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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage customer orders from quotes to shipping and handle customs topics.
- Arbeitgeber: Join VOGL Electronic, a family-owned leader in high-voltage safety systems for over 30 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive culture, flexible work hours, free drinks, and a challenging role.
- Warum dieser Job: Be part of a growing company where your contributions are visible and valued.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, preferably in logistics or electrical engineering, with MS Office skills.
- Andere Informationen: Position available in Regensburg or Salching; apply with your resume to Timo Karsten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was Sie bei uns erwartet:
Als Familienunternehmen ohne Konzernstrukturen gehört VOGL Electronic seit über 30 Jahren zu den international führenden Herstellern von Sicherheitssystemen für Hochspannungs-Schaltanlagen. Innovationskraft, wettbewerbsfähige Produkte, durchdachte Dienstleistungen und ein globales Netzwerk bilden die Basis unseres unternehmerischen Erfolges, bei dem die eigene Arbeit jedes Einzelnen ersichtlich ist.
Die Tätigkeiten:
- Sie übernehmen die kundenseitige Auftragsabwicklung vom Angebot bis hin zum Versand.
- Sie führen eigenverantwortlich die Abwicklung und Organisation von Versandaufträgen unter Beachtung länder- und kundenspezifischer Vorschriften sowie der Zoll- und Ausfuhrmodalitäten durch.
- Sie bearbeiten dabei Zollthemen jeglicher Art: Präferenzabkommen, Pro Forma, Ursprungszeugnisse.
- Sie bearbeiten verschiedene kaufmännische und organisatorische Aufgaben wie zum Beispiel Reisebuchungen etc.
Die Anforderungen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Speditions- oder Elektrotechnik-Umfeld sowie bestenfalls erste Berufserfahrung mit Versandabwicklung.
- Sie bringen kaufmännisches Wissen insbesondere im Zollwesen mit.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel).
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie überzeugen durch eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise sowie verantwortungsbewusstes Handeln.
Was wir Ihnen bieten:
- Vertrauensvolle und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
- Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Kostenfreie Getränke.
- Eigenverantwortliches Aufgabengebiet.
- Eine ansprechende und herausfordernde Tätigkeit in einem gesunden, wachstumsstarken Unternehmen in führender Marktposition.
Die Stelle wird in Regensburg oder Salching besetzt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Herrn Timo Karsten: info@vogl-electronic.com
Office Management / Auftragsbearbeitung Arbeitgeber: Vogl Electronic
Kontaktperson:
Vogl Electronic HR Team
info@vogl-electronic.com
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management / Auftragsbearbeitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Zoll- und Ausfuhrmodalitäten, die für die Branche relevant sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den länderspezifischen Vorschriften vertraut bist und wie du diese in der Praxis anwenden würdest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit Versandaufträgen belegen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über VOGL Electronic und deren Unternehmenskultur zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen während des Gesprächs zu demonstrieren. Vielleicht gibt es eine Möglichkeit, dies durch praktische Beispiele zu zeigen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management / Auftragsbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über VOGL Electronic. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position im Office Management und deine Erfahrungen im Bereich Auftragsbearbeitung darlegst. Betone deine Kenntnisse im Zollwesen und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene E-Mail-Adresse von Herrn Timo Karsten. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vogl Electronic vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Auftragsabwicklung und im Zollwesen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine serviceorientierte Arbeitsweise erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen bearbeitet oder Probleme gelöst hast. Dies zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und darauf eingehst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit Word, Outlook und Excel hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in deiner täglichen Arbeit genutzt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast.
