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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Personaladministration.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und familiärer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 6 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Jahresbonus.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements mit digitalen Tools und KI-Anwendungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in einer dynamischen Umgebung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie werden die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit P&I LOGA Web durchführen und verantworten. Im Zusammenhang damit betreuen Sie auch die Zeiterfassung, koordinieren die Zusammenarbeit mit Leiharbeitsfirmen und übernehmen das dazugehörige Controlling. Zudem erstellen und pflegen Sie Arbeitsverträge, erstellen Zeugnisse mit dem Haufe Zeugnismanager und unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten. Sie steuern Stellenausschreibungen über das Bewerberportal Softgarden und verantworten die gesamte Personaladministration von Eintritt bis Austritt. Abrechnungsrelevante Daten nach steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben pflegen und prüfen Sie. Mitarbeitende beraten Sie in allen personalrelevanten, insbesondere steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen. Das Melde- und Bescheinigungswesen bearbeiten Sie und erstellen Auswertungen und Statistiken für das Personalcontrolling. Gelegentlich begleiten Sie Bewerbungsgespräche anderer Abteilungen.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise verfügen Sie über eine Weiterbildung im Personalbereich – z.B. zum Personalfachkaufmann (wird bei Eignung gefördert). Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und/oder Entgeltabrechnung sowie Wissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind erforderlich. Sichere MS Office-Kenntnisse sind notwendig, im besten Fall haben Sie bereits mit P&I LOGA gearbeitet. Interesse an digitalen Tools und idealerweise erste Berührungspunkte mit KI-Anwendungen runden Ihr Profil ab.
Niemand ist perfekt und nicht alle Karrierewege sind geradlinig. Bewerben Sie sich gerne – auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von engagierten Personalsachbearbeitern (m/w/d), die ggf. den nächsten Schritt machen möchten. Je nach Eignung unterstützen wir Sie gerne bei einer entsprechenden Weiterbildung.
Sie bekommen 6 Wochen wohlverdienten Jahresurlaub von Anfang an, flexible Arbeitszeitmodelle sowie Homeoffice nach Absprache, einen Jahresbonus, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, optional: Nettolohnoptimierung mit Edenred-Guthabenkarte, Hansefit Vergünstigungen für diverse Produkte und Dienstleistungen via Corporate Benefits, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing, eine gute Anbindung mit der Nordwestbahn, nur 2KM vom Bhf. Essen entfernt, selbstverständlich Wasser und Kaffee kostenlos, einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Hard- und Software, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Academy, eine intensive und persönliche Einarbeitung sowie gemeinsame Events wie Abteilungsausflüge, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
Außerdem erwartet Sie eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Dienstwegen bei einem soliden und verlässlichen Arbeitgeber in der 3. Familiengeneration.
Personalexperte (m/w/d) Arbeitgeber: Vogelsang GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Vogelsang GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalexperte (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalexperte interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. So kannst du selbstbewusst auftreten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalexperte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten darauf abzustimmen. Zeig uns, wie du die gesuchten Qualifikationen mitbringst und warum du perfekt ins Team passt!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vogelsang GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da die Stelle Kenntnisse in P&I LOGA Web erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit diesem Tool auseinandersetzen. Schau dir Tutorials an oder teste die Software, um ein Gefühl dafür zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Personalsachbearbeitung gearbeitet hast. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du dabei die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder die Zusammenarbeit mit Leiharbeitsfirmen koordiniert hast.
✨Kenntnisse im Steuerrecht auffrischen
Da die Position auch steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen umfasst, ist es wichtig, dass du dein Wissen in diesen Bereichen auffrischst. Lies aktuelle Artikel oder schaue dir Online-Kurse an, um sicherzustellen, dass du auf dem neuesten Stand bist und kompetent antworten kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den digitalen Tools sein, die im Unternehmen verwendet werden. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen zu erfahren.