BÜRO- UND PROJEKTASSISTENZ (M/W/D)

BÜRO- UND PROJEKTASSISTENZ (M/W/D)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Büromanagement, Reiseplanung und Projektunterlagen.
  • Arbeitgeber: Vogel & Plötscher ist ein führender Hersteller von feinmechanischen Produkten und Antriebstechnik.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße einen krisensicheren Job, flexible Arbeitszeiten und tolle Zusatzleistungen wie HanseFit.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse mitbringen.
  • Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Vogel & Plötscher produziert feinmechanische Produkte, elektrische Traktionsantriebe und Messsysteme für den Gleisbau. Mit der Erfahrung aus über 55 Jahren Entwicklungsarbeit zählt man heute zu den führenden Herstellern weltweit. Neben der Messtechnik ist V&P in der Antriebstechnik aktiv und bietet Motoren in der Axial-Fluss-Technologie an.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich!

Deine Aufgaben

  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Büromanagement und Reiseplanung
  • Buchhaltung
  • Zusammentragung und Erstellung von Projektdokumentationen sowie internes Reporting

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Du verfügst über sichere EDV-Kenntnisse (Office 365 und ERP, idealerweise proALPHA)
  • Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • Selbständige und organisierte Arbeitsweise

Wir bieten

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz in Vollzeit mit interessanten Aufgaben in einem innovativen, gesunden und ständig wachsenden Unternehmen
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Offene Arbeitsatmosphäre mit viel Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen
  • Umsatzbeteiligung durch Bonusprogramm
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • HanseFit und JobRad
  • Interne Betriebsveranstaltungen

Neugierig geworden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Vogel & Plötscher GmbH & Co. KG
Geldermannstraße 4
79206 Breisach

BÜRO- UND PROJEKTASSISTENZ (M/W/D) Arbeitgeber: Vogel & Plötscher GmbH & Co. KG

Vogel & Plötscher ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Büro- und Projektassistenz in Breisach nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine offene Arbeitsatmosphäre mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten. Mit über 55 Jahren Erfahrung in der Branche profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einer Umsatzbeteiligung durch ein Bonusprogramm sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und HanseFit. Werde Teil eines innovativen und wachsenden Unternehmens, das Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter legt.
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Kontaktperson:

Vogel & Plötscher GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: BÜRO- UND PROJEKTASSISTENZ (M/W/D)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von Vogel & Plötscher. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie deine Rolle als Büro- und Projektassistenz zur Unterstützung des Unternehmens beitragen kann.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Büromanagement zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich unterstützt hast und welche Tools du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Vogel & Plötscher zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, die dir helfen könnten, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, könnte es hilfreich sein, einige fachspezifische Begriffe oder Phrasen in beiden Sprachen zu lernen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: BÜRO- UND PROJEKTASSISTENZ (M/W/D)

Kaufmännische Ausbildung
Fließende Deutschkenntnisse
Fließende Englischkenntnisse
EDV-Kenntnisse (Office 365 und ERP)
Kenntnisse in proALPHA
Organisationsfähigkeit
Selbständige Arbeitsweise
Buchhaltungskenntnisse
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Reiseplanungskompetenz
Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Vogel & Plötscher. Besuche ihre Website, um mehr über die Produkte, die Unternehmensgeschichte und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Büro- und Projektassistenz wichtig sind, wie z.B. Büromanagement und Buchhaltung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass Grammatik und Rechtschreibung fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vogel & Plötscher GmbH & Co. KG vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor

Informiere dich über die Geschichte und die Produkte von Vogel & Plötscher. Zeige im Interview, dass du die Entwicklung des Unternehmens verstehst und wie du zu dessen Erfolg beitragen kannst.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Position viel Büromanagement und Reiseplanung umfasst, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Zeige deine Sprachkenntnisse

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren und eventuell auch Fachbegriffe zu verwenden, die in der Branche relevant sind.

Verstehe betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

Bereite dich darauf vor, Fragen zu betriebswirtschaftlichen Themen zu beantworten. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für die finanziellen Aspekte der Projekte hast, an denen du arbeiten wirst.

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