Associate Implementation & Operational Excellence

Associate Implementation & Operational Excellence

Aalen Vollzeit Kein Homeoffice möglich
Vogel

Deine Rolle

Vogel baut die führende Beratungsplattform für den deutschen Mittelstand auf — durch Konsolidierung eines fragmentierten Marktes und die gleichzeitige Transformation der zugrundeliegenden Strukturen. Mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns. Mit jeder Akquisition entsteht dieselbe Frage: Wie übersetzen wir die Vogel-Standards in den konkreten Standort, Mandant für Mandant, Mitarbeiter für Mitarbeiter? Diese Implementation-Arbeit ist nichts, was man aus der Zentrale schreibt. Sie passiert vor Ort, im Gespräch mit der Steuerberaterin, die einen Workflow seit zehn Jahren so macht — und mit der wir ihn jetzt auf den Vogel-Standard bringen, ohne ihre Substanz zu zerstören.

Du bringst bestenfalls rund ein Jahr Festanstellungs-Erfahrung mit — in Operations-Consulting, Implementation-/PMI-Beratung, einem Tech-Scaleup mit Process-Schwerpunkt oder einer Operating-Rolle in einem Mittelstand. Auffangbecken sind substanzielle Praktika in vergleichbaren Umfeldern. Du hast dort gelernt, dass operative Veränderung kein Folien-Spiel ist — sie passiert im direkten Kontakt mit Menschen, die ihre Arbeitsweise anpassen sollen, und sie braucht Detail-Hartnäckigkeit, nicht Konzept-Eleganz.

Du arbeitest direkt unter dem Manager Implementation & Operational Excellence an den Vor-Ort-Workstreams der Vogel-Gruppe — Datenmigration nach Closings, Prozess-Harmonisierung Mandant für Mandant, Coaching der akquirierten Mannschaft im Alltag, Tooling-Anbindung im konkreten Standort. Die natürliche Entwicklung führt nach 12 bis 24 Monaten in eine Manager-Rolle.

Deine Verantwortung

Implementation vor Ort und Prozess-Harmonisierung

  • Setze die Vogel-Prozessstandards im konkreten Standort durch — Mandant für Mandant, Workflow für Workflow, Mitarbeiter für Mitarbeiter. Du arbeitest dich systematisch durch die operative Realität, statt sie zu analysieren und liegen zu lassen.

  • Führe die direkten Gespräche mit der akquirierten Mannschaft — was funktioniert, was hakt, was braucht Coaching. Du bist die Person, die vor Ort sitzt und mit der Steuerfachangestellten gemeinsam ihren Tag durchgeht.

  • Sammle Erkenntnisse Mandant für Mandant zurück und spiegele sie in die Vogel-Prozess-Architektur.

Datenmigration und Standort-Anbindung

  • Verantworte die operative Datenmigration nach Closings — DATEV-Mandantenstämme, Konten-Mapping, Onboarding-Materialien, Q&A-Steuerung mit der akquirierten Mannschaft.

  • Halte die Standort-Anbindung an die Vogel-Plattform sauber — Tooling, Berechtigungen, Notion-Stack, Workflow-Konfiguration vor Ort.

  • Sichere die Detail-Übergabe ins Tagesgeschäft — keine offenen Themen, kein wegläuft, keine Lücken im Mandantendienst.

Sondervorhaben und Detail-Execution

  • Übernimm Sondervorhaben, die zwischen den Bereichen liegen und reine Detail-Execution erfordern — niemand sonst hat die Kapazität oder die Detailfreude, die du mitbringst.

  • Halte die Tooling-Hygiene vor Ort hoch — saubere Setups pro Standort, dokumentierte Berechtigungen, klare Ownership.

  • Sei der schnelle Hebel, wenn die Manager Operations einen operativen Stein umdrehen müssen.

Deine Perspektiven

Was du nach 6 Monaten geliefert hast:

  • Du hast die Datenmigration eines ersten Standorts begleitet und in den Tagesbetrieb übergeben.

  • Du bist erste Anlaufstelle für Detail-Themen vor Ort — Mandanten, Mitarbeitende, lokale Owner kennen dich.

  • Du beherrschst die Vogel-Tooling-Umgebung sicher und nutzt AI-Werkzeuge in deiner täglichen Arbeit.

Was du nach 12 Monaten geliefert hast:

  • Du trägst eine eigene Verantwortungslinie in der Implementation — Manager ist nur Eskalations-Endpunkt für strategische Sonderfälle.

  • Du hast mindestens eine Akquisitions-Integration aktiv mitbegleitet, von Datenmigration bis Workflow-Harmonisierung.

  • Du sammelst Erkenntnisse Mandant für Mandant zurück und spiegelst sie in die Vogel-Prozess-Architektur.

Was du nach 24 Monaten geliefert hast:

  • Du übernimmst erste fachliche Sparring-Aufgaben für jüngere Implementation-Profile.

  • Du bist konkreter Kandidat für die Manager-Stufe (Implementation & Operational Excellence oder Automation & AI).

Wohin sich die Stelle entwickelt:

Der nächste Schritt ist Manager Implementation & Operational Excellence (Vor-Ort-Verantwortung über mehrere Standorte) oder Manager Automation & AI (Prozess-Architektur und Tooling). Entlang unseres Career Frameworks.

Das bringst du mit

Erfahrung & Track Record

  • Du bringst bestenfalls rund ein Jahr Festanstellungs-Erfahrung mit — in Operations-Consulting, Implementation-/PMI-Beratung, Tech-Scaleup mit Process-Schwerpunkt oder Operating-Rolle in einem Mittelstand. Substanzielle Praktika in vergleichbaren Umfeldern werden als Auffangbecken anerkannt.

  • Du hast einen starken Studienabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fach.

  • Du hast außerhalb des Lehrplans Initiative gezeigt — eigenes Projekt, Vereins-/Studierendenvertretungs-Aufbau mit operativer Detail-Verantwortung, eigene Tooling-Spur.

  • Profile, die nicht in das obige Raster passen, aber substanzielle Operations-Hand mitbringen, sind ausdrücklich eingeladen — wir bewerten am Beitrag, nicht am Etikett. Konkret: Steuerfachkräfte im Berufseinstieg mit Wechsel-Wunsch in Operating-Implementation-Rolle; Wirtschaftsinformatiker mit Standort-Operations-Praktikum.

Skills & Arbeitsweise

  • Du arbeitest analytisch und strukturiert — aber dein Output ist Umsetzung, nicht Analyse. Du zerlegst einen Prozess in Bestandteile und baust dann sofort die Lösung.

  • Du bist technisch versiert genug, um Tooling-Bausteine selbst zu konfigurieren und dich innerhalb kürzester Zeit in DATEV als operativer Hauptsoftware einzuarbeiten.

  • Du arbeitest mit AI als selbstverständlichem Werkzeug für Prozessanalyse, Drafting und Workflow-Konfiguration.

  • Du kommunizierst so, dass Mitarbeitende vor Ort dir vertrauen — du veränderst die Arbeitsweise von Menschen, die ihren Job seit Jahren machen.

  • Du arbeitest schnell und sauber — Implementation toleriert keine Bummel-Logik.

Mindset & Persönlichkeit

  • Du bist Problemlöser, nicht Konzept-Schreiber. „Fix things" ist deine Grundhaltung — du siehst etwas Kaputtes und bringst es in Ordnung, statt eine Empfehlung zu schreiben und weiterzugehen.

  • Du hast Detailfreude — eine schlecht harmonisierte Schnittstelle, ein offener Mandantenstamm oder ein nicht abgehaktes To-Do stört dich, bis es behoben ist.

  • Du bringst echte Reisebereitschaft mit — Implementation passiert vor Ort, in den Standorten der Gruppe, manchmal mehrere Tage am Stück.

  • Du bringst die Demut mit, von Praktikern zu lernen. Die Steuerberaterin mit 20 Jahren Erfahrung weiß Dinge über ihren Prozess, die in keinem Diagramm stehen.

Was du bei uns nicht finden wirst

  • Keine Strategieberatung mit Operating-Etikett. Du analysierst nicht und gibst Empfehlungen ab — du analysierst und setzt um. „Fix things" ist die Grundhaltung.

  • Keine Konzept-Arbeit ohne Umsetzung. Foundation und Strategie sitzen bei den Manager-Profilen — du bist Execution.

  • Kein Trainee-Programm mit Karriere-Sprungbrett-Logik. Aufstieg gibt es bei nachweislicher Output-Qualität, nicht nach Dienstjahr.

  • Keine Partnergesellschaft mit konkurrierenden Eigeninteressen. Wir sind ein Unternehmen mit One-Firm-Logik — eine Marke, eine Kultur, eine Hiring-Bar.

FAQ

1. Was ist Vogel — und wo arbeitet ihr?

Vogel ist eine der führenden Mittelstandsberatungen Deutschlands — Familienunternehmen seit 1959, aus Aalen — und baut daraus die führende Beratungsplattform für den Mittelstand. Wir wachsen an mehreren Standorten: in Aalen/Ostwürttemberg als gewachsenem Stammsitz und in München als neuem Hub. An beiden suchen wir quer durch die Funktionen — von Steuerberatung über Beratung bis zu den strategischen Teams, die die Plattform bauen.

2. Wie sind die Gehaltsbänder zu verstehen?

Bewusst breit — und an jeder Stelle ausgewiesen. Wir differenzieren nach Track Record und Marktwert, nicht nach Abschluss: knappe, stark gefragte Profile am oberen Ende, weniger knappe am unteren. Wir kalibrieren ausschließlich am Markt — zwei Menschen mit ähnlicher Erfahrung können bei uns unterschiedlich verdienen.

3. Wie viel — und wie — wird bei Vogel gearbeitet?

Gemessen wird an dem, was du bewegst, nicht an Stunden. Ehrlich ist aber auch: Wer 9-to-5 sucht, ist bei uns nicht die erste Adresse. Wir suchen Menschen, die aus eigenem Antrieb intensiv arbeiten, weil die Aufgaben es wert sind. Wie du deine Zeit verteilst, ist weitgehend deine Sache. Was wir teilen: Wir arbeiten präsent zusammen — Kultur, Sparring und die besten Ideen entstehen in der täglichen Nähe. Wir sind keine Remote-Company und haben keine großen Home-Office-Policies; einzelne Remote-Tage sind kein Problem.

4. Wie läuft die Bewerbung?

Schlank, schnell, transparent — und nach Profil gestaffelt. Für Einstiegsrollen (Praktikum, Werkstudium, Berufseinstieg) genügen in der Regel zwei Gespräche und eine kurze Arbeitsprobe; erfahrene Rollen laufen etwas ausführlicher. Bei ausgewählten Senior-Rollen prüfen wir, künftig einen gemeinsamen Arbeitstag einzubauen, damit beide Seiten sich besser kennenlernen. Immer gilt: getaktete Termine, zügige Entscheidung, substanzielles Feedback — unabhängig vom Ausgang.

5. Wie funktioniert die variable Vergütung?

Quartalsweise an Leistung gekoppelt, qualitativ bewertet. Die Skala steigt mit dem Level: bis 20 % Associate, 27,5 % Manager, 35 % Senior Manager, 42,5 % Director, 50 % VP. Erwartungswert bei guter Leistung — du erfüllst die Anforderungen, setzt eigene Akzente, bestehst den Keeper Test — liegt bei rund 50 % des Maximums; der Maximalbonus ist nicht der Normalfall. Im Fokus steht eine ganzheitliche Beurteilung durch deine Führungskraft: Ownership, Qualität, Lernkurve, Zusammenarbeit, Impact.

6. Wie entwickle ich mich — welche Karrierewege gibt es?

Zwei aktive Wege: Mastery (fachliche Tiefe, Expertenlaufbahn) und Pioneer (Führung, Management). Die Richtung wählst du nach dem Onboarding, meist in Jahr 1–3. Berufseinstieg ist kein Sonderweg, sondern der frühe Teil derselben Strecke — vom Werkstudenten oder Praktikanten zum Associate, für die Besten ohne erneutes Bewerbungsverfahren.

7. Team, Kultur, Urlaub?

Ein gemeinsames Mittagessen ist ein offenes tägliches Angebot — keine Pflicht; wer mag, kommt dazu, essen kann jeder jederzeit. Dazu Abendessen, Social Events und Offsites in regelmäßigem Rhythmus — nicht als Pflichtprogramm, sondern weil ein gutes Team auch abseits der Arbeit Zeit teilt. Benefits: durchdacht und substanziell, nicht symbolisch. Urlaub: 28 Tage.

8. Ich kenne jemanden — gibt es einen Empfehlungsbonus?

Ja — 2.500 EUR für jede erfolgreich besetzte Stelle (keine Praktika). Kurzer Kontext reicht: an wen du denkst, für welche Rolle, warum. Muss nicht perfekt sitzen, aber substanziell sein.

Vogel

Kontaktdaten:

Vogel Recruiting-Team