Personalsachbearbeiter\*in Entgeltabrechnung (m/w/d)

Personalsachbearbeiter\*in Entgeltabrechnung (m/w/d)

Bielefeld Teilzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Unterstützung beim Onboarding.
  • Unternehmen: Familienbetrieb mit über 75 Jahren Erfahrung und kreativen Köpfen.
  • Vorteile: E-Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und flache Hierarchien.
  • Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und vielfältige Aufgaben warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und arbeite in einem kreativen Umfeld.
  • Qualifikationen: Ausbildung im Steuerwesen oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Am Ende des Monats fällt fast niemandem auf, wie viel Arbeit in einer pünktlichen Abrechnung steckt. Dir schon.

Bei eAU, ELStAM, BG, LSt und SV verstehst du nicht nur Bahnhof – du sortierst dies im Schlaf? Über 75 Jahre Familienbetrieb, dritte Generation. Knapp 100 Kreative, die an drei Standorten Fotografie, Film, CGI und Live-Kommunikation produzieren. Für all das braucht es im Hintergrund Menschen, die genauso zuverlässig arbeiten – zum Beispiel in der Entgeltabrechnung.

Was du bei uns machst:

  • Du übernimmst die selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
  • Du kümmerst dich um das komplette Melde- und Bescheinigungswesen.
  • Du bist erste Ansprechperson für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen – für Kolleg\*innen genauso wie für Behörden und Krankenkassen.
  • Du pflegst Personalakten, Personalstatistiken sowie Stamm- und Bewegungsdaten.
  • Du behältst die Zeiterfassung im Blick und sorgst für saubere, belastbare Daten.
  • Du unterstützt beim Bewerbermanagement und beim Onboarding neuer Kolleg\*innen.
  • Du wickelst administrative Vorgänge mit externen Stellen ab.

Das bringst du mit:

  • Eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Fundierte, praxiserprobte Kenntnisse in eAU, ELStAM, BG-Meldewesen, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware und Excel.
  • Eine strukturierte, genaue Arbeitsweise, auch wenn mehrere Fristen gleichzeitig anstehen.
  • Du arbeitest eigenständig und denkst mit, statt nur nach Vorschrift abzuarbeiten.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir dir bieten – Klartext:

  • Unkomplizierter Einstieg durch intensive Einarbeitung.
  • Vielfältige Aufgaben in einem Unternehmen mit knapp 100 Kreativen an drei Standorten.
  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein familiäres Team.
  • E-Bike-Leasing und Parkplätze direkt vor der Tür.
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
  • Und eine durchschnittliche Betriebszugehörigkeit von 15 Jahren. Das sagt mehr als jeder Benefit-Katalog.

So bewirbst du dich:

Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Worte zu dir als PDF an jobs@vogelsaenger.de. Kein Roman nötig.

Personalsachbearbeiter\*in Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Vogelsänger Studios & Co. KG

Als traditionsreicher Familienbetrieb in dritter Generation bieten wir dir als Personalsachbearbeiter extasteriskcentered{}in Entgeltabrechnung (m/w/d) nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen. Mit einer intensiven Einarbeitung und vielfältigen Aufgaben in einem kreativen Team von knapp 100 Mitarbeitenden an drei Standorten fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung und bieten zudem attraktive Benefits wie E-Bike-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge.

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Kontaktdaten:

Vogelsänger Studios & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter\*in Entgeltabrechnung (m/w/d) erhalten könntest

Networking in der Branche nutzen

Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.

Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit

Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Vogelsänger Studios & Co. KG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.

Lerne von anderen

Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.

Praktische Erfahrungen sammeln

Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter\*in Entgeltabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Gehaltsabrechnung
eAU
ELStAM
BG-Meldewesen
Lohnsteuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Abrechnungssoftware

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!

Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!

Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Vogelsänger Studios & Co. KG erhoffst.

Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vogelsänger Studios & Co. KG vorbereitet

Kompetenzen im Personalmanagement zeigen

Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!

Verhaltensfragen meistern

In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!

Flexibilität und Eigenverantwortung betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!

Bereite deine Fragen vor

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Vogelsänger Studios & Co. KG beitragen kannst!