Auf einen Blick
- Aufgaben: Baue innovative Workflows und Automatisierungen für interne Prozesse.
- Unternehmen: Vogel, eine der erfolgreichsten mittelständischen Beratungsgesellschaften in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Automatisierung in einer wachsenden Branche.
- Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung in Workflow- und Automatisierungsbau.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Deine Rolle: Mittelstandsberatung ist ein operatives Geschäft. Jede Buchung, jede Lohnabrechnung, jede Steuererklärung folgt einem Prozess — und die Qualität dieser Prozesse bestimmt, ob ein Beratungsunternehmen mit fünfzig Mitarbeitern trägt oder mit fünfhundert. Die meisten Einheiten in unserer Branche haben diese Prozesse nie systematisch hinterfragt. Sie funktionieren, weil erfahrene Menschen Workarounds kennen — nicht weil die Abläufe durchdacht sind. Vogel ist eine der erfolgreichsten mittelständischen Beratungsgesellschaften in Deutschland — mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns ihre Steuer-, kaufmännischen und strategischen Themen an.
Du baust seit zwei bis fünf Jahren Workflows und Automatisierungen für interne Operatoren — in einer Workflow-Beratung, einer Automatisierungs-Agentur, als Internal Platform Engineer in einem Scaleup oder als Forward Deployed Engineer (intern). Du hast mindestens fünf produktive Workflows live geschickt, die heute Stunden am Tag sparen — gemessen, dokumentiert, geowned. n8n, Make oder Claude Code sind dir hands-on vertraut, Python oder JavaScript auf Skript-Niveau gehören zu deinem Werkzeug, mindestens einen LLM-API hast du in Production verbaut.
Bei Vogel berichtest du direkt an die Geschäftsführung — Joachim und Moritz Vogel als sichtbare Personen, mit namentlicher Verantwortung — weil die Operations-Schicht hier neu aufgebaut wird. Du bist Hands-on Builder mit Aufbau-Verantwortung: rund 80 bis 90 Prozent deiner Zeit baust du selbst — Workflows, Integrationen, kleine interne Tools für die Vogel-Operatoren (Steuerberaterinnen, Steuerfachangestellte, Lohnbuchhalter, künftig auch Berater in Finance und Advisory). Die übrigen 10 bis 20 Prozent baust du das Team auf: zwei bis drei Associates Operations & Automation, die mit dir gemeinsam liefern.
Deine Verantwortung:
- Workflows bauen und in Production halten
- Identifiziere die operativen Engpässe in den Vogel-Kernprozessen (Rechnungswesen, Lohnbuchführung, Advisory) über alle Standorte hinweg.
- Baue selbst in n8n, Make oder Claude Code die Workflows, die diese Engpässe wegnehmen.
- Etabliere Production-Disziplin von Tag eins: Test-Mandant vor Live-Mandant, versionierte Workflows, dokumentierte Verträge gegen DATEV, Personio und die Vogel-internen Systeme.
Team-Aufbau:
- Stelle zwei bis drei Associates Operations & Automation selbst ein und arbeite Hand in Hand mit ihnen.
- Du übernimmst die disziplinarische Verantwortung für deine Associates in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
- Etabliere die Operations-Routinen — Wochenrhythmus, Standards der Workflow-Dokumentation, Tool-Konventionen.
Tool-Architektur und Akquisitions-Integration:
- Entscheide den Tool-Stack für das operative Kerngeschäft — n8n vs. Make, Custom-Code-Anteile, DATEV-Schnittstellen, eigene Integrations-Schicht.
- Entwickle Integrations-Playbooks für die operative Eingliederung akquirierter Einheiten bei künftigen Akquisitionen.
Was du nach 6 Monaten geliefert hast:
- Du hast die zehn größten operativen Engpässe in Rechnungswesen, Lohnbuchführung und Advisory kartiert.
- Du hast den ersten Associate Operations & Automation eingestellt.
- Du hast eine erste Tool-Stack-Architektur-Entscheidung getroffen.
Was du nach 12 Monaten geliefert hast:
- Du hast deine Operations-Schicht mit zwei bis drei Associates aufgebaut.
- Du hast mindestens zehn produktiv laufende Workflows mit messbarer Stunden-Ersparnis pro Mandantenbeziehung.
- Du hast das Integrations-Playbook für mindestens eine Akquisition durchlaufen.
Was du nach 24 Monaten geliefert hast:
- Deine Operations-Schicht trägt nachweisbar das Wachstum.
- Du bist Eskalations-Endpunkt für operative Standardfälle und Architektur-Entscheidungen über alle Standorte.
- Du bist Kandidat für Senior Manager Operations & Automation.
Das bringst du mit:
- Erfahrung & Track Record: Du hast zwei bis fünf Jahre Vollzeit hands-on Workflow- und Automatisierungs-Bau gemacht.
- Skills & Arbeitsweise: Tool-Fluency in mindestens zwei aus n8n, Make, Zapier, Claude Code, dazu Python oder JavaScript auf Skript-Niveau.
Mindset & Persönlichkeit: Du hast den Anspruch, in allem, was du ablieferst, den höchsten Standard zu setzen.
Was du bei uns nicht finden wirst: Keine Strategieberatungs-Stelle in Verkleidung, kein Kundenkontakt, kein Greenfield-Plattform-Bau in einem leeren Raum.
Manager Operations & Automation (m/w/d) Arbeitgeber: Vogel
Vogel ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Automatisierungen in einer der erfolgreichsten mittelständischen Beratungsgesellschaften Deutschlands mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit fördert Vogel eine Kultur, in der Leistung geschätzt wird und jeder Mitarbeiter die Chance hat, seine Ideen einzubringen und umzusetzen. Die zentrale Lage in München ermöglicht zudem eine hervorragende Work-Life-Balance und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Manager Operations & Automation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Insights über die Firma oder die Rolle, die dich interessiert. Networking kann dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein Projekt. Recherchiere die Firma, ihre Werte und aktuelle Projekte. Zeig, dass du nicht nur an einem Job interessiert bist, sondern wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Bring Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast. Wenn du schon mal Workflows optimiert hast, erzähl uns davon! Zahlen und Ergebnisse sind immer ein Plus.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du bekommst die besten Informationen direkt von der Quelle. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung nicht im Spam-Ordner landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager Operations & Automation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, warum du zu Vogel passen würdest und was dich motiviert, in der Operations & Automation zu arbeiten.
Mach es konkret!:Wenn du über deine bisherigen Projekte sprichst, sei spezifisch. Nenne konkrete Beispiele für Workflows, die du gebaut hast, und wie sie den Arbeitsalltag verbessert haben. Zahlen und Ergebnisse sind immer ein Plus!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Ein gut strukturiertes Anschreiben und Lebenslauf zeigen, dass du sorgfältig arbeitest. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vogel vorbereitet
✨Verstehe die Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Prozessen in der Steuerberatung und Lohnbuchführung vertraut. Überlege dir, wo Engpässe auftreten könnten und wie Automatisierung helfen kann. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Praktische Beispiele bereitstellen
Bereite konkrete Beispiele von Workflows vor, die du erfolgreich implementiert hast. Zeige, wie diese Workflows Zeit gespart haben und welche messbaren Ergebnisse sie erzielt haben. Ein Loom-Video oder eine Demo kann hier sehr hilfreich sein!
✨Teamführung demonstrieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamführung zu sprechen. Auch wenn formelles Management nicht erforderlich ist, solltest du zeigen, wie du Junior Builder unterstützt und angeleitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur baust, sondern auch andere zum Erfolg führst.
✨Kulturelle Passung betonen
Vogel legt Wert auf eine flache Hierarchie und offene Kommunikation. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in einem solchen Umfeld arbeiten kannst. Zeige, dass du die Demut hast, von erfahrenen Praktikern zu lernen und gleichzeitig deine eigenen Ideen einzubringen.
