Mitarbeiter Supply Chain Management Beschaffung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

1. Materialien und/oder Dienstleistungen beschaffen und für einen reibungslosen Ablauf im Einkauf sorgen
2. Bestellungen im System anlegen und bei Bedarf weitere Bestellunterlagen an die Lieferanten versenden
3. das Mahnwesen übernehmen und offene Vorgänge im Blick haben
4. Auftragsbestätigungen bearbeiten, prüfen und zuverlässig im System eingeben
5. Reklamationen entgegennehmen, bearbeiten und für eine schnelle Klärung sorgen
6. Rechnungen je nach Bedarf und Absprache prüfen
7. im Rahmen von Rahmenverträgen Bestellungen oder Auftragsvergaben gemäß interner Richtlinien durchführen
8. bei Differenzen in Auftragsbestätigungen aktiv die Klärung mit den entsprechenden Stellen herbeiführen
9. Stammdaten pflegen und zur Datenqualität im System beitragen
10. eng mit vor- und nachgelagerten Abteilungen zusammenarbeiten, um Prozesse effizient zu gestalten

Ihr Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Fundiertes Wissen im Bereich Einkauf
3. Erfahrung im Umgang mit MS Office und einem ERP-System – idealerweise proAlpha
4. Ein sicheres Verständnis von Beschaffungsprozessen und Supply Chain Management
5. Analytische und unternehmerische Denkweise
6. Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
7. Gute Verhandlungsfähigkeiten
8. Teamgeist und Eigeninitiative
9. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 oder C2)

Niemand ist perfekt und nicht alle Karrierewege sind geradlinig. Bewerben Sie sich gerne – auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen!

Wir bieten

1. 6 Wochen Jahresurlaub von Anfang an
2. Flexible Arbeitszeitmodelle sowie gelegentliches Homeoffice, Arbeitsort ist Essen (Oldenburg)
3. Jahresbonus
4. Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
5. Optional: Nettolohnoptimierung mit Edenred-Guthabenkarte
6. Hansefit
7. Vergünstigungen für Produkte und Dienstleistungen via Corporate Benefits
8. Betriebliches Gesundheitsmanagement
9. Fahrradleasing
10. Kostenlos Wasser und Kaffee
11. Moderner Arbeitsplatz mit aktueller Hard- und Software
12. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Academy
13. Persönliche Einarbeitung
14. Events wie Abteilungsausflüge, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern

Freuen Sie sich auf eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bei einem soliden Arbeitgeber in der 3. Familiengeneration.

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