Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Schulunterlagen und unterstütze das Team in der Max-Eyth-Schule.
- Arbeitgeber: Die Max-Eyth-Schule in Alsfeld bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schülern mit und erlebe eine sinnvolle Arbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisiert sein und gute Kommunikationsfähigkeiten haben.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und umfasst 17 Stunden pro Woche.
Für die Verwaltung der Max-Eyth-Schule in Alsfeld ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle als
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
in der Schulverwaltung (m/w/d)
(Kennziffer: 2025_63)
zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 17 Stunden. Dienstort ist Alsfeld.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
• Planung, Koordination, Durchführung und Kontrolle der im Schulsekretariat anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Kommunikation mit Schüler/innen, Eltern, Lehrkräften und externen Partnern – telefonisch, digital und persönlich
• Verwaltung und Pflege der Schülerdaten mit der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD)
• Abwicklung von Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und allgemeiner Büroorganisation
• Bearbeitung und Kontierung von Belegen im Rahmen der Kreis- und Landesmittel sowie deren Überprüfung auf Richtigkeit
• Überwachung der Einnahmen und Ausgaben im Rahmen des Schulbudgets – in Abstimmung mit der Schulleitung
• Mitwirkung bei der Beschaffung und Unterstützung der Haushaltsführung
Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum
o Verwaltungsfachangestellten oder
o Vergleichbare Ausbildung (z. B. Büro-, Industriekauffrau bzw. -mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Justizfachangestellte) oder
o Mehrjährige Berufserfahrung, die Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert
• Sehr gute MS Office- Kenntnisse
• Einarbeitungsbereitschaft in schulspezifische Programme
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit sowie Freude an der zielorientierten Zusammenarbeit
• Freude am Umgang mit Jugendlichen
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen sowie die Fähigkeit mit den Fragen und Problemen verständnisvoll umzugehen
Der Vogelsbergkreis bietet Ihnen einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen:
• Sie erhalten eine Vergütung nach Entgeltgruppe (EG) 6 (1.373 € bis 1.664 € in Abhängigkeit von der Berufserfahrung) des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) und nach zweijähriger Bewährung nach EG 7 TVöD, einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse
• Sie erwartet ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten und aufgeschlossenen Team mit einer gründlichen Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt sind wir Teil eines breiten Bündnisses, mit klarer Haltung und starker Stimme für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, Geschlecht, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität
• Durch unser umfangreiches Fortbildungsprogramm können Sie sich persönlich sowie fachlich weiterbilden
• Weil uns die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wichtig ist, bieten wir vielseitige Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements
• Sie haben die Möglichkeit des Fahrradleasings, außerdem zahlen wir einen Zuschuss für ein vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
• Über unser Vorteilsportal „Corporate Benefits“ erhalten Sie attraktive Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen
Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Schulverwaltung Arbeitgeber: Vogelsbergkreis
Kontaktperson:
Vogelsbergkreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Schulverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Max-Eyth-Schule und ihre spezifischen Anforderungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Schule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Schulverwaltung. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position in der Schulverwaltung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Bildungsbereich. Erkläre, warum dir die Schulverwaltung wichtig ist und wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Schulverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf spezifische Qualifikationen oder Erfahrungen, die gefordert werden.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/in in der Schulverwaltung unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut zur Max-Eyth-Schule passt und welche relevanten Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Schulverwaltung wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent oder Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssoftware.
Vollständigkeit der Unterlagen prüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Anschreiben, Lebenslauf und eventuell weitere Dokumente wie Zeugnisse oder Nachweise über relevante Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vogelsbergkreis vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Max-Eyth-Schule informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Programme und Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Schulverwaltung unter Beweis stellen. Das können Situationen sein, in denen du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast oder im Team gearbeitet hast.
✨Fragen zur Stelle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Du könntest nach den Herausforderungen in der Schulverwaltung oder den Erwartungen an die Rolle fragen.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und wähle angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
