben. E-Rechnungs-Pflicht, neue DATEV-Generationen, Schnittstellen zu Vorsystemen: Die Anforderungen steigen schneller, als die meisten Unternehmen und viele Kanzleien nachkommen. Genau hier entsteht Beratungsbedarf, der nicht abreißt.

Vogel ist eine der erfolgreichsten mittelständischen Beratungsgesellschaften in Deutschland — mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns ihre Steuer-, kaufmännischen und strategischen Themen an. Darauf bauen wir die Digitalisierungs- und Prozessberatung als eigene Beratungssäule aus: die komplette Abwicklung DATEV-naher Projekte beim Mandanten — von der Einführung des digitalen Rechnungswesens und von Auftragswesen Next über die Umstellung auf E-Rechnung bis zu Schnittstellen in Vorsysteme und dem laufenden Support im Tagesgeschäft. Du baust diese Säule und ihr Team aus und bestimmst mit, wie Mandanten-Digitalisierung im Mittelstand künftig aussieht — dein Beitrag bleibt in der Architektur erkennbar.

Bewerbungsprozess

Wir prüfen nicht das Etikett, sondern den Beitrag: deine Haltung, dein Denken und deine Arbeit an einer echten Aufgabe. Im Gegenzug bekommst du Fairness und Transparenz. Du weißt nach jedem Schritt innerhalb von drei Werktagen, wie es weitergeht – und du bekommst substanzielles Feedback, unabhängig vom Ergebnis. Der gesamte Prozess dauert höchstens drei Wochen, ohne Wartezeiten und ohne Funkstille.

Unser Prozess besteht aus vier Schritten, plus einem optionalen Vorgespräch. Jeder Schritt prüft genau eine Sache – und prüft sie gründlich.

Vorab (optional): Der Q&A-Call (10 Minuten)

Bevor es losgeht, kannst du dir einen kurzen Slot buchen und uns alles fragen, was dir wichtig ist – zu Rolle, Team, Setup, Vergütung und Ablauf. Dieser Call berät, er bewertet nicht. Du gehst mit allen Antworten in den Prozess, die du brauchst.

1. Der Essay (schriftlich)

Den Auftakt macht ein schriftlicher Essay. Es geht nicht um Fachwissen, sondern um dich: deine Überzeugungen, deine Positionen, das, was du verteidigen würdest. Genau hier entscheidet sich oft, ob es kulturell passt. Du hast 72 Stunden Zeit und schreibst 5.000 bis 6.000 Zeichen. AI darfst du dabei ausdrücklich nutzen – wir bitten dich nur, am Ende kurz zu beschreiben, wo und wie du sie eingesetzt hast.

2. Das Interview (30 Minuten, live)

Im Gespräch geht es um das, was schriftlich nicht sichtbar wird. Wir steigen ohne Smalltalk ein, stellen dir einige gezielte Fragen und gehen einer Stärke nach, die wir bei dir vermuten. Kein Lebenslauf-Durchgang – den haben wir gelesen. Dieses Gespräch findet live statt, AI ist hier nicht im Spiel.

3. Die Working Session (75 Minuten, live)

Hier arbeiten wir zusammen. 24 Stunden vorher bekommst du ein kurzes Kontext-Briefing – die Situation und das Umfeld, aber noch nicht die Aufgabe. In der Session stellen wir dir die konkrete Aufgabe, und ihr löst sie gemeinsam, mit voller AI-Nutzung. Uns interessiert weniger das polierte Endergebnis als dein Weg dahin: wie du vorgehst, wann du umdenkst, wie du AI einsetzt. In den letzten Minuten sprechen wir darüber, wie du dich vorbereitet hast. Für Senior-Rollen dauert die Session 120 Minuten.

4. Der Vor-Ort-Tag

Wenn die ersten Schritte passen, lernen wir uns persönlich kennen: ein gemeinsames Essen mit der Geschäftsführung und ein kurzes Kennenlernen mit dem Team. Die fachliche Bewertung ist zu diesem Zeitpunkt abgeschlossen – hier geht es um die gegenseitige Passung. Bei Senior-Rollen kommt vorab eine Working Session an einem echten strategischen Problem dazu.

Was du von erwarten darfst:

Transparenz von Anfang bis Ende. Rückmeldung innerhalb von drei Werktagen nach jedem Schritt. Substanzielles Feedback, auch wenn es nicht weitergeht. Mehrere unabhängige Einschätzungen über den Prozess hinweg – wir bilden uns kein Urteil aus einer einzigen Perspektive. Und klare Regeln, wann AI erlaubt ist und wann nicht, pro Schritt von Anfang an offen kommuniziert.

Wir glauben, dass die besten Bewerber sich bewusst für einen anspruchsvollen Prozess entscheiden, wenn sie verstehen, warum er so gestaltet ist.