Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Studiobetrieb und unterstütze bei der Produktionsvorbereitung und Kundenbetreuung.
- Unternehmen: Vogelsänger Studios – ein traditionsreicher Familienbetrieb mit kreativen Köpfen.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, internes und externes Training, E-Bike-Leasing und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Einblick in komplette Produktionsabläufe und langfristige Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Produktionen und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Serviceorientierung, Organisationsfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Diese Stelle ist bewusst breit angelegt – und das ist ihre Stärke. Du bewegst dich zwischen Studiobetrieb, Produktionsvorbereitung und Kundenbetreuung. Du sorgst dafür, dass der Betrieb läuft, bevor jemand merkt, dass etwas fehlt. Wir sind Vogelsänger Studios: über 75 Jahre Familienbetrieb, dritte Generation, knapp 100 Kreative an drei Standorten. An unserem Standort in Neufahrn entstehen Fotografie und Film für starke Marken – alles unter einem Dach.
Was du bei uns machst:
- Studiobetrieb und Office
- Du sorgst dafür, dass nichts fehlt und nichts liegen bleibt – operative Aufgaben rund ums Office und die Infrastruktur des Studios.
- Du bist erste Ansprechperson am Empfang – für Gäste, Kund*innen und Lieferanten.
- Du planst und organisierst das Catering für Produktionstage und Kundenbesuche.
- Du bereitest das Studio vor und nach Shootings und Drehs vor – und weißt, was „set-ready“ bedeutet.
- Produktionsvorbereitung
- Du unterstützt das Team in der Preproduction: Call Sheets, Timings, Dispositionsunterlagen, Crewbuchungen.
- Du recherchierst Locations, Equipment und Dienstleister und holst Angebote ein.
- Du bereitest Briefings auf und pflegst die Produktionsdokumentation.
- Kundenbetreuung
- Du bist verlässliche Ansprechperson für Kund*innen vor Ort und koordinierst Abläufe rund um ihren Besuch.
- Du unterstützt die Produktionsleitung in der Kommunikation und bei administrativen Aufgaben.
Das bringst du mit:
- Erfahrung in einem Umfeld, in dem Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit gleichzeitig gefragt sind – Hotellerie, Gastronomie, Eventmanagement, Aufnahmeleitung oder Ähnliches.
- Einen Blick für das Ganze: Du erkennst, was als Nächstes gebraucht wird – und handelst.
- Die Fähigkeit, zwischen verschiedenen Aufgaben zu wechseln, ohne den Faden zu verlieren.
- Klare, direkte Kommunikation – intern wie mit Kund*innen.
- Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch für die Arbeit mit internationalen Gästen und Partnern.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Produktions- oder Planungstools ist willkommen.
Was wir dir bieten:
- Eine Stelle mit echter Vielfalt: kein Tag gleicht dem anderen, kein Aufgabenbereich bleibt isoliert.
- Ein engagiertes, familiäres Team mit echter Expertise in Contentproduktionen.
- Einblick in vollständige Produktionsabläufe in einem Foto- und Filmstudio.
- Abwechslungsreiche Produktionen für starke Marken auf Kundenseite.
- Fortbildungen intern und extern.
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
- E-Bike-Leasing.
- Kaffee, Wasser und Obst gehen aufs Haus. Parkplatz direkt vor der Tür.
- Und eine durchschnittliche Betriebszugehörigkeit von 17 Jahren. Das sagt mehr als jeder Benefit-Katalog.
So bewirbst du dich:
Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Worte zu dir als PDF an jobs@vogelsaenger.de. Ansprechpartnerin: Anja Ritscher.
Assistenz der Produktions- und Studioleitung (m/w/d) Arbeitgeber: VOGELSÄNGER Studios GmbH & Co. KG
Vogelsänger Studios ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Atmosphäre und ein engagiertes Team bietet, das auf über 75 Jahre Erfahrung in der Contentproduktion zurückblickt. An unserem Standort in Neufahrn profitieren Mitarbeiter von vielfältigen Aufgaben, regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten und einem direkten Einblick in spannende Produktionsabläufe für starke Marken. Zudem sorgen wir mit attraktiven Zusatzleistungen wie E-Bike-Leasing und betrieblicher Altersvorsorge dafür, dass sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und langfristig bei uns bleiben.
Kontaktdaten:
VOGELSÄNGER Studios GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Produktions- und Studioleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, schau dir die Studios an und mach dir ein Bild von der Atmosphäre. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Aufgaben kennst, sondern auch das Team und die Projekte schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem kreativen Umfeld gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Vogelsänger Studio arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu finden und zu bearbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Produktions- und Studioleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich einzigartig macht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Sei kreativ bei deinem Anschreiben!:Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle verstehst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Produktionsvorbereitung oder Kundenbetreuung und wie du diese bei uns einbringen kannst.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir dich bald kennenlernen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VOGELSÄNGER Studios GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben, die du als Assistenz der Produktions- und Studioleitung übernehmen wirst. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in Hotellerie, Gastronomie oder Eventmanagement dir helfen können, diese Aufgaben zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da klare und direkte Kommunikation wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Denke daran, dass du sowohl mit dem Team als auch mit Kunden kommunizieren musst – zeige, dass du in beiden Bereichen sicher bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Studiobetrieb sind immer gut!
