Manager Strategy / Chief of Staff (m/w/d)

Project Arrakis baut die führende Gruppe für Mittelstandsberatung in Deutschland auf — durch Konsolidierung eines fragmentierten Marktes und die gleichzeitige Transformation der zugrundeliegenden Strukturen. Die strategischen Grundsatzfragen, die dabei entstehen, sind vielschichtig: Wie gestalten wir eine Vergütungsstruktur, die Leistung belohnt, ohne Teamdynamik zu zerstören? Welche Organisationsstruktur trägt bei 500 Mitarbeitern? Wie integrieren wir akquirierte Einheiten kulturell, ohne ihre Stärken zu zerstören? Und wer wird in den nächsten zwei Jahren das Team, das diese Plattform tragen kann?

Du bringst zwei bis drei Jahre Berufserfahrung aus der Strategieberatung (MBB oder vergleichbar), Venture Capital, Corporate Strategy oder einem Chief-of-Staff-nahen Umfeld mit. Du hast dort gelernt, komplexe Sachverhalte zu strukturieren, eigenständig zu arbeiten und Ergebnisse zu produzieren, die Entscheidungen verändern. Jetzt willst du auf die Seite wechseln, auf der du die Konsequenzen deiner Empfehlungen selbst trägst.

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung an den Fragestellungen, die kein klassisches Ressort abdeckt, übernimmst Ownership für Querschnittsthemen und bist ein zentraler Hebel im Recruiting der Vogel-Gruppe — du führst Erstgespräche, sammelst Erkenntnisse aus dem Funnel und kalibrierst die Outreach-Logik mit. Die natürliche Entwicklung führt perspektivisch in eine COO-Funktion mit direktem Einfluss auf die operative und strategische Ausrichtung der gesamten Vogel-Gruppe.

Deine Verantwortung

• Strategische Grundlagenarbeit: Entwickle Entscheidungsvorlagen für Grundsatzfragen — von der Organisationsstruktur über Einstellungsprinzipien bis hin zur Frage, wie wir in drei Jahren 500 Mitarbeiter kulturell kohärent führen.
• Recherchiere und analysiere, wie Unternehmen wie Stripe, Netflix oder Bridgewater spezifische Probleme gelöst haben — nicht um zu kopieren, sondern um Muster zu erkennen und eigene Ansätze abzuleiten.
• Schreibe interne Memos und Positionspapiere, die komplexe Sachverhalte so aufbereiten, dass Entscheidungen schneller und besser getroffen werden können.
• Kultur als System: Übersetze abstrakte Kulturprinzipien in konkrete Mechanismen.
• Begleite die kulturelle Integration akquirierter Einheiten — nicht als HR-Funktion, sondern als strategische Steuerung.
• Entwickle unsere kulturelle Grundhaltung weiter — das Wertesystem, das unser Branding, unsere interne Kommunikation und unsere Entscheidungsprinzipien zusammenhält.
• Sparring der Geschäftsführung und Querschnittskoordination: Sei Sparringspartner der Geschäftsführung bei Themen, die zwischen den Units liegen.
• Bereite Entscheidungen vor, indem du systematisch Perspektiven einholst, Gegenargumente identifizierst und Optionen strukturierst.
• Stelle sicher, dass strategische Initiativen nicht im operativen Alltag untergehen.
• Recruiting und Cultural Gate: Führe Erstgespräche mit Bewerbern als Cultural Gate für die Vogel-Gruppe.
• Halte den Recruiting-Funnel für die Senior-Hires-Cohort operativ sauber.

Was diese Rolle nicht ist

• Keine Konzern-Strategieabteilung, die Folien für andere produziert.
• Kein Berater-Mandat ohne Konsequenz-Tragung.
• Kein strategischer Elfenbeinturm und keine reine Beratungspraxis.
• Kein PhD-Themen-Spielplatz.

Das bringst du mit

• Erfahrung & Track Record: Du hast zwei bis drei Jahre in Strategieberatung (MBB oder vergleichbar), Venture Capital, Corporate Strategy oder einem Chief-of-Staff-Umfeld gearbeitet.
• Du hast einen exzellenten akademischen Hintergrund.
• Du hast in mindestens einem Kontext eigenständig ein substanzielles Arbeitsergebnis produziert, das die Perspektive der Entscheider verändert hat.

Skills & Arbeitsweise

• Du kannst schreiben — im Sinne von: Du kannst einen Gedanken so formulieren, dass er beim Lesen sofort verstanden wird.
• Du denkst in Systemen, nicht in Einzelmaßnahmen.
• Du arbeitest mit KI als selbstverständlichem Werkzeug.
• Du wechselst mühelos zwischen strategischer Flughöhe und operativem Detail.
• Du kannst Erstgespräche führen, in denen du in 45 Minuten einschätzt, ob ein Profil trägt.

Mindset & Persönlichkeit

• Du hast ein genuines Interesse an der Frage, wie Organisationen funktionieren.
• Du verträgst intellektuelle Einsamkeit.
• Du bist bereit, Entscheidungen vorzubereiten, die du nicht selbst triffst.
• Du hast den Anspruch, in allem, was du ablieferst, den höchsten Standard zu setzen.

Perspektiven

Die natürliche Entwicklung führt perspektivisch in eine Senior-Manager-Rolle und weiter in eine COO-Funktion mit direktem Einfluss auf die operative und strategische Ausrichtung der gesamten Vogel-Gruppe.

FAQs - Project Arrakis

• Wie sind die Gehaltsranges zu verstehen? Bewusst breit. Wir differenzieren nach Track Record und Marktwert, nicht nach Abschluss.
• Wie viel wird bei Arrakis gearbeitet? Ergebnisse stehen im Vordergrund.
• Wie ist die variable Vergütung zu verstehen? Quartalsweise an Leistung gekoppelt, qualitativ bewertet.
• Wie sieht der Bewerbungsprozess aus? Phase 0 — Pre-Screen-Aufgabe, Phase 1 — Erstinterview, Phase 2 — Zweitinterview fachlich, Phase 3 — Hospitations-Halbtag in München.
• Wie sind die sonstigen Rahmenbedingungen? Arbeitsort: Office First in München.
• Ist auch ein Berufseinstieg möglich? Ja, wir suchen in allen Bereichen talentierte Menschen.
• Was wenn ich jemanden kenne? Schreib uns. Wir zahlen 2.500 EUR Empfehlungsbonus für jede erfolgreich besetzte Stelle.