Sachbearbeiter/in (m/w/d) der Schulverwaltung der Astrid-Lindgren-Schule Grebenau

Der Vogelsbergkreis mit rund 105.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt zentral in Hessen und besticht durch seine ländlich geprägten Regionen, viel Freiraum sowie eine solide und innovative wirtschaftliche Entwicklung. Mit einer starken Landwirtschaft und einer lebendigen, zukunftsorientierten Gemeinschaft bietet die Region vielfältige Chancen und nutzt die Vorteile des ländlichen Raums optimal aus. Hier finden Menschen aller Altersgruppen Wohn- und Lebensraum sowie vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten. Das macht den Vogelsbergkreis zu einem attraktiven Ort zum Leben und Arbeiten, der durch sein abwechslungsreiches Umfeld und eine hohe Lebensqualität überzeugt.

Als einer der größten Arbeitgeber in der Region mit rund 1.100 Mitarbeitenden bietet der Vogelsbergkreis seinen Beschäftigten vielfältige Entwicklungschancen und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation, Teamarbeit und die individuelle Förderung unserer Mitarbeitenden. Zudem garantieren wir eine tarifliche Bezahlung, die faire und transparente Vergütungsbedingungen gewährleistet. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein, das Innovation und persönliche Entwicklung aktiv unterstützt. Wir bieten sichere und zukunftsorientierte Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsangebote, um die Balance zwischen Beruf und Privatleben zu fördern. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, den Vogelsbergkreis als lebenswerte und zukunftsfähige Region aktiv mitzugestalten.

Für die Verwaltung der Astrid-Lindgren-Schule in Grebenau ist zum 01.01.2027 eine unbefristete Teilzeitstelle als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter der Schulverwaltung (m/w/d) zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 21 Stunden. Dienstort ist Grebenau.

• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der im Schulsekretariat anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften und externen Partner – telefonisch, digital, persönlich
• Abwicklung von Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und allgemeiner Büroorganisation
• Überwachung der Einnahmen und Ausgaben im Rahmen des Schulbudgets – in Abstimmung mit der Schulleitung
• Verwaltung und Pflege der Schülerdaten mit der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD)
• Mitwirkung bei der Beschaffung und Unterstützung der Haushaltsführung
• Bearbeitung und Kontierung von Belegen im Rahmen der Kreis- und Landesmittel sowie deren Überprüfung auf Richtigkeit

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum:

• Verwaltungsfachangestellten oder
• Vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder
• Mehrjährige Berufserfahrung, die Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert

Zusätzlich sind folgende Qualifikationen erforderlich:

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Einarbeitungsbereitschaft in schulspezifische Programme
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit sowie Freude an der zielorientierten Zusammenarbeit
• Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kindern und Eltern sowie die Fähigkeit, mit den Fragen und Problemen verständnisvoll umzugehen

Der Vogelsbergkreis bietet Ihnen einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen:

• Sie erhalten eine Vergütung nach Entgeltgruppe (EG) 6 (1.828 € bis 2.098 € in Abhängigkeit von der Berufserfahrung) des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) und nach zweijähriger Bewährung nach EG 7 TVöD, einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung, Sonderzahlung nach § 18a TVöD und eine betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse.
• Sie erwartet ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten und aufgeschlossenen Team mit einer gründlichen Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.
• Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt sind wir Teil eines breiten Bündnisses, mit klarer Haltung und starker Stimme für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, Geschlecht, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
• Durch unser umfangreiches Fortbildungsprogramm können Sie sich persönlich sowie fachlich weiterbilden.
• Weil uns die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wichtig ist, bieten wir vielseitige Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements.
• Sie haben die Möglichkeit des Fahrradleasings, außerdem zahlen wir einen Zuschuss für ein vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket.
• Über unser Vorteilsportal „Corporate Benefits“ erhalten Sie attraktive Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen.