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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize schedules, manage files, and assist with client communication.
- Arbeitgeber: Join Vogel & Partner, a top law firm specializing in IT, IP, and labor law.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and ongoing training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture with regular events and a modern workspace.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training as a legal assistant or similar qualification.
- Andere Informationen: We value reliability, teamwork, and initiative in our candidates.
Direct message the job poster from Vogel & Partner Rechtsanwälte mbB
Wir sind eine renommierte Anwaltskanzlei, die sich auf Rechtsgebiete wie z. B. IT-Recht, IP-Recht und Arbeitsrecht spezialisiert hat. Unser Team arbeitet eng zusammen, um unseren Mandanten eine professionelle und individuelle Rechtsberatung zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Organisation und Verwaltung: Eigenständige Terminplanung, Fristenkontrolle und Aktenführung.
- Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und Schriftsätzen nach Diktat oder selbstständig.
- Mandantenbetreuung: Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
- Rechnungswesen: Erstellung von zeitbasierten Kostenrechnungen, Abrechnungen nach RVG sowie Überwachung und Bearbeitung des Mahnwesens.
- Allgemeine Büroarbeiten: Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleialltags.
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware (z. B. Annotext oder vergleichbar).
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck.
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen.
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
Das bieten wir Dir
- Moderner Arbeitsplatz: Ein angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten (nach Absprache).
- Weiterentwicklung: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt sowie zusätzliche Benefits wie Fahrtkostenzuschüsse, betriebliche Altersvorsorge etc.
- Teamkultur: Ein wertschätzendes Miteinander und regelmäßige Team-Events.
Bewerbung
Wenn Du Teil eines dynamischen Teams werden möchtest und Dich in dieser Beschreibung wiederfindest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen, einschließlich Lebenslauf und relevanter Zeugnisse, an
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
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Rechtsanwaltsfachangestellte Arbeitgeber: Vogel & Partner Rechtsanwälte mbB
Kontaktperson:
Vogel & Partner Rechtsanwälte mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Kontaktiere ehemalige Kollegen oder Bekannte, die in der Kanzlei arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Spezialisierungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Entwicklungen im IT-Recht, IP-Recht und Arbeitsrecht kennst und wie du zur Kanzlei beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Rechtsanwaltsfachangestellte gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Mandantenbetreuung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Kanzlei Wert auf ein wertschätzendes Miteinander legt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungszeugnissen und eventuell weiteren Nachweisen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte darlegst. Gehe auf deine Qualifikationen und Erfahrungen ein, die dich für die Position geeignet machen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene Kontaktadresse. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente beifügst und die Bewerbung fristgerecht einreichst.
Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch: Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Kanzlei Vogel & Partner und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vogel & Partner Rechtsanwälte mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten, wie z.B. die Terminplanung und Aktenführung. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da der Kontakt mit Mandanten und Behörden ein wichtiger Teil des Jobs ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Interaktion mit Mandanten betreffen.
✨Kenntnisse in Kanzleisoftware hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und spezifischer Kanzleisoftware wie Annotext oder ähnlichem betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Eigeninitiative betonen
Die Kanzlei sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Teile Beispiele, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Eigeninitiative zeigen. Zeige, dass du nicht nur Aufgaben erledigen kannst, sondern auch proaktiv zur Verbesserung des Kanzleialltags beiträgst.