Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue unser CAFM-/IWMS-System und unterstütze Anwender bei Fragen.
- Unternehmen: Vogelsbergkreis – sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Gute Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gebäudeverwaltung mit innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: Ausbildung in Facility Management oder Wirtschaftsinformatik, IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3658 - 4979 € pro Monat.
Im Amt für Hochbau, Energie und Gebäudewirtschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Fachadministratorin / Fachadministrator (m/w/d) CAFM- / IWMS-System zu besetzen. Die Stelle ist teilbar. Dienstort ist Alsfeld.
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:
- Fachliche Betreuung des CAFM-/IWMS-Systems und zentrale Ansprechperson für die Anwenderinnen und Anwender
- Konfiguration und Weiterentwicklung von Prozessen, Formularen, Workflows, Berichten und Auswertungen (ohne Programmierung, im Rahmen der Systemmöglichkeiten)
- Steuerung des Software-Supports sowie Test und Freigabe regelmäßiger Systemupdates
- Pflege von Stammdaten, Datenqualität und fachlichen Berechtigungskonzepten
- Betreuung fachlicher Schnittstellen zu weiteren Verwaltungssystemen
- Schulung der Anwenderinnen und Anwender sowie Aufbau und Pflege einer Systemdokumentation
- Zusammenarbeit mit der Kreis-IT sowie der Informationssicherheit
Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Fachrichtungen Facility Management, Wirtschaftsinformatik, Bauwesen oder Immobilienwirtschaft oder eine verwaltungs-, kaufmännische bzw. technische Ausbildung in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung im Gebäude- oder Facility Management
- Alternativ verfügen Sie über eine andere, für das Aufgabengebiet qualifizierende Ausbildung bzw. ein Studium oder können eine mehrjährige, einschlägige und nachweisbare Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld vorweisen
- Kenntnisse in Prozessen des Gebäude-, Liegenschafts- und Instandhaltungsmanagements
- Ausgeprägte IT- und Systemaffinität sowie sicherer Umgang mit datenbankgestützten Fachanwendungen; Interesse an Konfiguration und Workflow-Modellierung
- Erfahrungen mit CAFM-/IWMS-Systemen (idealerweise Planon) sind von Vorteil
- Kommunikationsstärke, strukturierte und dokumentationsorientierte Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und Eigenständigkeit
- Wünschenswert: Erfahrung in Projekten zur Softwareeinführung sowie Kenntnisse kommunaler Verwaltungsstrukturen
Der Vogelsbergkreis bietet Ihnen einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen:
- Sie erhalten eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a (3.658 € bis 4.979 € in Abhängigkeit von der Berufserfahrung) des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung, Sonderzahlung nach § 18a TVöD und eine betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse.
- Wir bieten gute Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit und der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
- Sie erwartet ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten und aufgeschlossenen Team mit einer gründlichen Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.
- Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt sind wir Teil eines breiten Bündnisses, mit klarer Haltung und starker Stimme für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, Geschlecht, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
- Durch unser umfangreiches Fortbildungsprogramm können Sie sich persönlich sowie fachlich weiterbilden.
- Weil uns die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wichtig ist, bieten wir vielseitige Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements.
- Sie haben die Möglichkeit des Fahrradleasings, außerdem zahlen wir einen Zuschuss für ein vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket.
- Über unser Vorteilsportal „Corporate Benefits“ erhalten Sie attraktive Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen.
Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen der Personalservice des Haupt- und Personalamtes unter der Telefonnummer 06641/977-3408 (Frau Ahne) oder 06641/977-3189 (Herr Wiegand) zur Verfügung. Sie erreichen beide auch unter der E-Mail-Adresse: bewerbung@vogelsbergkreis.de.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bewerben Sie sich bitte bis zum 02.08.2026 online über unser Bewerbungsportal.
Fachadministratorin / Fachadministrator (m/w/d) CAFM- / IWMS-System (Kennziffer: 2026_52) Arbeitgeber: Vogelsbergkreis
Der Vogelsbergkreis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine tarifliche Bezahlung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein engagiertes und kollegiales Team, das Innovation und persönliche Entwicklung aktiv fördert. Mit einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, ist der Vogelsbergkreis ein attraktiver Ort für Ärztinnen und Ärzte, die in einem dynamischen Umfeld im öffentlichen Gesundheitsdienst arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachadministratorin / Fachadministrator (m/w/d) CAFM- / IWMS-System (Kennziffer: 2026_52) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Vogelsbergkreis
Wenn du auf der Website von Vogelsbergkreis stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachadministratorin / Fachadministrator (m/w/d) CAFM- / IWMS-System (Kennziffer: 2026_52) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Vogelsbergkreis erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vogelsbergkreis vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
